Вопрос 3. Учет подотчетных сумм.

Подотчетными суммами называютсяденежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассынамелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы,установлены правилами ведения кассовых операций.

Служебные командировки

На основании п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 22.09.1993 N 40, выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками,производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Пунктом 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что не подлежат налогообложению НДФЛвсе виды установленных действующим законодательствомРоссийской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправлениякомпенсационных выплат(в пределах норм),связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей(включая возмещение командировочных расходов).

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки внутри страны в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации,но не более 700 руб.за каждый день нахождения в командировкена территории Российской Федерации; не более 2500 руб. – за пределами РФ.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам,подтвержденным соответствующими документами(с учетом установленных ограничений на использование соответствующего транспорта).

Организации в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актоморганизациимогут производить дополнительные выплаты, связанные с командировками,сверх установленных норм, относя их на себестоимость продукции. Однакодля целей налогообложениязатраты на командировки принимаются в установленных пределах.

Подотчетные суммы учитываютнаактивном синтетическом счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Слайд 18

Выдачу денежных авансов подотчетным лицамотражаютпо дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса".

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списываютс кредита счета 71 в дебет счетов 10 "Материалы", 26 "Общехозяйственные расходы" идр. взависимости от характера расходов.

Возвращенные в кассу остатки неиспользованных суммсписывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 "Касса".

Аналитический учет расходов с подотчетными лицамиведут по каждой авансовой выдаче.

Слайд 19

Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансовсписывают сосчета 71 в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".Со счета 94 суммы авансов списывают в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников).

Слайд 20

Типовые операции:

Дт	Кт	Операция
71	50	Выдача денежных средств под отчет
10,20,25	71	Расходы, оплаченные из подотчетных сумм
50	71	Возврат в кассу неиспользованных подотчетных авансов
94	71	Списание не возвращенных вовремя авансов на недостачи
70,73	94	Удержание недостач с виновных лиц