Информатика. Контрольная точка №2 / Информатика Экспресс-подготовка 1 семестр

В свою очередь системное ПО подразделяется на базовое и сервисное.

К базовому ПО относят операционные системы (ОС), системы программирования и оболочки операционных систем.

Программы сервисного обслуживания (утилиты) предназначены для обслуживания компьютера и включают в свой состав: программы диагностики работоспособности уст-

ройств компьютера, антивирусные программы, программы обслуживания дисков и программы архивирования данных.

Прикладное ПО подразделяется на ПО общего назначения и специальное ПО.

Примером ПО общего назначения служит пакет программ MS Office. Этот пакет предназначен для широкого круга пользователей.

Специальное ПО ориентировано на решение задач в конкретных областях деятельности специалистов. Например, юристы используют правовые системы ГАРАНТ, КОН- СУЛЬТАНТ-ПЛЮС, бухгалтеры – пакет программ 1С.

Программы, работающие под управлением ОС, называются приложениями. Как правило, каждое приложение имеет свою уникальную пиктограмму. Среда интегрированного

пакета прикладных программ имеет множество инструментальных средств, предназначенных для создания и редактирования документов.

Документ – это файл, созданный в приложении и получивший при сохранении уни-

кальное имя.

По способу распространения программные продукты принято подразделять на бес-

платные, условно бесплатные и коммерческие (лицензионные).

Распространение бесплатных программ (Freeware) в основном идет через Интернет.

Лицензионное ПО приобретается через официальную торговую сеть (коробочный

вариант) или поставляется вместе с компьютером, на которое оно устанавливается при

предпродажной подготовке.

Условно бесплатные программы (Shareware) являются рекламой коммерческих программ. Как правило, они имеют ограниченные функциональные возможности или ограниченный срок работы, например, месяц.

Для установки программы необходимо иметь дистрибутив, т.е. набор файлов и папок, в которых хранится весь комплекс программ в сжатом виде. Процесс установки про-

грамм имеет еще одно название – инсталляция. Один из файлов дистрибутива является

установочным, т.е. при его запуске начинается процесс установки; как правило, он имеет название Setup.exe или Install.exe.

3.1.1. Операционные системы

Операционная система (ОС) – это программа, которая управляет всеми ресурсами

компьютера. Это первая программа, которая загружается в оперативную память после включения питания.

Основное назначение ОС состоит в организации работы файловой системы, управлении техническими устройствами и процессом выполнения программ.

ОС осуществляет загрузку программ в оперативную память, передает им управление в начале их работы, выполняет различные действия по запросу исполняемых программ и

освобождает занимаемую программами оперативную память при их завершении. Важнейшей функцией ОС является работа с файлами. Все действия с файлами (создание,

удаление, копирование и перемещение) производятся пользователем с помощью ОС. Наибольшую известность получли следующие ОС: MS-DOS, Windows, MacOS, UNIX,

Linux.

MS-DOS – ОС для 16-разрядных ПК фирмы IBM.

MacOS – одна из первых ОС с графическим пользовательским интерфейсом. Система была разработана для компьютеров Macintosh фирмы Apple.

UNIX – старейшая сетевая ОС. На основе UNIX строятся сетевые протоколы Интернет.

Windows – это семейство ОС с графическим многооконным интерфейсом, разработанных фирмой Microsoft. В 2007 вышла новая версия Windows Vista.

Linux является бесплатной ОС, которая с каждым годом получает все большее распространение.

3.1.2. Элементы пользовательского интерфейса ОС Windows

Отличительной особенностью ОС семейства Windows является наличие дружествен-

ного интерфейса, благодаря которому в различных программах сохраняются одинаковые принципы управления их работой.

После загрузки ОС на экране появляется Рабочий стол и Панель задач.

На Рабочем столе располагаются пиктограммы файлов и папок, а также окна открытых приложений.

Пиктограммой называется графический рисунок, который служит для обозначения файлов и папок. Щелчок мышью по пиктограмме запускает программу или открывает

файл или папку.

