Лекция №3

3.1. Константы

Константы в системе «1С:Предприятие», как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации – название организации.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.

Например, название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения – наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз, в константе, и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в Конфигураторе.

Лекция №3

3.2. Справочники

«1С: Предприятие 8» хранит сведения об однотипных объектах в справочнике. Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета на счетах. Количество, названия, структура и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования. Не все справочники используются для ведения аналитического учета на счетах. Есть справочники, содержащие информацию, которая не имеет прямого отношения к организации аналитического учета, например, справочник ставок налогов, единых норм амортизационных отчислений.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах:

1)режим просмотра и редактирования;

2)режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или какими-либо другими действиями.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки или клавиши F4. При этом в конфигурации могут быть определены различные формы для выбора элементов и групп.

Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что обычно в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter выбрать текущий элемент как значение редактируемого реквизита. Для режима редактирования по нажатию клавиши Enter текущий элемент справочника обычно становится доступным для редактирования. 

3.2.1. Просмотр справочника

Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличным полем формы.

Строки в справочнике могут быть двух типов: – элементы справочника и – группы справочника. Как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что может отражаться значками , как правило, в крайней левой колонке справочника.

Группа позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов:

• дважды щелкнуть мышью на строке таблицы с наименованием нужной группы;

• установить курсор на строку с наименованием нужной группы и нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вниз;

• установить курсор на строку с наименованием нужной группы и выбрать пункт «Действия — Уровень вниз».

Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы, или выбрать пункт «Действия – Уровень вверх». Если необходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на строке с наименованием нужной группы.