Информатика. Контрольная точка №2 / Информатика Экспресс-подготовка 1 семестр

чаются соответствующие уровню иерархии стили заголовков. Например, если назначить абзацу стиль Заголовок 1, то данный абзац будет находиться на первом уровне иерархии. Если назначить абзацу стиль Заголовок 2, то данный абзац будет находиться на

втором уровне иерархии и т.д. Все размеченные абзацы почти сразу отражаются в окне Схема документа.

Для создания структуры документа используется во вкладке Вид группы Режимы просмотра документа команда Структура, на которой имеется выпадающее меню со списком уровней структуры и специальные кнопки, позволяющие повысить (стрелка вле-

во) или понизить (стрелка вправо) уровень структуры. Кнопка Структура с таким же назначением расположена в строке состояния перед движком изменения масштаба.

Оглавление документа создается после создания структуры: вкладка Ссылки группа Оглавление команда Оглавление. После нажатия этой команды в выпадающем окне можно выбрать стиль оформления оглавления и количество уровней иерархии, которые

будут отражаться в оглавлении.

3.4.9.Рецензирование

Вприложении MS Word существует специальная технология – рецензирование, по-

зволяющая коллективу авторов (рецензентам) параллельно работать над редактированием одного документа.

Технология рецензирования включает два этапа. На первом этапе рецензенты вносят свои замечания в документ, на втором этапе все замечания и исправления объединяются.

Для выполнения первого этапа используется специальный режим записи исправлений. Особенность этого режима заключается в том. Что при внесении исправлений в документ содержание и оформление исходного документа сохраняются. В документ включаются примечания рецензентов, а удаленные и вставленные фрагменты текста помеча-

ются особым цветом и видом шрифта. Как правило, удаленные фрагменты оформляются

зачеркнутым шрифтом, а вставленные фрагменты подчеркнутым.

Вслучае если рецензенты независимо вносили изменения в копии исходного документа, то перед окончательной правкой необходимо объединить копии в один документ:

вкладка Рецензирование группа Сравнить команды Сравнить… или Объединить... В

процессе слияния копий все изменения, внесенные рецензентами, будут видны на экра-

не.

Документ после рецензирования имеет четыре вида представления: исходный документ, исходный документ и его исправления, измененный документ, измененный документ и его исправления.

На втором этапе можно просмотреть все замечания рецензентов и принять оконча-

тельное решение о включении внесенных замечаний. Кнопки для просмотра всех внесен-

ных исправлений и другие команды рецензирования располагаются в группах Изменения

иОтслеживания вкладки Рецензирования (рис. 3.17).

Принять	Кнопки перемещения по ис-	Отклонить
исправление	правлениям Далее и Назад	исправление
	Рис. 3.17

3.4.10.Подготовка к печати

Макетирование называется процесс подготовки документа к печати. В процессе макетирования устанавливаются размер бумаги, область печати, колонтитулы и ориентация (книжная, альбомная) страницы: вкладка Разметка страницы группа Параметры стра-

ницы и вкладка Вставка группа Колонтитулы.

Полем страницы называется пространство, расположенное у края страницы и находящееся за пределами рабочей области печати.

Колонтитулами называются области, расположенные в верхнем и нижнем полях

страницы. Информация, помещенная в колонтитул, будет печататься на каждой странице документа.

Вслучае если необходимо, чтобы отдельные страницы документа имели свои параметры оформления, документ разбивается на разделы: вкладка Разметка страницы

группа Параметры страницы команда Разрывы опция Разрывы разделов – Следующая страница.

Разделом называется часть документа, имеющая один макет.

Каждый раздел документа может иметь свой колонтитул. В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц: в режиме редактирования колонтитула появляется дополнительная вкладка

Конструктор группа Параметры.

Вколонтитуле можно напечатать любой текст и вставить рисунок. Именно в колонти-

туле размещаются номера страниц.

Для работы с колонтитулами имеется специальный режим. В нем на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, упомянутая выше, с помощью которой в колон-

титул можно ввести номер страницы, текущую дату и время.