Щелчок правой кнопкой мыши по активному объекту выводит на экран меню, которое называется контекстным меню. Пункты этого меню позволяют выполнить доступные в

данный момент команды.

Вся информация при работе программ выводится в окнах.

Окно – это ограниченная прямоугольной рамкой поверхность экрана. Каждое окно имеет заголовок. Строка заголовка содержит название окна. Используя заголовок, можно перемещать окно по экрану. В правой части заголовка находятся кнопки управления окном (закрыть, развернуть, свернуть).

Панель инструментов содержит значки и кнопки, предназначенные для быстрого

доступа к наиболее часто используемым командам. Каждая программа имеет собственный набор панелей инструментов.

Вторая строка окна содержит основное меню программы. Каждый пункт основного меню состоит из списка главных команд программы. Некоторые пункты меню заканчива-

ются знаком или знаком многоточия. Знак означает наличие еще одного вложенного

меню. Выбор команды с многоточием вызывает на экран диалоговое окно.

Диалоговые окна служат для просмотра или выбора различных параметров работы программы.

Одновременно может быть открыто несколько окон. Одно окно может закрывать дру-

гое, и при этом только одно окно может быть активным. Активное окно всегда видно на

экране. Заголовок активного окна отличается от других заголовков более ярким цветом. С точки зрения объектно-ориентированного программирования элементы пользова-

тельского интерфейса представляют собой объекты. Свойства объектов – это их характеристики, а методы - всевозможные действия, которые можно выполнять с объектами.

Например, такой элемент пользовательского интерфейса, как окно, имеет свои раз-

меры и его можно перемещать по экрану. С позиции объектно-ориентированного подхода: окно – это объект, имеющий свойство – размер, а перемещение – это метод объекта окна.

3.2.Организация работы с файловой системой

3.2.1. Файловая система Файл – это любой набор информации, сохраненный на диске под собственным име-

нем. Файлом могут быть программы, тексты, рисунки, наборы данных и т.п. Файлы хранятся на диске в виде иерархической древовидной структуры.

Диски обозначаются буквами латинского алфавита и знаком двоеточия. Жесткий диск

может быть разбит на несколько логических дисков, которые обозначаются буквами С:, D:, E: и т.д.

По существу папка представляет собой особый тип файла, в котором содержится информация о находящихся в ней файлах и папках.

Адрес указывает на расположение файла или папки в файловой системе. Он начина-

ется с имени диска, а затем записывается последовательность названий папок. Имя дис-

ка называют корневым каталогом. Адрес имеет еще одно название «полный путь».

Формат записи адреса: Имя диска:\Папка1\Папка2\.

Полное имя файла состоит из имени файла и полного пути. Каждый файл, хранящийся в компьютере, имеет уникальное полное имя. В одной папке не может быть двух

файлов с одинаковыми именами, в разных папках это допустимо.

Запись файлов на диск производится частями. Наименьшее место, которое могут за-

нимать на диске записываемые данные, составляет один кластер – это минимальный адресуемый элемент диска. Кластер может состоять из одного или нескольких секторов. Объем сектора составляет 512 байт.

Система организации хранения файлов называется файловой системой. Windows поддерживает три файловые системы: FAT16 (или просто FAT), FAT32 и NTFS. Выбор

файловой системы осуществляется при установке Windows и форматировании диска. При форматировании на диске выделяется системная область, которая состоит из

трех частей: загрузочного сектора, таблицы размещения файловой и корневого каталога.

Взагрузочном секторе (Boot Record) хранятся данные о формате диска и его файловой системе.

Вкорневом каталоге содержится перечень файлов, находящихся на диске. Запись о файле содержит имя файла, адрес первого кластера, объем файла, а также время и дату его создания.

Таблица размещения файлов (File Allocation Table, сокращенно FAT) содержит опи-

сание порядка расположения всех файлов в кластерах данного диска, а также информа-

цию о дефектных участках диска. Количество ячеек FAT-таблицы соответствует количеству кластеров на диске, а значениями ячеек являются цепочки размещения файлов, т.е.

