Методичка ПДР

Замена формата файлов для совместного использования данных может выполняться как при использовании файлов приложений OpenOffice, так и файлов других программ.

При сохранении используется пункт Файл/Сохранить как..., где в рамке «Тип файла», указывается формат документа-приемника.

Таким образом, комплексная работа приложений обеспечивает в рамках одной среды создание полноценных документов.

Очень удобным инструментом для работы с комплексными и составными документами является Навигатор. Он отображает все объекты, содержащиеся в документе, обеспечивает очень удобный способ передвигаться по документу и находить элементы в нем. Окно Навигатора открывается командой Правка/Навигатор или кнопкой на ИП.

Вобычном текстовом документе Навигатор показывает списки графических объектов, таблиц, указателей, гиперссылок, ссылок и других элементов в документе. Нажмите на знак + любого списка для отображения его содержимого. Вы можете сделать двойной щелчок на элементе в Навигаторе и немедленно переместиться к его месторасположению в документе.

Всоставном документе Навигатор содержит поддокументы и секции текста. В составном документе присутствуют два вида Навигатора. Для переключения между ними служит кнопка Переключить – значок слева сверху в окне Навигатора (самая первая кнопка).

Все детали совместной работы в интегрированной среде в короткое время перечислить невозможно. Для успешного усвоения OpenOffice требуется кропотливая работа с руководствами по эксплуатации, учебными программами и большая практическая работа за компьютером.

7.3.ГИПЕРТЕКСТОВЫЕ СИСТЕМЫ

Одним из перспективных направлений обработки документов является создание структурированных текстов (гипертекст).

В общем виде гипертекст – это информационная структура, состоящая из дискретных узлов данных и смысловых связей между ними.

Гипертекстовый документ можно представить в виде многоуровневой схемы (оглавление, разделы, главы, отдельные таблицы, абзацы текста, рисунки, формулы и т. д.), где названные элементы связаны между собою гиперссылками.

Простейшие средства создания гиперссылок имеются в современных ТкП. Так, в редакторе Writer формирование гиперссылок на внешний файл выполняется через окно Гиперссылка, открываемого командой Вставка/Гиперссылка. В названном окне указывается путь к файлу, на который выполняется гиперссылка. Гиперссылки можно делать на текстовые, табличные файлы, файлы изображений, аудио- и видеофайлы, файлы открытия приложений (exe.файлы), URL-адреса сайтов.

41

Гипертекстовое представление документов широко используется в справочных системах приложений, при создании информационных и обучающих систем различного назначения, а также для создания Web-страниц.

Структурированные документы позволяют формировать интегрированные системы (например, MS Works). В определенной мере для этих целей могут быть использованы система PowerPoint, различные средства создания Webстраниц (например, FrontPage, Dreamweaver, Flash и т. п.), а также языки разметки гипертекста HTML и др.

Web-страницы в достаточно простом виде можно создавать и в OpenOffice с использованием дизайна страницы, цветовых эффектов, вставок элементов управления, текстовых эффектов (в т. ч. анимации), средств рисования и гиперссылок.

ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИЧЕСКУЮ РАБОТУ №7

Взаимодействие программ в OpenOffice

1.В папке PROBA-Open создайте папку PROBA-7, проверьте наличие файлов: lab5-1, lab5-2, lab7-стр, УлГТУ, Sova, Об УлГТУ, Гр ЛД.

2.Откройте Writer. В окне Без имени 1 задайте поля страницы соответственно 2×1×1×1 см, размер шрифта 12 пт, тип шрифта Times New Roman, включите Границы текста. Сохраните файл под именем lab7-1 (формат .sxw) в

папке PROBA-7.

3.В окне lab7-1 подготовьте текстовую часть отчета, оставив пустые участки для вставки других элементов (содержание отчета и порядок его формирования см. ниже):

Отчет о работе

фирмы «Юпитер» во II-м полугодии 2008 года

В отчетном периоде расходы фирмы имели динамику, представленную в

таблице:

Таблица Расходы из файла lab5-1

42

Анализ показывает, что увеличение расходов в основном определяется ростом материальных затрат (см. диаграмму):

Диаграмма График из файла lab5-1

Последнее связано с увеличением цены ПЭВМ следующими поставщиками (см. сводку):

Сводка поставщиков ПЭВМ

Таблица База из файла lab5-2

Структура поставщиков

Схема – файл lab7-стр

Экономист

Сидоров

4.Порядок формирования отчета:

4.1.В Calc откройте файл lab5-1.

4.2.В указанное место отчета (после слов « в таблице») методом DDE выполните вставку таблицы Расходы из файла lab5-1, используя способ Связы-

вание.

43

4.3.Аналогично методом DDE выполните вставку диаграммы График из файла lab5-1.

4.4.Далее ниже заголовка «Сводка поставщиков ПЭВМ» методом OLE выполните вставку таблицы База из файла lab5-2, без установки связи.

4.5.Аналогичным методом ниже заголовка «Структура поставщиков» вставьте организационную схему (файл lab7-стр) с установкой связи.

4.6.Сохраните файл.