3.5.Электронные таблицы

3.5.1. Рабочие книги, листы и ячейки

Электронная таблица (или табличный процессор) – это программа, основное назначение которой состоит в автоматизации проведения вычислений в таблицах.

Первая электронная таблица VisiCalc была разработана в 1979 г. В последующем появились более совершенные программы электронных таблиц. Наиболее распростра-

ненными электронными таблицами, работающими под MS DOS, были программы Super-

Calc, Framework, Quattro Pro. К современным электронным таблицам относятся програм-

мы Excel и Lotus 1-2-3.

Документы Excel называются рабочими книгами и хранятся в файлах с расширением xls, в версии Excel 2007 – xlsx.

3.5.2.Ввод и копирование данных

3.5.3.Ввод и копирование формул

3.5.4.Функции

3.5.5.Списки

3.5.6.Диаграммы

3.6.Электронные презентации

3.6.1. Создание презентации

Презентация – это набор слайдов служит иллюстративным материалом для проведения лекций, докладов и выступлений. На слайдах презентации могут размещаться раз-

личные объекты: рисунки, текст, таблицы, диаграммы.

При загрузке программы PowerPoint автоматически создается пустая презентация,

состоящая из одного слайда (рис. 3.32).

На экране левая часть окна служит для навигации. В ней отражаются миниатюры

слайдов или их заголовки.

Для того чтобы создать еще один слайд, достаточно во вкладке Главная группе Слайды нажать на кнопку Создать слайд или нажать на черный треугольник справа и выбрать тип слайда.

PowerPoint имеет в своем составе большой набор макетов, предназначенных для расположения различных объектов на слайде. В макетах содержаться рамки для заголовках слайда, списков, таблиц, диаграмм и рисунков.

Для ввода текста используются автофигура Надпись, объект WordArt и специальные рамки, которые являются объектами шаблона.

Во вкладке Вставка группе Иллюстрации команде Фигуры имеется большой спектр графических объектов, которые могут быть включены в состав слайда, - это автофигуры, рисунки из коллекции SmartArt, цифровые фотографии, клипы, диаграммы.

	Пустой	Рамка для ввода
		заголовка слайда
	слайд

Окно навига-	Рамка для ввода
ции с переч-	текста или встав-
нем слайдов	ки объектов

Рис. 3.32.

3.6.2. Оформление слайдов

Стиль оформления презентации задается с помощью шаблона, тем: вкладка Дизайн группа Темы.

Элементами шаблона оформления являются:

•стили шрифтов для заголовков, основного текста и нижнего колонтитула;

•расположение рамок текста и объектов

•стили маркеров

•оформление фона и цветовая схема.

Выбор шаблона оформления изменяет стиль оформления всей презентации.

После того, как шаблон оформления (тема) выбран, можно изменить цветовую грам-

му шаблона: вкладка Дизайн группа Фон.

Настройка анимационных эффектов производится во вкладке Анимация.

Каждому объекту слайда можно назначить один или несколько анимационных эффектов. В PowerPoint все анимационные эффекты разбиты на группы:

•Вход – способ появления объекта на экране

•Выделение – способ изменения размера или цвета объекта

•Выход – способ исчезновения объекта с экрана

•Пути перемещения – способ перемещения объекта по экрану.

Для назначения объекту анимационного эффекта его нужно выделить и щелкнуть по

кнопке Добавить эффект. На рис. 3.35 анимационный эффект назначается выделенному объекту – диаграмме.

Окно задач

Группа анимаци- Настройка анимации

онных эффектов

Рис. 3.35

Имеется возможность изменения скорости показа анимационных эффектов. Кроме то-

го, каждый анимационный эффект можно сопровождать звуком. Для этого нужно выделить объект и во вкладке Анимация группы Переход к этому слайду - выбрать тип звука.

3.6.3. Настройка показа презентации

Для запуска показа презентации используется команды группы Начать показ слай-

дов во вкладке Показ слайдов или функциональная клавиша F5. Завершить показ слайдов можно в любое время, нажав клавишу ESC.

