Tablichny_protsessor2

Консолидация данных - это объединение данных из нескольких исходных областей-источников. В результате консолидации данных получается консолидированная таблица (область-назначения).

Консолидация по расположению. Все области-источники данных имеют одинаковую структуру. При консолидации данных заголовки категорий областей-источников не копируются автоматически в область назначения.

Технология консолидации:

1) Выделить начальную ячейку области-назначения.

2) Выполнить команду Данные→Консолидация.

3) В появившемся диалоговом окне выбрать функцию объединения в поле Функция.

4) Выделить область-источник, которую нужно добавить в консолидированную таблицу. Ссылка будет добавлена в поле Ссылка.

5) С помощью кнопки Добавить повторить п.4 для всех областей-источников.

Консолидация по категориям. При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные данные, но по структуре организованные неодинаково. Для консолидации данных используются имена строк и/или столбцов, которые должны совпадать с учетом регистра букв.

Технология консолидации:

1) Выделить начальную ячейку области-назначения.

2) Выполнить команду Данные→Консолидация.

3) В появившемся диалоговом окне выбрать функцию объединения в поле Функция.

4) В группе Использовать в качестве имен установить флажок подписи верхней строки, подписи левого столбца или оба флажка (соответствующие подписи включены в исходные области).

5) Выделить область-источник, которую нужно добавить в консолидированную таблицу (при выделении диапазонов названия столбцов/строк нужно включать в выделенные области-источики, они будут перенесены автоматически в область назначения. Ссылка будет добавлена в поле Ссылка.

6) С помощью кнопки Добавить повторить п.5 для всех областей-источников.

ЗАДАНИЕ 1

1. Создать рабочую книгу из трех листов. Присвоить первому листу имя «Январь», второму — «Февраль», третьему — «Итого».

2. Выделить все листы и ввести шапку таблицы.

3. Снять выделение листов и внести необходимые изменения в названия трех таблиц.

4. Ввести заголовки и заполнить данными таблицу 1 на листе «Январь», а таблицу 2 — на листе «Февраль».

Справка по объемам эмиссии ГКО и доходах бюджета за январь

Справка по объемам эмиссии ГКО и доходах бюджета за февраль

5. Выполнить все необходимые расчеты следующим образом:

• графа «Доходы бюджета» = графа «Выручка» − графа «Погашено»;

• графа «Средняя взвешенная цена» = графа «Выручка» / графа "Эмиссия» * 100.

6. Рассчитать суммы итогов за январь и февраль методом автосуммирования.

7. Перейти на лист «Итого», ввести заголовок «Итоговая таблица».

8. Для получения итогов по каждой ценной бумаге выполнить консолидацию по категориям (в качестве имен используются значения левого столбца).

9. Рассчитать общие суммы по каждой графе для листа «Итого». Ниже представлен результат консолидации данных:

10. На листе «Февраль» рассчитать промежуточные итоги по каждому выпуску ГКО.

Подведение промежуточных итогов в таблице:

• отсортировать таблицу по столбцу, содержащему группы, по которым надо подвести итоги;

• установить курсор в любую ячейку этого столбца;

• задать команду Данные→Итоги;

• в поле При каждом изменении в указать столбец с группами, по которым надо подводить итоги;

• в поле Использовать функцию указать СУММА;

• в перечне Добавить итоги по указать столбцы, значения в которых должны быть просуммированы;

нажать кнопку ОК.

Результат:

ЗАДАНИЕ 2

1. Построить таблицы 1—3 по приведенным ниже формам.

Разместить каждую таблицу на отдельном листе рабочей книги, используя одновременное выделение нескольких листов.

2. Присвоить каждому листу имя, соответствующее названию месяца.

3. В таблицах 1 и 2 рассчитать значение графы «Выплачено пенсионеру» по формуле: гр.5=гр.3−гр.4.

4. Заполнить таблицу 3 числовыми данными, выполнив консолидацию по расположению.

5. Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.

6. По данным таблицы 3 (графы 2, 5) построить гистограмму и добавить в нее данные графы 3.

7. Убрать рамки у легенды и диаграммы.

8. Внести в нижний колонтитул индекс группы, свою фамилию, имя, дату и имя файла.

9. Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.

Формы документов:

Свод лицевых счетов пенсионеров за январь

Свод лицевых счетов пенсионеров за февраль

Свод лицевых счетов пенсионеров за январь и февраль