последовательность адресов кластеров, в которых хранятся файлы. Порядковый номер ячейки FAT-таблицы соответствует адресу кластера.

3.2.2. Имена файлов

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой, - это название файла и его

расширение.

Расширение в имени файла служит для обозначения его типа. По расширению файла ОС определяет программу. С помощью которой был создан файл. Некоторые расширения показывают, что файл является программой.

Файлы программ называются исполняемыми файлами. Они имеют расширение com

или exe.

В имени файла запрещено использование следующих служебных символов: \ / : * ? “ <

> |.

Имеются некоторые отличия в задании имен файлов в ОС MS DOS и Windows. В MS

DOS длина имени не должна превышать 8 символов, в Windows – 256 символов. В MS

DOS нельзя использовать символы русского алфавита и пробелы, а в Windows можно. Для обозначения группы файлов применяются шаблоны, в которых используются

подстановочные символы. Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, вопросительный знак (?) – один любой символ. Например, шаблон p* означает, что имя файла начинается на букву р, шаблон р???л – что в имени файла между буквами р и л находятся три любых знака, а шаблон *.txt обозначает все файлы с расширением txt.

В некоторых программах используется знак вертикальной черточки (|), обозначающий исключение некоторых шаблонов. Например, *.*|*.bak означает все файлы, кроме файлов

с расширением bak.

3.2.3. Атрибуты файлов

Основные характеристики (атрибуты) файлов формируются в процессе создания и сохранения файлов и предназначены для просмотра. К ним относятся: имя файла, его расположение на диске (путь), тип файла (расширение), размер, объем занимаемого дискового пространства, а также даты его создания, последнего изменения и последнего открытия.

Различие между размером файла и объемом занимаемого дискового пространства обуславливается тем, что файл на диске всегда занимает целое количество кластеров. На жестком диске размер одного кластера составляет 4 Кбайта, поэтому любой файл бу-

дет занимать объем кратный 4 Кбайтам. На гибком диске размер одного кластера составляет 512 байт, поэтому любой файл будет занимать объем, кратный 512 байтам.

Помимо перечисленных характеристик, файл имеет атрибуты, которые задаются

пользователем.

При установке атрибута Только чтение, файл открывается в режиме чтения, т.е. со-

хранение внесенных изменений невозможно.

При установке атрибута Скрытый видимость файла регулируется настройкой папки, в которой хранится файл.

Атрибут архивный предназначен для работы служебной программы Windows – Архиватор данных. При запуске программы файлы, имеющие атрибут архивный, будут по-

мещены в специальный архивный файл.

3.2.4.Операции с файлами и папками

Всостав стандартных программ Windows входит программа Проводник, которая предназначена для работы с файлами и папками.

При загрузке Проводника открывается папка Мои документы.

Проводник имеет два окна. В одном окне отражается иерархическая структура хра-

нения папок, в другом представлено содержимое активной папки.

Существует несколько видов представления содержимого папок: Эскизы страниц,

Диафильм, Плитка, Значки, Список, Таблица. В режимах представления Эскизы стра-

ниц и Диафильм файлы с изображениями представляются в виде миниатюрных рисунков.

Режимы представления – Плитка, Значки и Список отличаются размером пиктограмм файлов и папок, расположением их на экране и видом подписи к файлам. Плитка и Значки имеют крупные значки, Список – мелкие.

Для создания новой папки или документа в Проводнике используются меню Файл – Создать, а на Рабочем столе – контекстное меню Создать. Количество видов докумен-

тов зависит от числа установленных в Windows приложений. Имя, заданное по умолчанию, можно изменить. При этом важно сохранить расширение файла.

Для удаления файлов и папок необходимо предварительно их выделить, а затем воспользоваться меню Файл – Удалить или клавишей Del. Удаление папки приводит к

удалению всех содержащихся в ней файлов и вложенных папок. Файлы и папки, разме-

щенные на жестком диске, при удалении помещаются в специальную папку, называемую

Корзиной.