Во время показа, для того чтобы перейти к следующему слайду, следует нажать на клавишу пробел или сделать щелчок мышью.

В левом нижнем углу презентации находятся кнопки, которые служат для управления показом презентации. Стрелки влево и вправо служат для переходов к следующему и

предыдущему слайду. Для перехода к слайду с заданным номером необходимо набрать

на клавиатуре номер слайда, а затем нажать клавишу Enter.

Для того чтобы провести настройку показа смены слайдов, нужно перейти в режим сортировщика слайдов: вкладка Вид группа Режимы просмотра презентации команда Сортировщик слайдов. В этом режиме можно изменять последовательность показа

слайдов и параметры их показа.

Во вкладке Анимация группе Переход к этому слайду (рис. 3.39) устанавливаются оп-

ции смены слайдов и выбираются анимационные и звуковые эффекты перехода. Настройка применяется для одного слайда и сразу для всех слайдов презентации.

Смена слайдов может осуществляться автоматически после определенного времен-

ного интервала, но для этого нужно установить специальные опции.

Группа команд

настройки Смены слайдов

Режим

Сортировщик

слайдов

Рис. 3.39

3.7.Технологии обработки графической информации

3.7.1. Векторная и растровая графика Векторное изображение состоит из объектов. Элементарным объектом векторной

графики является линия. В векторной графике объекты, такие как окружность, дуга, эл-

липс, многоугольная замкнутая область, задаются с помощью линий. Как и любой объект, линия обладает свойствами: формой, толщиной, цветом, начертанием. Замкнутые линии приобретают свойство заполнения.

Заливка – это заполнение выделенной области цветом, градиентом, узором и текстурой.

При градиентной заливке осуществляется плавный переход от одного цвета к дру-

гому.

Текстурой называют изображение, имитирующее (трехмерное) зрительное восприятие человеком свойств различных поверхностей, например, металл, дерево, стекло и т.д.

Объекты векторной графики описываются с помощью математических моделей, которые реализуются программными методами. Различные преобразования векторных объ-

ектов (масштабирование, поворот, сдвиг и пр.) не ухудшают качество изображения, т.е. линии изображения остаются четкими.

Векторное изображение – это набор геометрических примитивов, использующихся

для создания более сложных изображений. Отсюда и основное достоинство векторных форматов – компактность полученных файлов, а также высокое качество полученных

изображений.

Примерами векторной графики являются рисованные объекты, логотипы. Схемы, чертежи.

В растровой графике изображение состоит из прямоугольной сетки точек, называемых растром, и представляет собой двумерную матрицу. Минимальным объектом рас-

тровой графики является пиксель.

Пиксель – элементарная точка изображения на экране дисплея.

Одним из недостатков растровой графики является пикселизация (или лестничный

эффект) изображений при их увеличении. При большом масштабе становятся заметны элементы растра.

Примером растровой графики являются цифровые фотографии. Ниже дана сравнительная характеристика векторной и растровой графики.

Растровая графика		Векторная графика
Достоинства
1. Хорошая цветопередача и способ-	1.	Качество изображения не меняется
ность передать тончайшие ньюансы		при масштабировании, повороте,
изображения		сдвиге и т.п.
	2.	Меньший объем памяти по сравне-
		нию с таким же растровым изобра-
		жением

	Недостатки
1. При масштабировании	появляется	1. Цветопередача хуже, чем у растрово-
лестничный эффект.		го изображения.

2.Большой объем памяти по сравнению с таким же векторным изображением.

3.7.2. Форматы графических файлов

Примеры растровых форматов хранения файлов: BMP, PDF, TIFF, GIF, JPEG.

BMP (Bitmap) – формат поддерживается всеми графическими редакторами, работающими под управлением ОС Windows.

PDF (Portable Document Format) – разработан фирмой Adobe как независимый от

платформы формат для хранения электронной документации.

