- •17. Особенности учет хозяйственного инвентаря, специальной одежды и специальной оснастки как особого вида материально-производственных запасов.
- •18. Особенности учета товаров и их продажи. Учет расходов на продажу.
- •19. Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Начисление основной и дополнительной заработной платы. Виды и учет удержаний из заработной платы.
- •20. Учет расчетов с подотчетными лицами. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.
- •21. Определение, классификация и оценка готовой продукции (пбу 5/01). Учет выпуска готовой продукции и ее отгрузки.
- •22. Структура, классификация и порядок формирования финансовых результатов (пбу 9/99 и 10/99). Учет финансовых результатов.
- •23. Особенности учета по договорам строительного подряда (пбу 2/2008).
- •26. Особенности учета совместной деятельности (пбу 20/03).
- •27. Понятие и классификация дебиторской и кредиторской задолженности, сроки расчетов и исковой давности. Порядок создания и учета резерва по сомнительным долгам. Учет расчетов по претензиям.
20. Учет расчетов с подотчетными лицами. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы.
В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Право получать денежные средства под отчет имеют только те сотрудники, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:
приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
представительские расходы.
Операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в следующих бухгалтерский регистрах: журнал-ордер, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами (при журнально-ордерной форме учета); главная книга; иные регистры аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами, в зависимости от принятой на предприятии форме ведения бухгалтерского учета.
Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам.
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы» и другие в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса».
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
К счету 73 м. б. открыты субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
Если сотрудник получает заем, то счет 73.1 дебетуется, а кредитуются счета денежных средств. Если при этом предполагается получение процентов, то на их начисление делается запись:
Дт. 73-1 Кт. 91.2 «Прочие доходы»
Далее, по выданным займам возникают две возможности:
или заем с процентами будут погашены;
если прямо наличными деньгами, то Дебет 50 "Касса";
если через банк - Дебет 51 "Расчетные счета";
если из заработной платы - Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
или заем с процентами полностью и/или частично не будут погашены.
Во всех случаях кредитуется счет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам".
Работник, виновный в причиненном ущербе, может добровольно возместить его полностью или частично. Допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа (по письменному обязательству работника). При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику (статья 138 ТК РФ). Размер удержаний из заработной платы при отбывании исправительных работ не может превышать согласно статье 138 ТК РФ 70%.
Задолженность работника по возмещению ущерба отражается на счете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Балансовая оценка утраченных материальных ценностей, подлежащая возмещению материально ответственным лицом:
Дт. 73-2 Кт. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»