Пример 16: Иллюстрирует поиск документов с использованием полей "Номер", "Дата", "Вид документа", "Принявший орган"

 Найдите Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки (вместе с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки)" в следующих трех случаях:

1) если известны номер и примерная дата принятия документа (октябрь 2008 года);

2) если известны номер и вид документа;

3) если известны номер и орган, принявший этот документ.

Варианты решения:

В первом случае:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" наберите: 749.

3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела "Законодательство" имеет заданный номер. Видно, что таких документов довольно много.

4. Уточните запрос, задав в поле "Дата" диапазон значений: С 01.10.2008 ПО 31.10.2008.

5. Постройте список документов (F9).

Во втором случае:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" наберите: 749.

3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела "Законодательство" имеет заданный номер. Видно, что таких документов довольно много.

4. Уточните запрос, задав в поле "Вид документа" значение: ПОСТАНОВЛЕНИЕ.

5. Постройте список документов (F9).

В третьем случае:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" наберите: 749.

3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела "Законодательство" имеет заданный номер. Видно, что таких документов довольно много.

4. Уточните запрос, задав в поле "Принявший орган" значение: ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ.

5. Постройте список документов (F9).

Ответ:

Найдено Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки (вместе с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки)".

Пример 17: Иллюстрирует поиск с использованием полей "Текст документа" и "Дата"

 Найдите документ, принятый летом 2008 года, которым устанавливается коэффициент индексации страховой части трудовой пенсии.

Вариант решения:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Текст документа" введите: ИНДЕКСАЦИЯ СТРАХОВОЙ ЧАСТИ.

3. В поле "Дата" задайте диапазон: С 01.06.2008 ПО 31.08.2008.

4. Постройте список документов (F9).

5. Откройте Постановление Правительства РФ от 21.07.2008 N 548 "Об утверждении коэффициента индексации с 1 августа 2008 г. страховой части трудовой пенсии" и изучите его.

Ответ:

Найдено Постановление Правительства РФ от 21.07.2008 N 548 "Об утверждении коэффициента индексации с 1 августа 2008 г. страховой части трудовой пенсии".

Пример 18: Иллюстрирует поиск с использованием поля "Текст документа" и возможности Истории поисковых запросов: сортировка списка, уточнение запроса

 Обеспечьте возможность регулярного обращения к списку документов раздела "Законодательство", в которых упоминается единый государственный экзамен, с учетом новых документов.

Вариант решения:

При решении данной проблемы удобно использовать Историю запросов для постоянного обновления необходимой информации.

1. Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее.

2. В поле "Текст документа" задайте: ЕГЭ.

3. Постройте список документов (F9). Будут найдены документы, в которых упоминается как общепринятая аббревиатура ЕГЭ, так и полное название - единый государственный экзамен. Одновременно запрос будет занесен в Историю поисковых запросов.

4. Щелкните мышью по кнопке "История поисков" Панели быстрого доступа. Откроется окно с Историей поисковых запросов.

5. Найдите в списке выполненный только что запрос. Для удобства отсортируйте список таким образом, чтобы только что выполненный запрос стоял первым в списке, если он не отсортирован так по умолчанию. Это можно сделать щелчком мыши по заголовку столбца "Дата поиска" списка запросов.

6. Уточните запрос, оставив в списке только документы, принятые Министерством образования РФ или Министерством образования и науки РФ. Для этого щелкните мышью по кнопке "Повторить запрос в Карточке поиска". Появится Карточка поиска, в которой в поле "Текст документа" указано: ЕГЭ.

7. Дополнительно в поле "Принявший орган" выберите значения МИНОБРАЗОВАНИЕ РФ, МИНОБРНАУКИ РФ, соединив их логическим условием ИЛИ.

8. Постройте список документов (F9). Будет получен список документов по уточненному запросу.

Ответ:

Составлен список документов раздела "Законодательство", в которых упоминается единый государственный экзамен. Соответствующий запрос занесен в Историю поисковых запросов.