TIFF (Target Image File Format) – аппаратно независимый формат. Этот формат позволяет хранить информацию, необходимую для редактирования растровой графики: альфа-каналы, цветовую модель, пути и слои (Adobe Photoshop).

GIF (Graphics Interchange Format) – независящий от аппаратного обеспечения формат GIFразработан фирмой Compuserve для передачи растровых изображений по сетям.

Формат поддерживает прозрачность и анимацию. Общее количество цветов в изображении не может превышать 256. GIF использует LZW-компрессию, что позволяет неплохо

сжимать файлы, в которых много однородных заливок (логотипы, надписи, схемы).

JPEG (Joint Photographic Experts Group) – формат JPEG использует алгоритм сжатия,

основанный на сравнении пикселей. Чем выше уровень компрессии, тем больше данных

отбрасывается и тем ниже качество. Используя JPEG, можно получить файл меньшего размера, чем в форматах BMP и TIFF.

Полноцветные изображения, например фотографии, лучше всего сохранять в формате JPEG. Хотя этот формат и сжимает изображения с потерей качества, но он наилучшим образом подходит для фотографий, поскольку поддерживает 16 млн. цветов, а также со-

храняет неизменными яркость и насыщенность.

Для работы в сети Интернет используются форматы GIF, JPEG.

Примеры векторных форматов хранения файлов: CDR, Al. CDR – формат векторного редактора CorelDraw. AI (Adobe Illustrator) – формат графического редактора Adobe Illustrator.

3.7.3. Цветовые модели

Представление цвета в виде комбинаций нескольких базовых цветов называется

цветовой моделью.

Веб-дизайнеры и разработчики мультимедиа-приложений, как правило, применяют модель RGB, а в полиграфии используется модель CMYK.

Цветовая модель RGB описывает излучаемые цвета. Она основана на трех основ-

ных цветах: красный (RED), зеленый (GREEN) и синий (BLUE). Остальные цвета получаются сочетанием базовых цветов. Цвета такого типа называются аддитивными. Каждому

цвету соответствует один канал. Каждый канал может принимать значения от 0 до 255. Цветовые модели CMY и CMYK описывают поглощаемые цвета. Цвета, которые ис-

пользуют белый цвет, вычитая из него определенные участки спектра, называются суб-

трактивными (вычитательными). Именно таки цвета и используются в модели CMY. Они получаются путем вычитания из белого аддитивных цветов модели RGB. Основными

цветами в CMY являются голубой (CYAN), пурпурный (MAGENTA) и желтый (YELLOW). Смешение всех цветов модели CMY дает не черный, а грязно-коричневый цвет. В модели CMYK был введен один дополнительный цвет – черный. Он является ключевым цветом при печати, поэтому последняя буква в названии модели – K (KEY).

На рис. 3.40 представлены графические иллюстрации цветовых моделей RGB и CMY.

	Темно-коричневый
Модель RGB	Модель CMY	Модель CMYK

Рис. 3.40

http://tehnikasmi.narod.ru/less2.html

3.7.4. Инструменты графических редакторов

Современные графические редакторы имеют множество инструментов, с помощью

которых можно создавать и редактировать изображения. К ним относятся различные ин-

струменты выделения, инструменты рисования (карандаш, кисточка, распылитель), инструменты для работы с цветом (палитра).

На рис. 3.41 представлена панель инструментов растрового редактора Paint.

Выделение объекта сложного кон-	Прямоугольное выделение объекта
тура
Ластик	Заливка
Пипетка (определение цвета)	Изменение размеров изображения

Карандаш (рисование произволь-	Кисточка
ной линии)
Распылитель	Вставка текста
Рисование прямой линии	Рисование кривой линии
Рисование прямоугольника	Рисование многоугольника
Рисование эллипса или круга	Рисование спрямленного прямо-
	угольника
	Рис. 3.41

4. БАЗЫ ДАННЫХ И БАЗЫ ЗНАНИЙ

4.1.Базы данных

4.1.1. Общее понятие о базах данных

Опыт внедрения первых автоматизированных систем управления показал, что одни и те же данные используются при решении различных задач. Операции ввода и корректировки данных до сих пор остаются трудоемкими операциями, выполняемыми вручную. В

целях коллективного использования данных были сформулированы новые требования к организации информационных систем, которые заключались в том. Чтобы данные имели стандартные форматы и хранились независимо от их программ, их обрабатывающих. Все

это привело к созданию новой технологии баз данных.

