Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика / Lec09ElTb.ppt
Скачиваний:
16
Добавлен:
12.04.2015
Размер:
611.33 Кб
Скачать

Консолидация объединяет данные из областей источников и выводит результат в область назначения, используя абсолютные адреса, сохраняя или не сохраняя связи с исходными данными.

При сохранении связи с областью источником данные в области назначения автоматически

Технология консолидации.

1.Выделить область назначения (адреса этой области табличный процессор автоматически абсолютизирует).

2.Подать команду меню: <Данные> <Консолидация …> и в

диалоге определить способ обработки объединяемых данных.

3.Выделить объединяемые ячейки другого рабочего листа и в окне КОНСОЛИДАЦИЯ щёлкнуть кнопку <Добавить>, и т.д.

4.Завершить объединение, закрыв диалог КОНСОЛИДАЦИЯ стандартно: <Ok>.

Если в диалоге КОНСОЛИДАЦИЯ триггерная кнопка <Создавать связи с исходными данными> включена, то таблица структурирована.

В структурированной таблице сохраняются связи с исходными данными и отображаются в левом верхнем углу экрана:

Кнопки с номерами уровней и

Кнопки раскрытия (+ плюс) и скрытия (- минус) деталей структурированного документа.

Электр он-ные таблиц

ы

графи

ческих

машин

© KcH, 2011-2016

Характеристика

программного

средства

Рабочий лист и технология его подготовки

Основные приёмы работы с электронной таблицей

Операции работы с книгой

Консолидация таблиц

Визуализация данных

Табличный процессор электронного офиса позволяет построить для предварительно выделенного диапазона ячеек ряд различных типов диаграмм с разновидностями.

На рабочем листе появляется внедрённая диаграмма, которая может находиться в одном из трёх режимов:

Вход в режим ПЕРЕМЕЩЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ РАЗМЕРОВ,УДАЛЕНИЯ

производится щелчком левой кнопки мыши на диаграмме, которая выделяется как объект (прямоугольником с чёрными квадратами).

Вход в режим РЕДАКТИРОВАНИЯ

выполняется двойным щелчком левой кнопки мыши на диаграмме, которая окантовывается.

Выход из любого режима – щелчок левой кнопки мыши вне диаграммы.

Редактирование диаграммы путём

добавления данных производится одним из трёх способов:

1.Выделением данных на рабочем листе и буксировкой их на диаграмму.

2.Через буфер обмена по командам

КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ.

3.В режиме редактирования (<F2>) по команде меню:

Электр он-ные таблиц

ы

графи

ческих

машин

© KcH, 2011-2016

Характеристика

программного

средства

Рабочий лист и технология его подготовки

Основные приёмы работы с электронной таблицей

Операции работы с книгой

Консолидация таблиц

Визуализация данных

Подготовка к печати электронной таблицы заключается в разбивке

таблицы на страницы.

Для вставки жёсткого разделителя страницы необходимо:

― выделить строку, с которой начинается страница; ― подать команду меню:

<Вставка> <Разрыв

страницы> .

Для вставки мягкого разделителя страницы выполнить команду меню:

<Файл> <Параметры

страницы… >

Выборочная печать

предварительно задаётся областью печати по командам меню: <Файл> <Область печати> <Задать> <Файл> <Область печати> <Убрать>.

Просмотр документа перед печатью обязателен и

производится по команде меню: <Файл> <Предварительный

просмотр>.

© KcH, 2011-2016

Соседние файлы в папке Информатика