Лабораторная работа № 5. Работа со списками вExcel. Требования к содержанию, оформлению и порядку выполнения

Перед выполнением лабораторной работы необходимо создать папку «Ваша фамилия Lab5» (например: «IvanovLab5»). В эту папку в ходе выполнения работы необходимо сохранять требуемые материалы.

Лабораторные работы необходимо выполнять согласно своему варианту. Варианты лабораторной работы распределяются согласно номеру монитора

№	Вар.	№	Вар.	№	Вар.
1	1	6	6	11	11
2	2	7	7	12	12
3	3	8	8	13	13
4	4	9	9	14	14
5	5	10	10	15	15

Перед выполнением лабораторной работы изучите теоретический материал. Далее необходимо изучить примеры выполнения лабораторной работы, а затем приступать к выполнению своего варианта лабораторной работы.

Задания лабораторной работы необходимо выполнять последовательно, при необходимости результат выполнения сохранять в свою папку.

После выполнения лабораторной работы ответьте на контрольные вопросы.

Теоретическая часть

Программа Microsoft Excel располагает средствами для работы с простыми базами данных, которые могут быть реализованы с помощью обычгной (плоской, двумерной) таблицы. База данных в Microsoft Excel – таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Столбцы таблицы являются полями записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи будут фамилии, номера телефонов и адреса абонентов.

Электронная таблица, все строки которой содержат однородную информацию, рассматривается как список или база данных. Термины база данных и списокв Excel используются как синонимы. При этом нужно иметь в виду следующее:

• каждая строка списка рассматривается как запись базы данных;

• столбцы списков считаются полями базы данных;

• заголовки столбцов считаются именами полей базы данных.

Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке или базе данных. Для того чтобы электронную таблицу можно было обрабатывать с помощью подобных функций, Данные в ней должны быть организованы следующим образом:

• все строки таблицы должны содержать однородную информацию – во всех строках в одинаковых столбцах должны находиться однотипные данные;

• заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка;

• названия строк должны находиться в левом столбце списка;

• в таблице не должно быть пустых строк и столбцов, в том числе и между заголовками и первой строкой данных. Первая пустая строка считается признаком конца списка;

• Если формула, содержащаяся в списке, ссылается на ячейку вне списка, необходимо, чтобы ссылка была абсолютной.

К данным, организованным в виде списка (базы данных), можно применять специальные функции, относящиеся к категории Работа с базой данных, и выполнять следующие операции:

• добавлять, изменять и удалять записи;

• находить записи;

• сортировать записи;

• осуществлять фильтрацию (и выборку) данных с помощью Автофильтра и Расширенного фильтра;

• подводить общие и промежуточные итоги и т. д.