- •Оглавление
- •1. Знакомство с программой
- •2. Создание сообщения электронной почты
- •2.1. Интерфейс редактора сообщений
- •2.2. Создание нового сообщения
- •2.3. Оформление сообщения
- •2.4. Использование заместителя
- •3. Доставка и просмотр почты
- •3.1. Настройка дополнительных параметров сообщения
- •3.2. Отправка и получение почты
- •4. Контакты и электронные визитные карточки
- •4.1. Создание новых контактов
- •4.2. Редактирование и использование сведений о контактах
- •5. Календарь и планирование
- •5.1. Планирование новой встречи
- •5.2. Собрания и события
- •5.3. Использование списков рассылки
- •6. Отслеживание и напоминания. Задачи и заметки.
- •6.1. Отслеживание приглашений на собрание
- •6.2. Задачи и заметки
- •6.3. Напоминания и уведомления
- •7. Систематизация элементов Outlook
- •7.1. Работа с папками Outlook и использование ярлыков
- •7.2. Сортировка и фильтрация
- •7.3. Категории и отметки «к исполнению»
- •8. Сервисные функции Outlook
- •8.1. Быстрый поиск данных
- •8.2. Импорт и экспорт. Архивация устаревших данных
- •8.3. Дневник Outlook
8.3. Дневник Outlook
В дневнике Outlook автоматически записываются выполняемые пользователем действия, имеющие отношение к заданным контактам. Для доступа к дневнику откройте меню «Переход» и выберите команду «Дневник».
По умолчанию дневник не ведется. Нажмите кнопку «Да», чтобы включить ведение дневника.
В открывшемся окне диалога укажите элементы, включаемые в дневник, и контакты, для которых данные элементы будут регистрироваться.
Можно также выбрать действие, которое будет выполняться после двойного щелчка на записи в дневнике.
Для подтверждения сделанных настроек нажмите «ОК».
Теперь, после выполнения указанных в списке действий, информация о них будет сохраняться в дневнике.
По умолчанию, данные дневника отображаются в представлении «По типу» и упорядочиваются с помощью временной шкалы.