Кодекс поведения персонала Игр

Использование технологий АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»

Представитель ОКОИ обязан пользоваться предоставляемыми АНО

«Оргкомитет «Сочи 2014» техникой и технологиями разумно и ответственно в соответствии с положениями настоящего Кодекса.

Ненадлежащее использование техники (в том числе компьютеров,

телефонов, радиоприемников, мобильных устройств и т.д.):

-приводит к нерациональному использованию информационных и технологических ресурсов АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»;

-увеличивает риски возникновения вирусных атак, нанесения ущерба сетевым системам и услугам, возникновения у АНО «Оргкомитет «Сочи 2014» и

иных юридических лиц - организаторов Игр юридических проблем и раскрытия конфиденциальной информации.

Представителям ОКОИ запрещается создавать, редактировать, использовать,

хранить, загружать, выкладывать в Интернет, рассылать любые документы,

материалы и программное обеспечение, которые:

-нарушают авторские права,

-носят провокационный, клеветнический характер, а также распространение которых запрещено нормами общепринятой морали и законодательством Российской Федерации,

-негативно влияют на имидж АНО «Оргкомитет «Сочи 2014» и иных юридических лиц - организаторов Игр, гостей и участников Игр,

-содержат конфиденциальную информацию и (или) информацию, доступ к которой ограничен законодательством и (или) локальными нормативными актами АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»,

-могут быть восприняты как грубые, обидные, оскорбляющие личность,

дискриминирующие по расовым, половым признакам, вероисповеданию и т.д.,

- имеют своей целью вторжение в личную жизнь участников Игр.

Запрещается:

11

- входить в любые сетевые ресурсы, предоставляемые				АНО «Оргкомитет
«Сочи 2014», под чужим логином и паролем,
- входить в чужую электронную почту либо другие средства коммуникации
без разрешения владельца,
- непродуктивное	и	нецелевое	использование	предоставляемых
АНО «Оргкомитет «Сочи 2014» сетевых ресурсов,
- использование	сетевых ресурсов		АНО «Оргкомитет «Сочи 2014» в
личных целях.
		Контакты со СМИ

Все просьбы представителей СМИ (за исключением тех, которые помогают представителям СМИ сориентироваться в пространстве/расписании соревнования/

схеме олимпийского объекта и т.д.) необходимо вежливо переадресовывать в пресс-службу олимпийского объекта.

Получить консультацию по вопросам взаимодействия со СМИ можно по адресу [e-mail] или по телефону горячей линии ФНД

«Коммуникации».

Конфиденциальная информация

Представитель ОКОИ обязан защищать конфиденциальную информацию.

Любое распространение и/или раскрытие конфиденциальной информации запрещено, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством

Российской Федерации.

Представитель ОКОИ, получивший запрос на предоставление информации,

в статусе конфиденциальности которой он не уверен, должен			получить
разрешение на	предоставление	данной информации от	работника
АНО «Оргкомитет	«Сочи 2014»,	ответственного за курирование	вопросов,

относящихся к компетенции данного представителя ОКОИ.

12

Личное имущество

На олимпийских объектах не имеется камер хранения или иных помещений и мест для хранения личного имущества представителей ОКОИ.

АНО «Оргкомитет «Сочи 2014» не несет ответственности за утерю, кражу или повреждение личных вещей (включая спортивный инвентарь) любого представителя ОКОИ.

Проносить и приносить на олимпийские объекты личные ценные вещи

(фотоаппараты, портативные компьютеры и т.д.) не рекомендуется.

Места размещения

На территории мест компактного проживания Персонала Игр (далее – места размещения) запрещается:

появление в нетрезвом состоянии, оскорбляющем достоинство граждан;

хранение, употребление и продажа наркотических веществ, алкогольной продукции, огнестрельного и холодного оружия, легковоспламеняющихся,

взрывчатых, отравляющих, ядовитых веществ и предметов;

присутствие в ночное время (с 23-00 до 6-00) лиц, не оформивших проживание;

нарушение тишины с 23-00 до 6-00 утра;

содержание птиц и животных;

использование площади мест размещения в коммерческих целях (в

качестве офисов, производственных, складских помещений и т.п.).

При проживании в местах размещения все лица обязаны:

бережно относиться к помещениям, оборудованию, инвентарю и иному

имуществу, предоставляемому для проживания;

13

экономно расходовать электроэнергию, газ и воду, соблюдать чистоту в жилых помещениях и местах общего пользования;

возмещать причиненный материальный ущерб в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определенными документами соответствующего места размещения;

соблюдать правила внутреннего распорядка мест размещения, техники безопасности, в том числе пожарной безопасности.

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка мест размещения производится непосредственно при размещении представителей ОКОИ.

