макет докладной записки

Образец оформления внутренней докладной записки:

Отдел новых проектов 10.03.2013 № 35

Генеральному директору ОАО «Рассвет» А.В. Китову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О необходимости увеличения

штатной численности отдела

В настоящее время для успешной работы нашей организации необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. Одним из наиболее реальных путей ее расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы.

В связи с тем, что отдел в его составе по состоянию на сегодняшний день (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. Сотрудников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики МГУ или Школы рекламы.

Руководитель отдела М.И. Румянцева

Образец оформления внешней докладной записки:

Министерство образования РФ Новосибирское областное управление народного образования Октябрьский отдел народного образования 10.03.2012 № 35

Генеральному директору ОАО «Рассвет» А.В. Китову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О проверке технического

состояния жилых помещений

базы отдыха для детей

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 2012 г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашей организации.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, в ремонте нуждается только корпус №2.

Заведующая районным

отделом народного

образования Н.И. Пирогова

Образец оформления объяснительной записки:

Участок №21 28.10.2013 №2

Начальнику СМУ -5 С.Н. Громову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

О причинах аварии при ремонте

теплотрассы

При ремонте теплотрассы в районе «Кутузово» по ул. Кожиной в ночь на 28 октября 2013 г. в результате выброса горячей воды произошел размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков, образующих кожух коллектора. В случившейся аварии моей вины как прораба участка нет, так как были соблюдены все предусмотренные технической документацией меры предосторожности.

Авария не вызвала серьезных разрушений, и ее последствия будут устранены в течение одного рабочего дня – 29 октября 2013 г.

Прораб М.П Сухов