База данных (БД) – это совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных (далее БД), называется системой управления базами дан-

ных (СУБД). СУБД используется для упорядоченного хранения и обработки больших

объемов информации.

По способу хранения данных БД подразделяются на централизованные и распределенные. В централизованных БД данные хранятся на одной ЭВМ. Распределенная БД состоит из нескольких частей, хранящихся на различных ЭВМ вычислительной сети.

В централизованных БД имеются две технологи доступа и обработки данных: файл-

сервер и клиент-сервер.

При технологии файл-сервер обработка данных производится на рабочих станциях, куда по запросу пользователей поступают отдельные файлы БД, хранящейся на центральной машине (файл-сервере).

При технологии клиент-сервер обработка данных производится по запросам пользо-

вателей на центральной машине (сервере). Результат обработки сервер передает на ра-

бочие станции (клиенты).

По степени универсальности СУБД разделяются на СУБД общего назначения и спе-

циализированные СУБД.

СУБД общего назначения позволяют:

•Хранить большие объемы информации

•Осуществлять поиск, сортировку и фильтрацию данных

•Добавлять, удалять и изменять хранимую информацию

•Формировать выходные документы.

СУБД общего назначения можно настраивать под конкретную предметную область применения. Применение СУБД общего назначения упрощает процедуру проектирования БД и сокращает сроки разработки.

Если к хранению и обработке информации предъявляются особые требования, например, обеспечение повышенного уровня секретности, то в этих случаях разрабатыва-

ются специализированные СУБД.

По характеру хранимой информации БД подразделяются на фактографические и документальные.

Фактографические БД хранят сведения об объектах предметной области (например,

предприятиях, сотрудниках, договорах), причем сведения о каждом объекте могут поступать из различных источников и документов.

В документальной БД объектами хранения являются документы. Документальные БД еще называют «информационно-поисковыми системами» (ИПС) или «информацион- но-справочными системами». Примером таких систем могут служить правовые информа-

ционно-справочные системы ГАРАНТ и КОНСУЛЬТАНТ-ПЛЮС.

4.1.2. Модели данных

Имеются три способа описания структуры данных, которые строятся на сетевых, ие-

рархических и реляционных моделях.

Сетевая модель имеет сетевую структуру логических связей между элементами информации. Сетевая модель – наиболее общий вид информационной модели, при которой

практически отсутствует избыточность хранения информации. Обработка данных в сетевых моделях представляет собой сложный и трудоемкий процесс.

Иерархическая модель имеет иерархическую или древовидную структуру логических связей между элементами.

Реляционная модель основана на табличной форме представления информации. По сравнению с иерархической и сетевой моделью реляционная модель данных обладает максимальной избыточностью хранения информации и максимальной простотой выпол-

нения операций по обработке данных.

Все виды моделей могут быть преобразованы одна в другую. Любая сетевая модель может быть сведена к иерархической модели, а иерархическая – к реляционной путем введения избыточности данных.

Для поддержания всех трех видов моделей разработаны соответствующие СУБД. В

настоящее время широкое распространение получили реляционные СУБД.

4.1.3.Реляционная модель базы данных

Впроцессе создания реляционной модели данных используется следующая терми-

нология: таблицы называются отношениями, столбцы таблицы – атрибутами, а строки –

кортежами.

Для того, чтобы данные, представленные в таблице можно было считать отношениями, необходимо выполнение следующих условий:

•столбцы таблицы должны иметь различные имена;

•данные в столбцах должны быть однородными;

•в таблице не должно быть повторяющихся строк.

