4.Технические правила оформления дипломной и курсовой работы

4.1.Общие требования к тексту

Дипломная и курсовая работы должны рассматриваться как соответствующий текстовый документ. Поэтому к ним предъявляются определенные требования в соответствии с Системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИЛ) и другими нормативными документами.

Текст должен быть написан понятным и грамотным языком, в полном соответствии с правилами грамматики, орфографии и пунктуации русского языка. Текст дипломной и курсовой работы рекомендуется писать в безличной форме. Также текст работы должен быть кратким, четким, не должен допускать различных толкований.

Следует применять установленные стандартами термины, обозначения и определения, а при отсутствии стандартов - общепринятые в научной литературе.

Текст набирается на компьютере 14 шрифтом Times New Roman, через 1,5 интервала. Текст работы располагается на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Каждая страница работы выполняется со следующими полями: левое не менее – 30 мм; верхнее – 15-20 мм; правое – 10 мм; нижнее – не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинать отступом, равным 15 мм.

Текст должен быть написан четко. Повреждения листов, помарки в тексте не допускаются.

Разделы и подразделы. Текст дипломной и курсовой работы подразделяют на разделы (главы) и подразделы (параграфы). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах, принятых в дипломной (курсовой) работе, они обозначаются арабской цифрой с точкой.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из двух цифр: номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Например: "2.1." (первый подраздел второго раздела или первый параграф второй главы). После номера подраздела ставится точка.

Каждый подраздел может быть поделен на пункты. Нумерация пунктов в пределах каждого раздела, подраздела должна быть самостоятельной. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела, пункта. Например: "3.2.2." (второй пункт второго подраздела третьего раздела).

Содержащиеся в тексте пункты перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой (без точки), например: 1), 2), 3) и т.д. Или маркируются тире (« – »).

Каждый пункт перечисления записывается с абзаца, со строчной буквы после цифры со скобкой и заканчивается точкой с запятой (;), последний пункт заканчивается точкой (.).

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Наименование раздела записывается прописными буквами (симметрично тексту), наименование подраздела (с абзаца) строчными, кроме первой прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки (названия глав и пунктов) должны включать от 2 до 14 слов (не более 2-3 строк). Подчеркивать заголовки не допускается.

Например:

1. ЗАГОЛОВОК РАЗДЕЛА (ГЛАВЫ)

0. Заголовок подраздела (параграфа)

Расстояние между заголовками раздела, подраздела и последующим текстом так же, как и расстояние между заголовками и предыдущим текстом, должно быть равно 15мм (пропуск одной рабочей строки). Расстояние между последним предложением предыдущего пункта и названием нового следующего пункта составляет – пропуск 2 рабочих строк, с третьей начинается новый пункт. При этом не разрешается размещать заголовки новых пунктов в нижней части страницы, если на ней помещается текст нового пункта не более 4-5 строк текста.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Заголовки разделов и подразделов располагают по центру листа.

Нумерация листов. Нумерация листов должна быть сквозной. Первым листом является титульный лист (номер первого листа не проставляется), вторым - содержание и т.д.

Чаще всего применяется расположение нумерации страниц в верхней части страницы посередине или в правом верхнем углу.

Список использованной литературы и приложения тоже включаются в общую нумерацию листов.

Сокращения. Сокращения слов в тексте или подрисуночных надписях не допускаются. Исключения составляют сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующие государственным стандартам, содержащим перечень сокращенных слов.

В работе следует использовать сокращения русских слов или словосочетаний по ГОСТ 7.12-93.

Условные сокращения и аббревиатуры могут быть использованы лишь том случае, если сокращаемое слово, словосочетание или группа слов усложняет восприятие излагаемого материала в связи с частым его повторением либо сокращение имеет распространенное применение в литературе. Расшифровка используемых в работе (не общепринятых) условных сокращении и аббревиатур дается автором в начале работы – после содержания, перед введением.

Допускаются следующие сокращения: с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; абс. – абсолютный; отн. – относительный; которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятые сокращения: т.е. – то есть; т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; пр. – прочее; см. – смори; номин. – номинальный; наимен. – наименьший; наиб. – наибольший; св. – свыше (при цифрах), УПК РФ – Уголовно-процессуальный кодекс РФ, УК РФ – Уголовный кодекс РФ, ФКЗ – Федерально-конституционный закон, ФЗ – Федеральный закон, ст. – статья, ч. – часть, п. – пункт, абз. – абзац.

Фамилии, названия учреждений, организации, фирм, название изделий и другие собственные имена в тексте работы приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Внимание! Правильное техническое оформление курсовой и дипломной работы является одним из условий ее высокой оценки.

Небрежно написанная работа (содержащая исправления, не содержащая ссылок на использованные источники) не допускается к защите.