- •Оглавление
- •Введение
- •1 Информация о предприятии
- •2 Планирование аудита на предприятии
- •2.1 Программа аудита
- •2.2 Разработка плана аудита
- •2.2.1 Предварительный анализ документации и подготовка рабочих документов
- •2.3 Разработка графика аудита
- •2.4 Подготовка рабочих документов
- •2.4.1 Опросный лист и оценочный лист
- •2.4.2 Уведомление о проверке Уведомление о проведении аудита
- •Служебная записка
- •3 Проведение аудита на местах
- •3.1 Проведение вступительного совещания
- •3.2 Сбор и обработка информации
- •3.2.1 Отчет по аудиту
- •3.2.2 Отчет о несоответствиях
- •3.3 Подготовка и заключение по результатам аудита
- •3.4 Проведение заключительного совещания
- •Заключение
- •Список использованных источников
3.2.2 Отчет о несоответствиях
Таблица 10- Отчет о несоответствиях в отделе бухгалтерия ФГУП «БПО «Сибприбормаш»
№ОН002-13
секция 1
Описание несоответствия: |
Недостаточная освещенность кабинетов |
Объект несоответствия: |
Бухгалтерия |
Критерии оценки: |
6.3 |
Корректирующие и предупреждающие действия: Заменить лампочки на энергосберегающие | |
Ответственные исполнители: |
Начальник отдела |
Срок выполнения: |
11.02 |
секция 2
Корректирующие (предупреждающие) действия выполнены в полном объеме |
да |
нет | ||
Необходим повторный аудит |
да |
нет |
Таблица 11- Отчет о несоответствиях в отделе планово-предупредительного ремонта ФГУП «БПО «Сибприбормаш»
№ОН003-13
секция 1
Описание несоответствия: |
Не проведена должным образом актуализация документов |
Объект несоответствия: |
Отдел планово-предупредительного ремонта |
Критерии оценки: |
4.2.3 |
Корректирующие и предупреждающие действия: Актуализировать документы | |
Ответственные исполнители: |
Начальник отдела |
Срок выполнения: |
до 20.06 |
секция 2
Корректирующие (предупреждающие) действия выполнены в полном объеме |
да |
нет | ||
Необходим повторный аудит |
да |
нет |
Таблица 11- Отчет о несоответствиях в отделе планово-предупредительного ремонта ФГУП «БПО «Сибприбормаш»
№ОН004-13
секция 1
Описание несоответствия: |
Недостаточное выделение ресурсов для повышения результативности смк |
Объект несоответствия: |
Отдел планово-предупредительного ремонта |
Критерии оценки: |
6.1 |
Корректирующие и предупреждающие действия: Наладить выделение ресурсов | |
Ответственные исполнители: |
Начальник отдела |
Срок выполнения: |
до 20.06 |
секция 2
Корректирующие (предупреждающие) действия выполнены в полном объеме |
да |
нет | ||
Необходим повторный аудит |
да |
нет |
Таблица 12- Отчет о несоответствиях в отделе материально-технического обеспечения ФГУП «БПО «Сибприбормаш»
№ОН005-13
секция 1
Описание несоответствия: |
Анализ данных не проводится вообще |
Объект несоответствия: |
Отдел материально-технического обеспечения |
Критерии оценки: |
8.4 |
Корректирующие и предупреждающие действия: Разработать процедуру анализа данных и внедрить ее | |
Ответственные исполнители: |
Начальник отдела |
Срок выполнения: |
30.09 |
секция 2
Корректирующие (предупреждающие) действия выполнены в полном объеме |
да |
нет | ||
Необходим повторный аудит |
да |
нет |
Главный контролер Ю.Н. Илларионов « » 20 г.
3.3 Подготовка и заключение по результатам аудита
Проводится по следующим характеристикам: достоверность и достаточность.
Объективными сведетельствами стали:
- идентичность выполненных мероприятий требованиям правил и стандартов;
-выполнение тех разделов стандартов, которые являются обязательными;
-наличие мероприятий по планированию и отчетность по их выполнению;
-разработка методик оценки результативности процессов;
- разработка мероприятий по постоянному улучшению.