Мошенничество и коррупция

Деятельность, связанная с мошенничеством и коррупцией, абсолютно несовместима с ценностями и духом Олимпийских и Паралимпийских игр.

Любой представитель ОКОИ, принявший участие в подобных действиях,

будет лишаться аккредитации, с уведомлением, при необходимости,

правоохранительных органов.

Представитель ОКОИ, ставший свидетелем мошеннических действий или узнавший о намерении их совершить, обязан незамедлительно сообщить об этом работнику АНО «Оргкомитет «Сочи 2014», курирующему вопросы, относящиеся к компетенции данного представителя ОКОИ либо руководителю ФНД

«Персонал» на объекте Игр, либо представителю службы безопасности АНО

«Оргкомитет «Сочи 2014».

Насилие на рабочем месте

АНО «Оргкомитет «Сочи 2014» и иные юридические лица - организаторы Игр стремятся обеспечить среду, свободную от насилия.

14

Если представитель ОКОИ испытывает на себе или становится свидетелем оскорбительного, угрожающего, запугивающего или неадекватного поведения,

словесной или физической агрессии, он должен незамедлительно обратиться к работнику АНО «Оргкомитет «Сочи 2014», ответственному за курирование вопросов, относящихся к компетенции данного представителя ОКОИ либо руководителю ФНД «Персонал» на объекте Игр, либо представителю службы безопасности АНО «Оргкомитет «Сочи 2014».

Нахождение животных на олимпийских объектах
Представителям ОКОИ категорически запрещено приводить	на

олимпийские объекты животных.

В случае обнаружения на олимпийском объекте животного представитель ОКОИ должен незамедлительно уведомить об этом лиц из состава руководства данного олимпийского объекта.

Исключение составляют сотрудники правоохранительных органов со служебными собаками и люди с инвалидностью в сопровождении собак-

проводников, которые должны иметь при себе ветеринарный паспорт на служебную собаку с отметками о прививках и паспорт установленного образца на собаку-проводника.

Начало и окончание смены

Представитель ОКОИ обязан прибыть в зону регистрации не позднее, чем за

15 минут, но не ранее чем за 60 минут до начала периода исполнения своих непосредственных обязанностей согласно установленному графику.

Этот интервал нужен для того, чтобы у каждого представителя ОКОИ было достаточно времени для прохождения регистрации и подготовки к исполнению своих непосредственных обязанностей.

15

В то же время обязанность по планированию своего времени, с учетом необходимости прохождения пункта контроля доступа, регистрацию, перехода от зоны регистрации до места исполнения своих непосредственных обязанностей лежит исключительно на каждом представителе ОКОИ.

До начала и по окончании каждой смены представитель ОКОИ должен убедиться в наличии у него всех составляющих его униформы, карты аккредитации, оборудования/имущества, предоставленного АНО «Оргкомитет

«Сочи 2014» для исполнения его непосредственных обязанностей, и своих личных вещей.

Перед тем, как покинуть объект, каждый представитель ОКОИ обязан проинформировать работника АНО «Оргкомитет «Сочи 2014», курирующего вопросы, относящиеся к компетенции данного представителя ОКОИ, о

завершении смены, а также вернуть все полученное оборудование/имущество.

Обращение к спортсменам и VIP-лицам, получение автографов, фотосъемка

При нахождении на территории олимпийского объекта во время исполнении

своих непосредственных обязанностей представителю ОКОИ запрещено:

обращаться к спортсменам (или VIP-лицам) с просьбой о получении автографа и/или разрешения сфотографироваться с ними;

производить самостоятельно фото- и/или видеосъемку на территории олимпийских объектов (в том числе скрытую);

обращаться к спортсменам или иным лицам – участникам Игр с просьбами о ценных подарках или подарках в форме предметов одежды или спортивного инвентаря.

Такое поведение может отвлечь спортсменов от подготовки к соревнованиям, а также может быть воспринято как риск для безопасности спортсменов и VIP-лиц.

16

Оружие

Хранение и ношение любого оружия запрещено.

Исключение составляют:

- сотрудники правоохранительных органов и служб безопасности и военнослужащие в случаях, когда ношение оружия предусмотрено законодательством Российской Федерации и обязанностями данных лиц;

- спортсмены и представители спортивных команд, если это предусмотрено правилами проведения соответствующего вида соревнований.