Операции открытия и сохранения документов являются типовыми операциями работы с любыми документами, поэтому во всех приложениях для этих операций использует-

ся меню Файл – Открыть и Файл – Сохранить. Файл сохраняется в той же папке, где он

был первоначально создан. Если требуется сохранить файл под другим именем или в другой папке, то используется меню Файл – Сохранить как.

На панели инструментов приложений имеются специальные пиктограммы для создания (1), открытия (2) и сохранения (3) документов (рис. 3.2).

1

2

3

Рис. 3.2

По умолчанию текстовые документы сохраняются в папке Мои документы, документы графического формата – в папке Мои рисунки.

Для выделения нескольких файлов, расположенных рядом, используется мышь и клавиша Shift, а для выделения файлов, расположенных в произвольном порядке, - мышь и клавиша Ctrl.

Операционная система Windows позволяет копировать и перемещать файлы и папки двумя методами. Один метод использует буфер обмена. Другой метод использует мышь. Выделенные файлы перемещаются по экрану при нажатой левой клавиши мыши. Этот

метод называется протаскиванием (Drag and Drop).

При протаскивании выделенного файла в папку, находящуюся на том же диске, про-

исходит перемещение файла, а если папка находится на другом диске, - копирование. При протаскивании выделенных файлов и папок операция копирования сопровождается появлением знака плюс рядом с пиктограммой.

Для гарантированного перемещения выделенных файлов и папок следует дополнительно нажать клавишу Shift, а для гарантированного копирования – клавишу Ctrl.

Для копирования информации на съемный диск (дискету, компакт диск, флеш-память) используется контекстное меню Файл – отправить.

Копирование через буфер обмена включает два этапа. Сначала информация поме-

щается в буфер обмена, а затем содержимое буфера вставляется в активную папку. При этом содержимое буфера сохраняется до тех пор, пока в него не будет помещена сле-

дующая порция информации.

Ярлык служит для ускорения доступа к документу или приложению. Ярлык – это ссылка на файл или папку. Пиктограммы ярлыков отличаются от пиктограмм файлов и

папок, на которые он ссылается, наличием стрелочки.

Для одного объекта можно создать несколько ярлыков. Ярлыки могут быть располо-

жены на рабочем столе или в разных папках, в то время как сам объект будет находиться в каком-то другом месте файловой системы. В ярлыке находится информация о располо-

жении объекта, поэтому если объект переместить в другое место, вид ярлыка не измениться, но он потеряет свою функциональность, т.е. перестанет работать.

3.3.Служебное (сервисное) обеспечение

3.3.1. Архиваторы Архиватор позволяет сжимать информацию, т.е. создавать копии файлов меньшего

размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Наиболее популярными архиваторами для ОC Windows WinZip и WinRar. Программа WinZip фирмы Corel поддерживает формат сжатия ZIP.

Программа WinRar обеспечивает высокую степень сжатия, поддерживает основные

форматы сжатия ZIP и RAR, предоставляет возможности восстановления поврежденных архивов, шифрования, а также выполнять все необходимые операции над форматами: 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, JAR, LZH, TAR, UUE, Z и ISO (CD-images).

3.3.2. Диспетчер задач

Служебная программа Диспетчер задач служит для отображения информации о про-

граммах и процессах, выполняемых на компьютере. При помощи диспетчера задач можно завершать или запускать программы и получать информацию о текущей загрузке систе-

мы.

Программу можно вызвать с помощью сочетания клавиш Ctrl+Alt+Del. Диалоговое ок-

но программы имеет несколько вкладок. На вкладке Приложения отражается состояние программ, которые запущены пользователем. В случае если в работе программы про-

изошла ошибка и приложение зависло, т.е. перестало отвечать на действия пользователя, то параметр «состояние программ» принимает значение не отвечает. Единственным способом закрыть приложение, не закрывая другие программы, является его закрытие с

помощью Диспетчера задач.