Атрибут (группа атрибутов), значение которых однозначно определяют кортеж (строку

таблицы), называется ключом.

Если ключ состоит из одного атрибута, то он называется простым ключом, а если из

нескольких, то – составным ключом.

Все неключевые атрибуты должны зависеть от ключа таблицы, при этом виды зависимостей могут быть разными. При полной функциональной зависимости атрибут полно-

стью зависит от ключа. Если атрибут зависит от части составного ключа, такая зависимость называется неполной.

Если атрибут полностью зависит от атрибута, который не является ключевым, а тот в свою очередь полностью зависит от ключа, то такая зависимость называется транзитив-

ной.

Неполная функциональная зависимость и транзитивная зависимость между атрибу-

тами являются нежелательными зависимостями в отношениях. Процесс устранения этих

зависимостей в отношениях называется нормализацией.

Первая нормальная форма – это общий вид отношения, имеющего ключ. Все атрибуты зависят от ключа, но степень зависимости может быть разной.

Вторая нормальная форма – это отношение, представленное в первой нормальной

форме, в котором отсутствуют неполные зависимости от составного ключа.

Третья нормальная форма – это отношение, представленное во второй нормальной форме, в котором отсутствуют транзитивные зависимости.

4.1.4. Объекты базы данных Access

СУБД Access относится к реляционным СУБД. Строки в таблицах реляционных БД

называют записями, а столбцы называют полями.

СУБД Access работает с шестью видами объектов (таблицы, запросы, формы, стра-

ницы, отчеты, макросы и модули). Каждый объект можно открыть, изменить (с помощью конструктора) и создать.

Таблицы являются основным объектом БД. Формы создаются для удобства ввода

данных в таблицы, запросы обрабатывают данные таблиц, а отчеты служат для подготовки обработанных данных к печати.

При создании таблиц для каждого поля необходимо указать имя и тип данных. Все типы данных ориентировочно можно подразделить на два класса: символьные и числовые.

Ксимвольным данным относятся: текстовый тип (до 255 символов) и тип MEMO (до 65535 символов).

Кчисловым данным относятся: числовой тип (целое, длинное целое, с плавающей точкой), тип дата/время, денежный, логический и счетчик.

При создании таблиц обязательно нужно указать ключевые поля, т.е. в конструкторе таблиц поставить знак ключа рядом с именем поля.

Ключ, или первичный ключ, в таблице БД может быть простым (одно поле) или со-

ставным (несколько полей), но обязательно уникальным, однозначно идентифицирующим каждую запись.

Для создания ключа часто используют дополнительное поле, которое добавляется в таблицу в целях однозначной идентификации строки таблицы. Для такого ключа обычно

выбирают тип данных – счетчик. Удобство использования счетчика заключается в том,

что при добавлении в таблицу новой записи ключевое поле заполняется автоматически.

4.1.5. Проектирование баз данных

Проектирование базы данных в СУБД заключается в создании таблиц и установлении

связей между ними. Таблицы связываются между собой посредством общих полей, кото-

рые должны содержать одинаковую смысловую информацию и соответственно одинаковый формат хранения данных, причем названия полей могут быть различными. связанное поле одной таблицы должно быть ключевым полем.

Связи между таблицами могут быть двух типов.

Связь один к одному (1:1) означает, что одной строке первой таблицы соответствует не более одной строки второй таблицы с тем же значением ключа.

Связь один к многим (1:М (1:∞)) означает, что одной строке первой таблицы могут соответствовать несколько строк второй таблицы с тем же значением ключа. При этом ключ

первой таблицы является первичным, а второй таблицы – внешним.

Связи между таблицами в СУБД Access устанавливаются в специальном окне Схема данных.

Логическая модель базы данных представлена на рис. 4.3, где жирным шрифтом вы-

делены ключевые поля. В версии MS Access 2007 виден знак ключика. Таблица Студенты связана с таблицей Успеваемость в отношении один ко многим (1:М). Таблица Специальность связана с таблицей Студенты в отношении один ко многим (1:М).