Охрана окружающей среды

Окружающая среда и ее состояние – один из самых важных вопросов,

стоящих перед организаторами Игр. Представители ОКОИ обязаны соблюдать следующие требования в области охраны окружающей среды:

сокращение потребления бумаги: необходимо свести к минимуму печать документов, использовать двустороннюю печать;

сокращение потребления электроэнергии: обеспечение своевременного отключения электричества в служебных и производственных помещениях, а также отключения оборудования и выключение двигателей автомобилей во время остановки или стоянки;

организация переработки отходов: необходимо складывать отходы в контейнеры в соответствии с индикацией потоков отходов;

обеспечение предупреждения и своевременного реагирования на разливы нефтепродуктов и экологические инциденты, возникающие в период Игр;

следование установленным правилам особой охраны природных объектов и комплексов;

17

должны быть приложены все усилия для защиты окружающей среды и мотивирования иных лиц на подобные действия, демонстрирующие уважительное отношение к окружающей среде.

представитель ОКОИ обязан проявлять инициативу и содержать олимпийские объекты в чистоте. Мусор, валяющийся на земле,

необходимо сразу подобрать и поместить в специально отведенный контейнер.

Подарки и денежное вознаграждение

Представителям ОКОИ запрещено принимать любые виды дополнительных денежных вознаграждений, включая вознаграждения или предложения оплате/оплату за оказанную услугу от любых третьих лиц при любых обстоятельствах.

Все вопросы, связанные с оплатой работ/услуг или иных обязанностей любого представителя ОКОИ регулируются исключительно в порядке,

предусмотренном соответствующими договорами (контрактами), на основании которых данное физическое лицо было включено в состав Персонала Игр.

Представителям ОКОИ запрещено принятие подарков:

-предлагаемых участниками Игр с целью предоставления/получения ими каких-либо льгот или оказания влияния на принимаемые в их пользу решения;

-в случаях, не предусмотренных законодательством Российской

Федерации.

В этих случаях необходимо вежливо отказаться от подарка.

Принятие подарков, которые могут рассматриваться как нацеленные на получение льгот или возможности влиять на принимаемые решения, а также в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, может

привести к аннулированию карт аккредитации, применению дисциплинарного

18

взыскания или штрафным санкциям, предусмотренным договорами

(контрактами), вплоть до их расторжения, в том числе досрочно.

Посещение рабочего места членами семьи/ детьми

В период проведения Игр любому представителю ОКОИ запрещено приглашать и/или организовывать посещение места исполнения его непосредственных обязанностей членами его семьи, включая его несовершеннолетних детей, а также иными посторонними лицами, деятельность которых не связана с проведением Игр.

Посещение учебных занятий

Представители ОКОИ обязаны посещать все занятия, предусмотренные для них Политикой PO.WKF.003 «Обучение персонала Игр», утвержденной Вице-

президентом по управлению персоналом Игр 06.09.2013 г.

Права и обязанности, связанные с охраной труда и здоровья

Представителю ОКОИ запрещено подвергать риску собственную жизнь и здоровье, а также жизнь и здоровье окружающих людей.

Представитель ОКОИ должен следовать всем требованиям плакатов,

надписей и знаков безопасности, размещенных на олимпийских объектах.

Запрещается самовольно проникать в служебные помещения, кроме

обозначенных на	карте	аккредитации и согласованных		с работником
АНО «Оргкомитет	«Сочи	2014»,	курирующим вопросы,	относящиеся к
компетенции представителя ОКОИ.
Непосредственные обязанности			необходимо выполнять в соответствии с
нормами безопасности жизнедеятельности.
			19

Работники АНО «Оргкомитет «Сочи 2014», курирующие вопросы,

относящиеся к компетенции представителя ОКОИ, обязаны обеспечить прохождение им необходимого обучения и соблюдение им всех требований в области техники безопасности, применяемой на Играх.

До начала исполнения непосредственных обязанностей все представители ОКОИ обязаны пройти инструктаж по технике безопасности на олимпийском объекте.

Представителям ОКОИ, не прошедшим соответствующий инструктаж,

запрещено использовать сооружения, машины, транспортные средства,

оборудование или механизмы, представляющие угрозу для здоровья и безопасности людей.

Продажа и/или предложение товаров/услуг на олимпийских объектах

Представителям ОКОИ запрещено заниматься любой

предпринимательской деятельностью и/или преследовать свои личные интересы во время осуществления своих непосредственных обязанностей на олимпийских объектах.

Положения данного раздела Кодекса применяются также и в случаях

использования телефонов для звонков, связанных с личными коммерческими интересами, а также демонстрации, распространения плакатов, буклетов,

каталогов, и иных попыток привлечения представителей ОКОИ и/или участников Игр к этой деятельности.

Исключение составляют случаи, когда представителем Оргкомитета в рамках исполнения его непосредственных обязанностей осуществляется демонстрация, распространение плакатов, буклетов, каталогов, и иной лицензионной продукции АНО «Оргкомитет «Сочи 2014».

20