4.8.Откройте окно Без имени 2 и скопируйте в него подготовленный отчет с удалением связей. Сохраните файлом lab7-2 (формат .sxс) в папке PROBA-7.

4.9.Вернитесь в окно lab7-1 и проведите следующие изменения:

-откройте таблицу Расходы в Сalc. В графе Оплата труда за июль и сен-

тябрь увеличьте цифры до 25000. Наблюдайте изменения в файле lab7-1. Выделите изменения цветом Светло-бирюзовый;

-в диаграмме График сделайтеобрамлениелинией0,5 pt, цветомКрасный4;

-в таблице База в строке «Экон» измените цену с 1200 на 1500, выделите строку цветом Светло-бирюзовый;

-в организационной схеме цвет шрифта надписи «Система» замените на Красный 4.

4.10. Сохраните файл с изменениями.

5.Выполнение гиперссылок

5.1.Откройте окно Без имени 3. Сформируйте в нем страницу по форме, показанной на стр. 45 данных методических указаний c форматированием по усмотрению студента. В указанной форме в заголовке используйте файлы Sova и УлГТУ. Для надписи «20 сентября 2010 г.» введите эффект «Непрерывно бегущая».

5.2.Выполните гиперссылки:

от рисунка Sova на текстовый файл Proba–Open\Об УлГТУ; от текста О кафедре на фотографию Proba–Open\Гр ЛД;

от текста Фонд программ на файл С:\Program Files\Cognitive\CuneiForm\Fase.exe;

от рисунка УлГТУ на сайт www.ulstu.ru.

Сохраните файл под именем lab7-3 (формат .sxс) в папке PROBA-7.

6.Запишите контрольные вопросы.

7.Предъявите преподавателю файлы файлы lab7-1, lab7-2, lab7-3.

Контрольные вопросы:

По файлам lab7-1, lab7-2:

1.Опишите порядок вставки объекта методом DDE.

2.Опишите порядок вставки объекта методом OLE. По файлу lab7-3:

1.Опишите порядок вставки гиперссылок.

44

Ульяновский государственный технический университет Кафедра «Иностранные языки» Цикл «Прикладная лингвистика»

Новости

О кафедре

Образование

Расписание

Наука

Фонд программ

Методическая работа

Издания кафедры

Культурная жизнь

Объявления

Заседание

кафедры 20 сентября 2010 г.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АРМ – автоматизированное рабочее место; DDE – динамический обмен данными; OCR – система оптического распознавания;

OLE – технология связи и внедрения объектов; БД – база данных; БМ – «буксировка мышью»; ГС – гиперсреда;

ДИ – документ-источник; ДМ – динамическое меню; ДП – документ-приемник;

ИП – инструментальная панель; ИПС – интегрированные программные средства;

КВП – комплекс взаимодействующих программ; ЛКМ – левая клавиша «мыши»; МД – мастер диаграмм; МРП – мастер рассылки писем;

ПК – персональный компьютер; ПКМ – правая клавиша «мыши»; ПС – программные средства;

СУБД – система управления базой данных; ТбП – табличный процессор; ТкП – текстовый процессор; ТР – текстовый редактор; ЭТ – «электронная таблица».

46

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Компьютерные технологии в науке и образовании: методические указания к практическим занятиям / сост. В. Н. Арефьев. – Ульяновск : УлГТУ, 2001. – 42 с.

2.Костромин, В. А. OpenOffice.org – открытый офис для Linux и Windows. –

СПб. : БХВ-Петербург, 2005. – 272 с.

3.Основы современных компьютерных технологий : учебное пособие / Под ред. проф. Хомоненко А. Д. – СПб. : КОРОНА принт, 2002. – 448 с.

4.OpenOffice. org для профессионала: [пер. с англ. / коллектив авторов ; лит. обработка текста А. Е. Харламенков]. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : ДМК Пресс, 2008. – 425 с.

5.Офисные технологии : методические указания к практическим занятиям / сост. В. Н. Арефьев. – Ульяновск : УлГТУ, 2007. – 38 с.

6.Пакеты программ офисного назначения : учеб. пособие / С. В. Назаров и др. – М. : Финансы и статистика, 1997. – 319 с.

7.Питоньяк, Эндрю. OpenOffice. org pro. Автоматизация работы / Э. Питоньяк, А. Н. Заимских ; перевод А. Н. Заимских. – М. : ДМКПресс, 2009. – 493 с.

8.Руководство пользователя OpenOffice.org 2+ CD / Пер. Д. Чернова, А. Еременко и др. – Изд-во BHV, 2007. – 320 с.

47

Учебное издание

Пакет программ ОpenОffice в офисных технологиях

Методические указания к практическим занятиям

Составитель АРЕФЬЕВ Владимир Николаевич

Редактор Штаева М.

Подписано в печать 29.12.2009. Формат 60×84/16. Усл. печ. л. 2,79. Тираж 150 экз. Заказ №50.

Ульяновский государственный технический университет, 432027, Ульяновск, ул. Сев. Венец, 32.

Типография УлГТУ, 432027, Ульяновск, ул. Сев. Венец, 32.

48