3.3.3. Восстановление операционной системы

Служебная программа Восстановление системы позволяет устранять неполадки, возникающие в результате замены файлов, необходимых для работы операционной системы. Программа ведет наблюдение за изменениями ОС и автоматически создает легко идентифицируемые точки восстановления. Они создаются ежедневно, а также во время существенных системных событий (таких как установка приложения или драйвера). Эти

точки восстановления позволяют вернуть систему к предыдущему состоянию без потери личных файлов (таких, как документы Word, рисунки и сообщения электронной почты).

Для работы программы нужно не меньше 200 Мбайт свободного дискового простран-

ства. Когда свободного места на диске не хватает, наблюдение будет приостановлено. Наблюдение автоматически будет возобновлено после освобождения дискового про-

странства.

3.3.4. Драйверы Драйверы – это программы управления внешними устройствами, которые предна-

значены для осуществления взаимодействия между устройством и ОС. Драйвер является

программным дополнением к устройству и разрабатывается изготовителем устройства. Драйверы многих устройств входят в состав ОС.

ОС Windows поддерживает технологию Plug and Play (подключи и играй). При этой технологии установка новых устройств заключается в подключении нового устройства к соответствующему порту компьютера. Windows сам устанавливает соответствующие

драйверы устройств.

3.3.5. Обслуживание дисков

Служебная программа Форматирование (format) подготавливает диск к хранению информации. В процессе форматирования все данные, находящиеся на диске, стирают-

ся, поверхность диска разбивается на сектора и дорожки и создается новая структура хранения данных (загрузочный сектор, таблица размещения файлов и корневой каталог).

При форматировании диске по умолчанию выполняется полное форматирование, при котором проводится проверка испорченных секторов. При быстром форматировании происходит очистка корневого каталога и таблицы размещения файлов без поиска испорченных секторов.

При записи файла на новый (чистый) диск информация записывается в свободные

кластеры, которые располагаются последовательно друг за другом. При удалении файла кластеры освобождаются. Новые файлы записываются в свободные кластеры, которые могут располагаться в различных частях диска. Многократное выполнение операций по удалению и записи новых файлов приводит к тому, что кластеры большинства файлов

храниться в разных областях диска. Это явление носит название фрагментации. Фраг-

ментация замедляет скорость считывания и записи файлов. Для устранения этого явления используют программу дефрагментации (defrag). После выполнения этой программы кластеры каждого файла располагаются на локальном диске последовательно друг за другом, что увеличивает быстродействие диска.

Служебная программа Проверка диска выявляет логические ошибки в файловой

структуре и физические ошибки, связанные с дефектами жесткого диска.

Служебная программа Очистка диска используется для освобождения пространства на жестком диске с помощью удаления временных файлов Интернета и очистки корзины.

3.4.Технологии обработки текстовой информации

3.4.1. Основы пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс в приложениях MS Office стандартизирован. Окна имеют одинаковую структуру, технология настройки меню и панелей инструментов одинакова, многие пункты меню имеют одинаковое назначение и т.д. Вкладки ленты Главная,

Вставка, Разметка страницы, Вид имеют все приложения MS Office.

В кнопке Office находятся все команды для управления файлами, вызова диалоговых окон настройки и печати, которые находились в меню Файл предыдущей версии Word.

Во вкладке Вид находятся все команды по видам представления документа. Один и

тот же документ в различных режимах редактирования имеет свое представление на экране.

Разметка страницы; Режим чтения; Веб-документ; Структура; Черновик Структура служит для создания и редактирования структуры документа.

Веб-документ (электронный вид) предназначен для создания и редактирования вебстраниц. Режим чтения используется для просмотра и чтения документа.

Разметка страницы служит для создания печатных документов. Создание и редактирование графических изображений происходит в этом режиме. Представление документа почти полностью соответствует его печатному виду.

По краям окна документа справа и внизу могут находиться линейки прокрутки, которые служат для пролистывания документа.

