Задание по работе
В данной лабораторной работе необходимо создать оглавление для достаточно большого документа, в качестве которого может быть контрольная, курсовая или дипломная работа.
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.
Выполнение работы состоит из следующих этапов:
Установка параметров документа (Название документа, размер листа, ориентация страниц, поля и т.д.).
Форматирование текста (Тип и размер шрифта, отступы, межстрочный интервал, нумерация страниц, колонтитулы и т.д.).
Создание стилей с помощью которых должен форматироваться документ.
Применение созданных стилей к определенным фрагментам документа.
Создание оглавления.
Задание 1
Скопируйте документ Заготовка в свою рабочую папку.
Откройте документ Заготовка.
Установите следующие параметры документа: Размер бумаги – А4, ориентация книжная, поля: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм.
Установите следующие параметры текста: шрифт Times New Roman 14 пт, цвет черный, межстрочный интервал полуторный, абзацный отступ 1,0 см, выравнивание по ширине.
Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2-3 межстрочных интервала. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5-2 межстрочных интервала. Каждую структурную часть научной работы следует начинать с нового листа (с помощью разрывов страниц/разделов).
Перед первым листом с текстом два раза вставьте разрыв станицы, т.е создайте два пустых листа. Первый предназначен для создания титульного листа, а второй для оглавления.
Сохранить под именем Оглавление_1.
Задание 2
Откройте документ с именем Оглавление_1.
Вставьте нумерацию страниц. Нумерация страниц дается арабскими цифрами. Первой страницей является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц научной работы. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки в конце. При создании нумерации, в случае, если номер на первой странице не нужен, поставьте курсор на любой странице кроме первой. Так как, в Word 2007 по умолчанию включена функция Различать колонтитулы первой страницы, то номера на первой странице не будет. Изменить состояние колонтитулов можно в окне Параметры страницы (Разметка страницы Параметры страницы Кнопка запуска окна диалога Источник бумаги поставить галочку Различать колонтитулы первой страницы).
Таким образом, подготовлен документ, по структуре и объему, напоминающий дипломную или курсовую работу (таблица 8).
Таблица 8 - Структура текста
Номера глав |
Номер стр. |
Введение |
3 |
1. Теоретическая часть |
4 |
1.1 Понятие "Входных барьеров" |
4 |
1.2 Виды барьеров |
11 |
1.3 Отличительные особенности барьеров |
15 |
2. Практическая часть |
17 |
2.1 Описание товара отрасли |
17 |
2.2 Исследование структуры отрасли |
20 |
2.3. Оценка уровня концентрации предприятий |
27 |
2.3.1. Доля рынка |
27 |
2.3.2 Индекс Херфиндаля-Хиршмана |
28 |
2.3.3 Выявление и оценка эффективности |
28 |
Заключение |
32 |
Список литературы |
33 |
Сохраните документ с именем Оглавление_2.
Задание 3
Откройте документ с именем Оглавление_2.
Последовательно создайте стили в соответствии с требованиями, изложенными в таблице 9.
Текст основной части делят на главы, разделы, подразделы, пункты.
Заголовки структурных частей научной работы "Оглавление", "Введение" "Глава", "Заключение", "Список использованных источников", "Приложения" печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером на 1-2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте. Так же печатают заголовки глав.
Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером на 1-2 пункта больше, чем в основном тексте.
Заголовки подразделов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста.
Пункты, как правило, заголовков не имеют. При необходимости заголовок пункта печатают с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста в подбор к тексту.
В конце заголовков глав, разделов и подразделов точку не ставят.
Таблица 9 – Требования к создаваемым стилям
Имя стиля |
Основан на стиле |
Параметры форматирования |
Стиль следующего абзаца |
ЛР_Основ-ной |
Обычный |
Шрифт Times New Roman 14 пт, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 1,0 см |
ЛР_Основ-ной |
ЛР_Глава |
Обычный |
Шрифт Times New Roman 16 пт, полужирный, междустрочный интервал полуторный, абзацный отступ – 0 см, выравнивание по центру, интервал после 18 пт, все прописные |
ЛР_Основ-ной |
ЛР_Раздел |
Обычный |
Шрифт Times New Roman 14 пт, полужирный, междустрочный интервал полуторный, отступ первой строки 1,0 см, выравнивание по левому краю, интервал после 10 пт, интервал до 10 пт |
ЛР_Основ-ной |
ЛР_Подраз-дел |
Обычный |
Шрифт Times New Roman 14 пт, полужирный, междустрочный интервал полуторный, отступ первой строки 1,0 см, выравнивание по левому краю |
ЛР_Основ-ной |
Сохраните документ с именем Оглавление_3.
Задание 4
Откройте документ с именем Оглавление_3.
Последовательно примените созданные стили к тексту в соответствии с требованиями таблицы 10.
После применения стилей создайте оглавление. Для этого:
Поставьте курсор в то место где должно располагаться оглавление;
Откройте окно Оглавление (Ссылки Оглавление Оглавление...)
В окне Оглавление в поле Уровни выставьте количество уровней;
Нажмите кнопку Параметры… и в окне Параметры оглавления выставьте необходимые стили ЛР_Глава, ЛР_Раздел, ЛР_Подраздел и присвойте им уровень 3 (Рис. 64). Закройте окно.
Рис. 64. Создание оглавления
Нажмите кнопку ОК, появиться оглавление.
В случае если оглавление будет отличаться от приведенного в таблице 8, то необходимо проверить правильность применения стилей к фрагментам текста. После соответствующего переформатирования некоторых фрагментов текста обновить содержание (Ссылки Оглавление Обновить таблицу).
Таблица 10 – Применение стилей
Имя стиля |
Текст, к которому применяется стиль |
ЛР_Основной |
Ко всему документу |
ЛР_Глава |
К названию глав: Введение, Заключение, Список литературы 1.Теоретическая часть, 2.Практическая часть |
ЛР_Раздел |
К названию разделов: 1.1 Понятие "Входных барьеров", 1.2 Виды барьеров, 1.3 Отличительные особенности барьеров, 2.3. Оценка уровня концентрации предприятий |
ЛР_Подраздел |
К названию подразделов: 2.3.1. Доля рынка, 2.3.2 Индекс Херфиндаля-Хиршмана, 2.3.3 Выявление и оценка эффективности |
Сохраните документ с именем Оглавление_4.