4.1 Примеры решения задач Пример 31: Иллюстрирует поиск с использованием полей "Тематика" и "Поиск по статусу", создание папки документов

 Сформируйте папку, содержащую действующие документы, касающиеся наследования по завещанию.

Вариант решения:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Тематика" выберите рубрику НАСЛЕДОВАНИЕ ПО ЗАВЕЩАНИЮ.

3. В поле "Поиск по статусу" выберите значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

4. Постройте список документов (F9). Будет построена искомая подборка документов в виде дерева-списка.

5. Занесите полученные документы в папку. Для этого щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки "В папку" и выберите вариант "Занести в папку все документы". (Папки можно объединять в группы, создавая иерархическую структуру. Можно воспользоваться этой возможностью в данном примере.)

6. Откроется окно "Добавление документа в папку". Установите курсор на строке "Папки пользователя", нажмите кнопку "Создать группу папок" и задайте имя группы, например, ЗАВЕЩАНИЕ.

7. Убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, нажмите кнопку "Создать папку" и задайте имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.

8. Нажмите кнопку "ОК". Все полученные по запросу документы (из всех разделов и информационных банков) будут занесены в созданную папку, а вы вернетесь в дерево-список.

9. Чтобы обратиться к созданной папке, нажмите кнопку "Папки" Панели быстрого доступа. Появится окно со списком всех папок. Найдите нужную папку и установите на нее курсор. На панели справа появится информация о структуре и количестве документов в папке.

10. Нажмите кнопку "Построить список документов (F9)". Будет получен список документов из папки.

Ответ:

В группе папок ЗАВЕЩАНИЕ создана папка НАСЛЕДОВАНИЕ, содержащая документы, касающиеся наследования по завещанию.

Пример 32: Иллюстрирует поиск с использованием поля "Тематика" по двум рубрикам

 Требуется составить подборку документов о льготах для военнослужащих при санаторно-курортном лечении.

Вариант решения:

1. В строке поиска поля "Тематика" набираем: ЛЬГОТЫ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ.

2. Устанавливаем курсор на рубрике "Льготы военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей".

3. Отмечаем эту рубрику, нажав клавишу "Insert".

4. Очищаем строку поиска и набираем слово САНАТОРНО.

5. Оставшуюся рубрику "Санаторно-курортное лечение" также отмечаем с помощью клавиши "Insert".

6. Устанавливаем логическое условие.

4) В Карточке поиска нажимаем кнопку подтверждения и получаем искомую подборку документов.

Пример 33: Иллюстрирует поиск с использованием полей "Тематика", "Принявший орган", работу со Справкой к документу

 В разделах "Законодательство" и "Финансовые консультации" найдите документы Минфина РФ, касающиеся порядка исчисления и уплаты земельного налога и примечания к ним.

Вариант решения:

1. Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Тематика" выберите рубрику ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ ЗЕМЕЛЬНОГО НАЛОГА.

3. В поле "Принявший орган" введите: МИНФИН РФ (При заполнении поля "Принявший орган" можно задавать как полные, так и официальные сокращенные наименования или аббревиатуры).

4. Постройте список документов (F9).

5. Будет построен дерево-список документов. Последовательно открывая документы из ИБ "Версия Проф", изучите вопросы порядка исчисления и уплаты земельного налога. Обратите внимание на порядок применения каждого документа (см. примечание к документу в Справке к документу).

6. Рассмотрите финансовые консультации по данному вопросу. Для этого выберите в левой части окна дерева-списка информационный банк "Финансист". В правой части окна появится список консультаций, содержащих письма Минфина РФ с разъяснениями отдельных положений законодательства по рассматриваемому вопросу.

Ответ:

Найдены документы Минфина РФ, касающиеся порядка исчисления и уплаты земельного налога и примечания к ним.