В нижней части окна находится статусная строка, в которой для Word, например, отражается текущая строка, общее количество страниц в документе, а также координаты текущего положения курсора.

Некоторые команды меню можно выполнить, используя функциональные клавиши или сочетания клавиш. Такие клавиши называются «горячими клавишами». Например,

для вызова команды Правописание можно использовать функциональную клавишу F7, а для команды Вставить – сочетание клавиш Shift+Insert.

3.4.2. Открытие, создание и сохранение документов

Документы MS Office создаются на базе шаблонов.

Шаблон – это файл, содержащий стили оформления документа, макросы, пользова-

тельские панели инструментов и другие параметры в зависимости от вида приложения.

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле).

Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также эле-

менты управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. К разделу шаблона можно добавить защиту или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Общий шаблон – это стандартный шаблон оформления документа приложения. Этот шаблон используется по умолчанию при создании новых документов.

Общий шаблон приложения Word имеет имя «Normal.dot». В состав Word включено

значительное число встроенных шаблонов для создания публикаций, писем, факсов, от-

четов и других документов. Помимо этого, пользователь может создавать свои собственные шаблоны для документов, с которыми ему приходится работать. Шаблоны хранятся

как файлы с расширением dot.

Одним из способов организации обмена информацией между документами, созданными различными программами, является преобразование форматов хранения файлов.

Преобразование происходит в процессе открытия или сохранения документа. Для того, чтобы преобразовать документ в другой формат, достаточно вызвать команду Сохра-

нить как вкладки Главная.

Стандартный набор конверторов MS Office позволяет преобразовывать документы Word в другие форматы хранения информации. Это – форматы для более ранних версий

Word, текста DOS, формат веб-страниц, форматы WordPerfect, Works и Word для машин Макинтош.

Формат TXT сохраняет только текстовую информацию, информация в виде графиков

и рисунков пропадает.

Формат RTF является универсальным форматом хранения текстовых документов.

Практически все текстовые редакторы поддерживают этот формат.

3.4.3. Ввод данных

При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Каждый абзац заканчиваться нажатием клавиши ENTER.

Для удаления символов используются клавиши DEL или BACKSPACE. DEL удаляет символ справа от курсора, а BACKSPACE – слева.

Ввод символов в уже набранный текст возможен в двух режимах: режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки вводимые с клавиатуры символы добавляются к тексту в том месте, где находится курсор. В режиме замены вводимые с клавиатуры симво-

лы заменяют символы, имеющиеся в тексте. Переключение режимов осуществляется двойным щелчком мыши в строке состояния на символах ЗАМ или нажатием клавиши IN-

SERT.

В вкладке Главная есть группа Абзац, в которой расположена команда Отобразить

все знаки , которая включает режим отображения на экране непечатаемых символов. Непечатаемые знаки – это специальные символы, которые используются при обра-

ботке документа. Они могут не отображаться на экране, даже если присутствуют в документе. На печать эти символы не выводятся.

К непечатаемым символам относятся: маркер конца абзаца (знак ), пробел (знак точка •), символ табуляции (знак →) и другие символы.

Если опции автоматической проверки правописания включены, то Word сразу диагно-

стирует ошибки набора текста и подчеркивает красной волнистой линией слова с орфо-

графическими ошибками и зеленой волнистой линией с грамматическими ошибками. При вызове контекстного меню на подчеркнутом слове из раскрывшегося списка можно выбрать один из предложенных вариантов написания слова. В случае затруднения подбора

слов в предложении можно использовать словарь синонимов 9тезаурус), который вызы-

вается через контекстное меню.

Тезаурус – это особая разновидность словаря, в котором слова сгруппированы по определенным смысловым признакам, например синонимам или антонимам.

3.4.4. Форматирование

Шрифты, применяемые в Microsoft Office, являются векторными шрифтами специального формата TrueType. Технология TrueType позволяет отображать символы на экране монитора, так же как и при печати.

