Выравнивание текста и изменение интервалов

PowerPoint позволяет управлять размещением текста на слайде. Можно, например, выровнять строки текста относительно границ текстового объекта. Это осуществляется с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. Кнопка По левому краю (Align Left) размещает все строки на равном удалении от левой границы объекта, что характерно для абзацев. Кнопка По правому краю (Align Right) выравнивает текст вдоль правой границы объекта и используется обычно для форматирования надписей. Кнопка По центру (Center) размещает строки посередине текстового объекта, что позволяет центрировать заголовки и названия. Можно также улучшить внешний вид текста, отрегулировав расстояние между строками и абзацами. Для этого нужно выделить текстовый объект, а затем воспользоваться кнопкой, изменяющей интервал между абзацами, на панели инструментов Форматирование или командой Интервалы (Line Spacing) в меню Формат (Format).

При вводе текста может оказаться, что он не умещается в границах объекта или, наоборот, заполняет не весь объект. Это легко исправить, воспользовавшись параметром PowerPoint, который подгоняет размер объекта под объем содержащегося в нем текста. Чтобы изменить размещение текста внутри объекта, нужно выделить или очистить флажок Подгонять размер автофигуры под текст (Resize AutoShape to fit text) на вкладке Надпись (Text Box) в диалоговом окне Формат автофигуры (Format AutoShape).

Поиск и замена текста и шрифтов

Поиск и замена текста в PowerPoint осуществляются с помощью команд Найти (Find) и Заменить (Replace) в меню Правка (Edit). Если с помощью команды Найти (Find) можно найти все вхождения заданного фрагмента в презентацию, команда Заменить (Replace) позволяет не только найти, но и заменить один фрагмент текста на другой. При этом можно заменить все вхождения сразу или рассматривать каждое в отдельности. Диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) содержит ряд параметров, определяющих условия поиска. Так, например, можно выделить флажок Только слово целиком (Find whole words only), чтобы исключить из результатов поиска слова, включающие заданное слово. Если требуется точное совпадение найденного фрагмента с искомым, с учетом строчных и прописных букв, нужно выделить параметр Учитывать регистр (Match case). Помимо замены текста, PowerPoint позволяет заменить шрифт во всей презентации. Команда Замена шрифта (Replace Font) в меню Формат (Format) находит все фрагменты текста, набранные определенным шрифтом, и заменяет в них шрифт.

Исправление текста в процессе печати

При вводе текста в презентацию можно заметить, как сделанные опечатки, автоматически исправляются. Это осуществляется с помощью функций Автозамена (AutoCorrect), которая исправляет типичные опечатки, в том числе неправильное употребление строчных или прописных букв (например, употребление строчной буквы в начале предложения). Функция автозамены поддерживает список элементов, каждый из которых содержит два значения: ошибочное и правильное. Если вы постоянно делаете опечатку в каком-либо слове, можно создать для него элемент автозамены и добавить его в список. Тогдаслово с ошибкой будет автоматически исправляться, как только вы введете после него пробел или знак препинания. Помимо исправления опечаток, можно настроить функцию автозамены на распознавание сокращений, что позволяет автоматизировать ввод часто используемых фрагментов текста. Так, например, можно создать элемент автозамены, содержащий аббревиатуру вашей фирмы и ее полное название. Тогда каждый раз при вводе аббревиатуры функция автозамены будет заменять ее названием фирмы, избавив вас от необходимости вводить его полностью.

Если указать на слово, измененное функцией автозамены, под его первой буквой появится синий квадратик. Если указать на квадратик, появится кнопка Параметры автозамены (AutoCorrect Options), позволяющая выполнить следующие действия: отменить конкретную замену; отменить автоматическое исправление данного фрагмента текста; открыть диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) и изменить параметры автозамены. При вводе текста в рамку заполнителя PowerPoint использует функцию Автоподбора ширины (AutoFit), которая при необходимости изменяет размер текста таким образом, чтобы он вписался в рамку заполнителя. Кнопка Параметры автоподбора ширины (AutoFit Options), которая появляется при этом, позволяет управлять процессом подгонки текста. Если щелкнуть на стрелке кнопки, появится меню команд. Можно, например, отменить подгонку текста в данном случае, оставив неизменными общие установки функции Параметры автоподбора ширины (AutoFit), или отобразить диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) и изменить установки CorrectText.