Форматирование абзаца

Основной смысловой единицей текста является абзац. Под абзацем понимается группа предложений, содержащих логически завершенную мысль. Если абзац не содержит символов, то есть на экране монитора расположена чистая строка, то такой абзац принято называть пустым абзацем. Кроме рассмотренных ранее параметров символа, абзац, как и любой другой текстовый объект, имеет свои параметры:

способ выравнивания строк;

отступ абзаца;

отступ в первой строке;

межстрочное расстояние;

межабзацный интервал.

Изменяя расположение абзацев на странице, их форму и расстояние между ними, мы можем влиять на внешний вид всего документа.

Операции по форматированию абзаца выполняются с помощью соответствующих команд меню. Для установки выше перечисленных параметров служит команда Абзац из меню Формат или Контекстного меню абзаца. Значительно быстрее и удобнее основные операции форматирования можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Однако надо помнить, что не все возможности форматирования абзаца доступны с данной панели инструментов.

Рассмотрим назначение параметров абзаца в предложенной последовательности.

Выравнивание абзаца

Одним из элементов форматирования абзаца является так называемое выравнивание, то есть способ расположения текста абзаца относительно полей страницы документа. Чаще всего речь идет о горизонтальном выравнивании текста, то есть о его расположении между правым и левым полями страницы. Мы можем выбрать один из четырех способов выравнивания:

- по левому краю;

- по центру;

- по правому краю;

-по ширине.

• При выравнивании по левому краю начало всех строк абзаца устанавливаются с одной и той же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.

• Вслучае выравнивания по центру строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину абзаца, то есть центрирует строки между левым и правым полями страницы. Такое выравнивание принято применять для заголовков.

• При выравнивании по правому краю уже окончания всех строк абзаца устанавливаются с одной и той же позиции, то есть правый край абзаца образует вертикальную линию.

• Выравниваниепо ширине позволяет установить все строки в абзаце, за исключением последней, так, чтобы ровными оказались как левая, так и правая границы текста. Этот способ выравнивания достигается за счет вставки дополнительных пробелов между словами, которые можно будет удалить, если возникнет такая необходимость.

Чтобы изменить способ выравнивания, вначале следует выбрать абзац, который надо выровнять. Если мы хотим выровнять несколько абзацев, то предварительно нужно произвести их выделение как фрагмента текста. Если выравнивание относится только к одному абзацу, то достаточно разместить в нем текстовый курсор.

Для выбора способа выравнивания служит командаАбзац из меню Формат или Контекстного меню. На вкладке Отступы и Интервалы в раскрывающемся списке «Выравнивание» выбираем нужный нам способ выравнивания. В демонстрационной области Образец диалогового окна “Абзац” мы можем просмотреть результат выбора способа выравнивания прежде, чем данное выравнивание будет применено к тексту.

Установку способа выравнивания можно также производить с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Назначение той или кнопки на панели инструментов Форматирование, при выборе способа выравнивания, можно определить путем установки указателя мыши на выбранную кнопку и просмотра появляющейся миниподсказки.