MS Office представляет возможность использования более 50 видов шрифта. Каждый

вид шрифта характеризуется своим стилем представления. В частности некоторые

шрифты имитируют рукописный текст, другие имеют вид готических букв. Большинство шрифтов являются пропорциональными шрифтами, в которых ширина символов может быть различной. Некоторые шрифты имеют одинаковую ширину всех букв. Примером та-

кого шрифта служит шрифт Courier.

Каждый шрифт имеет несколько видов начертания: обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый. Несколько видов начертания шрифта могут накладываться друг на друга, т.е. напечатанный текст может быть одновременно полужирным, подчеркнутым и оформленным курсивом.

Размер шрифта (или высота шрифта) измеряется в пунктах.

Пункт – единица измерения принятая в полиграфии, равная 1/72 дюйма.

Размер шрифта в полиграфии называется кеглем.

Для того, чтобы изменить параметры шрифтового оформления фрагмента текста, его

нужно предварительно выделить.

В диалоговом окне Шрифт можно настроить все параметры шрифта, включая видо-

изменение, цвет и вид линии подчеркивания, смещение, масштаб и кернинг.

Существует четыре вида выравнивания границ абзацев: по левому и правому краю

абзаца, по центру и по ширине. Выравнивание по ширине осуществляется за счет изменения интервалов между словами в абзаце. Выравнивание по центру используется для оформления заголовков.

Для изменения выравнивания не обязательно выделять абзац, достаточно установить курсор в любом месте абзаца и нажать на соответствующую пиктограмму.

Абзацы имеют отступы относительно левой и правой полей страницы, а также отступ

в первой строке. Если отступы слева и справа нулевые, абзацы выравниваются по полям страницы.

Отступы абзаца устанавливаются с помощью движков на горизонтальной линейке. Движки на линейке всегда указывают отступы текущего абзаца (на котором стоит курсор).

Междустрочный интервал – это расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. По умолчанию используется одинарный интервал, т.е. расстояние, которое не-

много больше максимального размера шрифта в данной строке.

Списком называется совокупность абзацев, которые имеют в начале абзаца особые символы. В маркированном списке слева в начале абзаца стоит маркер, а в нумеро-

ванном списке – порядковый номер абзаца.

Во вкладке Главная группе Абзац имеются пиктограммы для создания маркирован-

ных и нумерованных списков. Пиктограммы работают как переключатели. Первое нажатие пиктограммы создает элемент списка. Повторное нажатие пиктограммы убирает элемент списка. Более тонкая настройка представления списков производится в диалоговом

окне Список.

Особую разновидность списков представляют многоуровневые списки, которые под-

держивают иерархическую структуру нумерации. Каждый уровень иерархии списка имеет свою нумерацию или свой маркер.

3.4.5. Таблицы

Для работы с таблицами в MS Word имеется специальная группа Таблица и появляющиеся вкладки Конструктор и Макет. С помощью команд этой группы можно создать

таблицу (Нарисовать таблицу и Вставить таблицу). Изменить размеры таблицы, добав-

ляя и удаляя строки и столбцы (Удалить, Вставить) можно с помощью команд вкладки Макет, появляющейся на ленте при активации таблицы.

По умолчанию в таблицу добавляется одна строка или столбец. Если перед добавлением выделено несколько строк или столбцов, то в таблицу добавляется столько строк и

столбцов, сколько было выделено.

Word позволяет создавать сложные структуры таблиц, в частности отдельные ячейки можно разбивать на несколько ячеек (вкладка Макет группа Объединить команда Разбить ячейки), в свою очередь несколько ячеек можно объединять в одну ячейку (вкладка Макет группа Объединить команда Объединить ячейки).

Текст в ячейках таблицы форматируется также как, как и абзацы документа. Дополни-

тельным элементом форматирования является изменение направления шрифта – текст в ячейке можно расположить вертикально.

Для проведения форматирования нужно предварительно выделить фрагмент времени. Существует два способа выделения элементов таблицы – с использованием мыши и с помощью команд вкладки Макет группа Строки и столбцы.

