- •Электронны е таблицы графически
- •Электр он-ные таблиц
- •Табличный процессор EXCEL является:
- •Окно документа погружено в окно приложения. Оно имеет типовые органы управления.
- •ЗАГОЛОВКИ СТРОК (цифры) служат для:
- •РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОСЫ (прямоугольные области над вертикальной полосой прокрутки и справа от горизонтальной полосы
- •EXCELL обрабатывает четыре типа
- •Табличный процессор электронного офиса предназначен для решения табличных задач.
- •Электр он-ные таблиц
- •Содержательная часть таблицы состоит из ячеек, имеющих уникальный идентификатор
- •Рекомендуемый порядок создания электронной таблицы:
- •3. Вставить строку над таблицей, объединить её ячейки по ширине таблицы, ввести текст
- •Электр он-ные таблиц
- •Текущей ячейкой называется
- •Ввод данных производится в
- •Редактирование данных
- •Первоначальное сохранение
- •Отображается формула в строке ввода формул. Ячейка отражает результат вычислений. Табличный процессор пересчитывает
- •Выделение необозримого диапазона
- •Ввод функций в строку ввода формул выполняется одним из трёх способов: ―Ручным набором
- •Форматирование, то есть изменение внешнего вида таблицы (изменение шрифта, размеров граф и строк,
- •Диапазон ячеек выделяется рамкой:
- •Удаляются
- •Электр он-ные таблиц
- •Новая рабочая книга создаётся по команде меню:
- •Переименование стандартного ярлыка рабочего листа
- •Рабочие листы книги могут объединяться или связываться так, что изменение исходных данных одного
- •Электр он-ные таблиц
- •Консолидация объединяет данные из областей источников и выводит результат в область назначения, используя
- •Технология консолидации.
- •Электр он-ные таблиц
- •Табличный процессор электронного офиса позволяет построить для предварительно выделенного диапазона ячеек ряд различных
- ••Вход в режим ПЕРЕМЕЩЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ РАЗМЕРОВ,УДАЛЕНИЯ
- •Редактирование диаграммы путём
- •Электр он-ные таблиц
- •Подготовка к печати электронной таблицы заключается в разбивке
- •Выборочная печать
Консолидация объединяет данные из областей источников и выводит результат в область назначения, используя абсолютные адреса, сохраняя или не сохраняя связи с исходными данными.
При сохранении связи с областью источником данные в области назначения автоматически
Технология консолидации.
1.Выделить область назначения (адреса этой области табличный процессор автоматически абсолютизирует).
2.Подать команду меню: <Данные> <Консолидация …> и в
диалоге определить способ обработки объединяемых данных.
3.Выделить объединяемые ячейки другого рабочего листа и в окне КОНСОЛИДАЦИЯ щёлкнуть кнопку <Добавить>, и т.д.
4.Завершить объединение, закрыв диалог КОНСОЛИДАЦИЯ стандартно: <Ok>.
Если в диалоге КОНСОЛИДАЦИЯ триггерная кнопка <Создавать связи с исходными данными> включена, то таблица структурирована.
В структурированной таблице сохраняются связи с исходными данными и отображаются в левом верхнем углу экрана:
–Кнопки с номерами уровней и
–Кнопки раскрытия (+ плюс) и скрытия (- минус) деталей структурированного документа.
Электр он-ные таблиц
ы
графи
ческих
машин
© KcH, 2011-2016
•Характеристика
программного
средства
•Рабочий лист и технология его подготовки
•Основные приёмы работы с электронной таблицей
•Операции работы с книгой
•Консолидация таблиц
•Визуализация данных
Табличный процессор электронного офиса позволяет построить для предварительно выделенного диапазона ячеек ряд различных типов диаграмм с разновидностями.
На рабочем листе появляется внедрённая диаграмма, которая может находиться в одном из трёх режимов:
•Вход в режим ПЕРЕМЕЩЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ РАЗМЕРОВ,УДАЛЕНИЯ
производится щелчком левой кнопки мыши на диаграмме, которая выделяется как объект (прямоугольником с чёрными квадратами).
•Вход в режим РЕДАКТИРОВАНИЯ
выполняется двойным щелчком левой кнопки мыши на диаграмме, которая окантовывается.
•Выход из любого режима – щелчок левой кнопки мыши вне диаграммы.
Редактирование диаграммы путём
добавления данных производится одним из трёх способов:
1.Выделением данных на рабочем листе и буксировкой их на диаграмму.
2.Через буфер обмена по командам
КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ.
3.В режиме редактирования (<F2>) по команде меню:
Электр он-ные таблиц
ы
графи
ческих
машин
© KcH, 2011-2016
•Характеристика
программного
средства
•Рабочий лист и технология его подготовки
•Основные приёмы работы с электронной таблицей
•Операции работы с книгой
•Консолидация таблиц
•Визуализация данных
Подготовка к печати электронной таблицы заключается в разбивке
таблицы на страницы.
Для вставки жёсткого разделителя страницы необходимо:
― выделить строку, с которой начинается страница; ― подать команду меню:
<Вставка> <Разрыв
страницы> .
Для вставки мягкого разделителя страницы выполнить команду меню:
<Файл> <Параметры
страницы… >
Выборочная печать
предварительно задаётся областью печати по командам меню: <Файл> <Область печати> <Задать> <Файл> <Область печати> <Убрать>.
Просмотр документа перед печатью обязателен и
производится по команде меню: <Файл> <Предварительный
просмотр>.
© KcH, 2011-2016