Тема 13 планування діяльності підприємства
13.1 Функції і задачі планування
13.2 Система планів підприємства
13.3 Бізнес-планування
13.1 Функції і задачі планування
Планування – це спосіб складання послідовних і збалансованих операцій для досягнення певної мети.
Для забезпечення конкурентноздатності кожне підприємство, незалежно від виду діяльності, обсягів робіт і форм власності, повинне планувати перспективу розвитку власного виробництва відповідно до потреб ринку, як у поточному, так і перспективному періодах. Будучи однією з основних функцій управління, планування дозволяє обґрунтувати, передбачити і конкретизувати діяльність підприємства і його підрозділів для досягнення поставлених цілей на основі розрахунків. Планування і керування діяльністю об'єднані єдиним поняттям — «менеджмент».
Підприємству необхідно передбачати детально усі види робіт, починаючи з вибору виду продукції, що випускається, конструкційного проекту виробу і технології його випуску, організації виробництва, її збуту, скорочення випуску застарілої й освоєння нової продукції. Уся діяльність підприємства повинна бути взаємозв'язана як з економікою підприємства, так і з економічною ситуацією за його межами (кон'юнктурою ринку, намірами конкурентів, податковою і фінансовою системами і т.п.). Отже, основними задачами планування є:
проектування перспективи діяльності по датах виконання;
організація виконання;
контроль виконання.
Документ, що визначає цілі діяльності підприємства і рух відповідних ресурсів для досягнення цих цілей, називається планом. Як правило, цей документ має силу наказу для приведених у ньому підрозділів і їхніх керівників.
План діяльності будь-якого підприємства або його підрозділів повинен містити:
ціль діяльності підприємства (чи його структурної одиниці) на конкретний період;
систему показників із указівкою визначених видів випуску продукції і характеру робіт;
етапи і терміни виконання робіт;
виконавців плану по термінах і видам робіт;
систему контролю виконання плану.
Планування діяльності підприємства виконує наступні важливі функції:
дозволяє визначити життєздатність підприємства в умовах конкуренції;
містить орієнтири, відповідно до яких керівництво діє на етапі становлення і розвитку підприємства;
прогнозує процеси розвитку виробництва;
конкретизує шляхи досягнення мети і подолання перешкод;
служить важливим інструментом виробничої діяльності підприємства, що забезпечує його гнучкість;
стимулює інтерес потенційних інвесторів для вкладення коштів у розвиток виробництва.
Чим більш детально і конкретно розроблений план, тим легше його виконувати: витрачається менше ресурсів (матеріальних, трудових, фінансових, природних), і вище якість робіт. Велика втрата коштів і часу виникає при незбалансованості планів по різних напрямках діяльності підприємства, наявності неточних розрахунків і недисциплінованості його виконавців.
Складання і реалізація плану — безупинний процес, що може бути представлений на схемі (рис. 13.1) (Пелих, 1998).
Рис. 13.1 Схема розробки і реалізації плану