20

Лабораторная работа №10

Тема: «Форматирование документа»

Цель работы: Рассмотреть основные методы форматирования документа в текстовом редакторе MS Word.

Теоретические сведения

Читая газеты, журналы, книги, просматривая электронные документы на экране монитора, мы видим различные способы расположения текста на странице. Шрифт, которым написаны символы, также может иметь разный внешний вид и начертание. Помимо различий в изображении шрифта символов документы могут отличаться и способами оформления абзацев. Мы можем встретить абзацы, выровненные по левому краю или по обоим краям, как в этом абзаце. Строки абзаца также могут располагаться на разном расстоянии друг от друга. Кроме того, на внешний вид текста влияют размеры полей страницы, ее ориентация, а также выбранный размер бумаги. Другими словами, каждый из элементов текста имеет собственные параметры, влияющие на вид создаваемого или редактируемого документа. Определение набора таких параметров для элементов текста принято называть форматированием документа. Поэтому, в дальнейшем под форматированием документа мы будем понимать процесс изменения параметров элементов текста документа. Здесь, в качестве элементов текста могут выступать отдельный символ, группа символов в виде фрагмента, абзац, страница текста, раздел или весь документ в целом.

При подготовке текстовых документов применяют два способа форматирования:

прямое форматирование отдельных элементов текста или выделенных фрагментов;

стилевое форматирование, с помощью которого можно изменить сразу несколько параметров и переформатировать сразу весь документ.

В данной работе мы рассмотрим прямое форматирование на примерах форматирования отдельных структурных элементов текста.

Форматирование символа

Наименьшей единицей текста является символ. Символом называется буква или знак, изображение которых можно вывести на экран монитора. Оперируя различными символами, можно вводить текст, придавая ему необходимый вид, путем изменения характеристик отдельных символов.

Символ принято характеризовать следующими параметрами:

шрифт символа;

размер символа;

тип его начертания;

межсимвольный интервал;

цвет и анимация символа;

стиль символа.

Рассмотрим каждый их этих параметров в отдельности.

Шрифт символа

Под шрифтом принято понимать совокупность символов, каждый из которых имеет специальным образом подобранное графическое изображение.

Шрифты подразделяются на три типа:

Простые. Символы шрифтов такого типа имеют на своей границе гладкую поверхность.

Засечные. По краям букв этого типа шрифта есть засечки, создающие неровную поверхность на границе символа.

Специальные. К этим шрифтам относятся специализированные шрифты, содержащие в основном символы псевдографики или наборы специальных символов.

Тип основного шрифта документа, как правило, из соображений удобочитаемости, выбирают засечным. Большие объемы текста лучше читать, если шрифт имеет засечки на краях букв. Наиболее популярным из основных шрифтом является засечный шрифт Times New Roman.

Заголовки должны четко выделяться, и для них применяют шрифт, отличный от основного. В этом случае характер шрифта должен соответствовать содержанию документа. Например, в официальных документах для заголовков применяют шрифты без засечек. К таким шрифтам относится наиболее популярный простой шрифт для заголовков Arial.

Иногда, для эффективной подачи текстовой информации, применяют символы псевдографики. Такие символы могут находиться в составе обычных шрифтов, однако есть и специальные шрифты, которые даже могут содержать только символы псевдографики. К таким шрифтам относится специальный шрифт Wingdings.

Размер символа

Символ также характеризуется таким параметром как его размер. Размер символов измеряется в пунктах. Пунктом принято называть единицу измерения длины равную 1/72 дюйма, что соответствует 0.352мм. В большинстве документов для основного текста обычно используются размеры шрифтов в интервале от 8 до 14 пунктов, то есть приблизительно от 3 до 5 мм. Также, для заголовков и в других особых случаях, можно использовать как большие, так и меньшие размеры шрифтов.

Размер символов должен быть согласован с форматом страницы.

Тип начертания символа

Под начертанием символа понимается изменение способа его представления.

Используется следующие типы начертания:

- полужирное начертание применяют в заголовках всех уровней и крайне редко в основном тексте для акцентирования внимания на особо важной информации;

- курсивное начертание используют в заголовках и в основном тексте, например, для выделения терминов и понятий;

- подчеркивание символов предназначено также для акцентирования внимания на важной информации и для выделения текста в электронных документах, распространяющихся по компьютерным сетям. Для специального подчеркивания символов можно использовать дополнительные варианты: двойная линия, только слова, пунктирная и штриховая линии и ряд других вариантов подчеркивания.