Для выделения столбца нужно установить курсор на верхней границе столбца табли-

цы (курсор должен принять вид черной стрелки Ð) и щелкнуть мышью. Для выделения ячейки нужно установить курсор на левой границе ячейки (курсор должен принять вид

черной стрелки Ò) и щелкнуть мышью.

3.4.6. Дополнительные элементы оформления

MS Word предоставляет большие возможности по оформлению документа. Это может быть многоколонный набор, сноски, названия, рамки, гиперссылки.

Многоколонный набор используется при подготовке буклетов и газетных полос, названия применяются для создания подписей рисунков, таблиц и формул, рамки используются для подготовки веб-документов. В сноски и примечания помещаются различные поясняющие комментарии.

Имеются два типа сносок – обычные и концевые. Обычная сноска располагается вни-

зу страницы, а концевая – в конце раздела или документа. Один документ может содер-

жать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснить для разъяснения вводимых терминов, а концевые – для ссылки на первоисточники (вкладка Ссылки группа Сноски).

В документ можно включать рисунки, фотографии, диаграммы, формулы, листы рабочей книги Excel, слайды презентаций, примечания и многое другое.

MS Word поддерживает технологию объектного связывания, при которой в документ Word можно вставлять документы, созданные другими приложениями. Объектами могут быть листы рабочей книги Excel, слайды PowerPoint, диаграммы MS Graph, формулы MS

Equation и др.

Вставка документов других приложений в качестве объектов позволяет редактировать

эти документы. Двойной щелчок мыши по объекту вызывает приложение, с помощью которого оно было создано.

Для вставки объекта используется вкладка Вставка группа Текст команда Объект. В

диалоговом окне Вставка объекта приводится перечень доступных программ, которые могут создавать включаемые в документ объекты.

3.4.7. Стили Стилем называется набор параметров форматирования объекта, имеющий имя.

Стили применяются для отдельных элементов текста, таблиц, а также для всего документа. Применение стиля позволяет одним действием изменить сразу все оформление документа.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца,

определяя такие параметры текста, как шрифт, размер, начертание и т.д.

Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, т.е. выравнивание текста, междустрочный интервал и границы; он может также включать форматирование знаков.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Некоторые специальные элементы текста, такие, как ссылки, названия, заголовки, ци-

таты, сноски и т.д. имеют стандартные встроенные стили оформления. Стандартные стили нельзя удалить, но их можно изменять.

Помимо стандартных стилей пользователь может создавать и применять свои собственные стили. Новые созданные стили называются пользовательскими. Пользователь-

ские стили в отличие от стандартных встроенных стилей можно удалять.

Для применения стиля во вкладке Главная группы Стили имеется перечень стилей. Слева от этого перечня имеется темный треугольник с верхней горизонтальной полоской, который вызывает дополнительные параметры. Данная кнопка вызывает полный список стилей.

Пользовательские стили хранятся непосредственно в документе, т.е. каждый доку-

мент имеет свой набор пользовательских стилей.

Если в параметрах стиля установить опцию «В новых документах, использующих этот шаблон», то новый (или измененный) стиль сохранится в шаблоне документа. Тогда при создании нового документа на базе этого шаблона будет обеспечен доступ к новому стилю.

Для оформления веб-документов имеется специальный набор шаблонов, которые со-

стоят из стилей абзацев, списков и заголовков. Для применения шаблона используется вкладка Разметка страницы группы Темы.

3.4.8. Структура документа

Документ Word может иметь иерархическую структуру. Заголовки разделов документа служит узлами иерархического дерева. На нижних уровнях иерархии находятся абзаца, таблицы и рисунки документа.

Структура позволяет быстро перемещаться по документу, автоматически формировать оглавление и редактировать состав документа. Структура отражается в специальном окне слева Схема документа: вкладка Вид группа Показать или скрыть команда

Схема документа.

Процесс создания структуры называется разметкой документа. Разметку рекомендуется проводить для больших документов. В процессе разметки обычным абзацам назна-