Лекция №7

7.1. Учет персональных данных работника для оформления личной карточки

Учет персональных данных работников в программе осуществляется в справочнике «Физические лица».

1. На закладке «Общее» указываются следующие данные (рис. 7.1).

• дата рождения;

• пол;

• место рождения, код по ОКАТО территории места рождения.

Рисунок 7.1. – Заполнение закладки «Общие» в справочнике «Физические лица»

Ввод сведений о месте рождения осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: город (село, деревня), район, область (край, республика), страна места рождения (рис. 7.2).

Рисунок 7.2 – Заполнение сведений о месте рождения

Сведения о документе, удостоверяющим личность

Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: вид документа (выбором из справочника «Документы, удостоверяющие личность»), серия, номер документа, дата выдачи, кем выдан документ, код подразделения, выдавшего документ, дата регистрации по месту жительства (рис. 7.2).

В программе хранится история изменения паспортных данных работников, поэтому при вводе сведений о документе, удостоверяющем личность, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения паспортных данных работника можно просмотреть и отредактировать по кнопке «История...» на форме ввода паспортных данных физического лица.

Рисунок 7.2 – Заполнение паспортных данных сотрудника

 

ИНН работника, код ИФНС, в которой получен ИНН.

Номер страхового свидетельства ПФР работника.

Контактная информация работника: адрес по прописке, фактический адрес проживания, телефон и др.

Ввод сведений об адресах работника осуществляется в специальной форме ввода адреса, в которой в отдельных полях указываются названия региона, района, города, населенного пункта, улицы, номера и корпуса дома, номера квартиры, индекса (рис. 7.3).

Рисунок 7.3 – Заполнение адресов

Сведения в соответствующие поля могут вводиться вручную или выбором из адресного классификатора (для возможности выбора адреса из адресного классификатора необходимо предварительно загрузить адресный классификатор в информационную базу, выполнить загрузку классификатора можно по кнопке «Классификатор» на форме ввода адреса). При ручном вводе адресов по прописке, месту жительства и адреса для информирования следует придерживаться формата классификатора для возможности формирования и сдачи отчетности в налоговые органы и пенсионный фонд.

2. На закладке «Персональные данные» (рис. 7.4) указываются следующие данные.

Рисунок 7.4 – Заполнение персональных данных

Данные о гражданстве

Ввод сведений о гражданстве работника осуществляется в специальной форме ввода, в которой указываются страна, гражданином которой является работник, а также устанавливаются соответствующие флажки, если работник не является налоговым резидентом РФ или не имеет права на обязательное страхование (рис. 7.5).

Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что работник является гражданином Российской Федерации.

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. При вводе начальных сведений можно указать «заведомо старую» дату: 01.01.1900. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке «История...» формы ввода.

Данные о гражданстве работника используются не только при формировании формы Т-2, но и влияют на расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.

Рисунок 7.5 – Заполнение сведений о гражданстве

Данные воинского учета

Ввод сведений о воинском учете осуществляется в специальной форме ввода, в которой в отдельных полях указываются отношения к воинской обязанности, данные воинского билета, отношение к воинскому учету, данные о наличии мобпредписания, данные о том, забронирован ли работник организацией (рис. 7.6).

Рисунок 7.6 – Заполнение сведений о воинском учете

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о воинском учете, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения данных о воинском учете можно просмотреть и отредактировать по кнопке «История...» формы ввода.

Данные о составе семьи

В табличную часть «Семья» вводятся данные о ближайших родственниках работника. Для каждого родственника указываются степень родства (выбором из справочника «Степени родства физических лиц»), ФИО и дату рождения родственника.

Данные о семейном положении

Ввод сведений о семейном положении осуществляется в специальной форме ввода, в которой указывается семейное положение (выбором из справочника «Семейное положение физических лиц») и дата действия записи о семейном положении (рис. 7.7). Историю изменения данных о семейном положении можно просмотреть и отредактировать по кнопке «История...» формы ввода.

Рисунок 7.7 – Заполнение сведений о семейном положении

Данные о знании иностранных языков

В табличную часть «Языки» вводятся сведения о знании работником иностранных языков. Для каждой строки указывается язык (выбором из справочника «Языки народов мира») и степень знания языка (выбором из справочника «Степени знания языков»).

Данные об образовании

В табличную часть «Учеба» вводятся сведения об образовании работника. Для каждой строки указывается вид образования (выбором из справочника «Виды образования физических лиц»), учебное заведение (выбором из справочника «Учебные заведения»), полученная специальность (выбором из справочника «Классификатор специальностей по образованию»), номер и серия диплома, год окончания учебного заведения, квалификация.

Данные о профессиях работника

В табличную часть «Профессии» вводятся профессии работника (выбором из справочника «Профессии рабочих»).