25. Организация работы аналитических структур в органах власти и на крупных предприятиях.
Основная задача информационно-аналитической работы (ИАР) состоит в извлечении максимального количества релевантной (относящейся к решаемой задаче) информации из наличествующих или поступающих данных. Необходимость поиска существующих связей между отдельными явлениями, обусловливает появление и развитие аналитических методов. Их использование позволяет осмыслить сущность новых явлений и выразить ее в известных понятиях.
Перечень задач стоящих перед общественными науками в современном обществе:
изучение общественной (групповой) жизни людей;
научное осмысление и объяснение сложных общественных явлений;
формирование сравнительно точных предсказаний относительно тенденций развития событий.
Общественные процессы, изучение которых необходимо для осуществления эффективного управления сложными социальными системами, связаны с анализом такого количества фактографического материала, что на определенной стадии исследования возникает необходимость применения более совершенных способов сжатого (концентрированного) выражения этого материала.
Прежде всего, аналитическая работа – это процесс семантической обработки данных, в результате которого разрозненные данные превращаются в законченную информационную продукцию – аналитический документ. Процесс семантической обработки данных может быть представлен в виде некоторой последовательности относительно самостоятельных этапов, совокупное описание которых и дает представление о нем в целом.
Сбор фактографических данных. Самый первый и неизбежный этап работы аналитика, вне зависимости от области исследования и изучаемого явления. Здесь необходимо, в первую очередь, четкое определение используемых понятий и максимально обширная источниковая база. Чем большее количество источников привлечено на этапе сбора данных, тем больше шансов на получение в итоге ИАР достоверных аналитических выводов. Здесь следует выделить следующие этапы:
Общее знакомство с областью исследования;
Определение используемых понятий;
Оценка источников информации.
Оценка источников информации, в первую очередь, подразумевает определение степени доверия к опубликуемой им информации, что возможно сделать лишь на основе априорной (имеющейся) информации или апостериори (после завершения исследований).
Оценка фактографического материала. В результате ознакомления с полученными данными, аналитик должен отдавать себе отчет в том, что все эти материалы не обязательно относятся к предмету исследования и, как правило, являются субъективным отражением реальной ситуации (состояния, процесса, тенденции и т.п.).
Раскрытие значения фактов. Как это ни странно, факт, как таковой, несет в себе незначительную смысловую нагрузку, если его не рассматривать в совокупности с другими фактами или дополнительно не указать его значение. Необходимо всячески добиваться наиболее полного раскрытия значения, каждого факта.
Составление общего представления об изучаемом явлении в целом и проверка его правильности. Иными словами, необходимо построить гипотезу о взаимосвязи отдельных фактов, т.е. попытаться свести воедино разрозненные на первый взгляд факты.
Осмысление выдвинутой гипотезы носит исследовательский характер. Аналитик «пропускает» гипотезу сквозь призму своих представлений, обусловленных личным опытом и знанием предметной области.
Достоверное и ясное изложение результатов исследования. Говоря о достоверности информации, следует подчеркнуть, что именно она имеет первостепенное значение. Недооценка или переоценка фактов может свести на нет всю работу в целом.
Следует понимать, что в аналитической работе приходится многократно возвращаться к повторению действий, описанных в пунктах 1 - 4.
Рисунок 1 - Структурно-логическая схема цикла ИАР.