Глава 3. Отдел кадров.

3.1. Общие положения и основные задачи ок.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением НГДУ «Талаканнефть» подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе ОК руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

ОК возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На ОК не допускаемся возложение обязан не предусмотренных настоящим стандартом.

ОК имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОК:

1. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

2. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3. Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4. Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.

5. Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

6. Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.

7. Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8. Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

9. Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10. Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

11. Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

12. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

Схема организационного взаимодействия отдела кадров НГДУ "Талаканнефть" на 2011 год представлена в ПРИЛОЖЕНИИ 2.

В отделе кадров НГДУ «Талаканнефть» работает 5 специалистов, ниже названо наименование их должности и к каждой должности приводится перечень должностных обязанностей.

Инженер по подготовке кадров

1. Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров (планирование, заявки, направление на обучение, приказы-340)

2. Организация обучения по целевому направлению в ВУЗЫ, техникумы, организация всех видов практик студентов на рабочих местах.

3. Расчет и реализация сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров.

4. Составление всех видов отчетностей.

5. Заключение ученических договоров на подготовку специалистов, на повышение квалификации в учебных заведениях г.Сургута и за его пределами.

6. Организация подготовки и аттестации персонала в области промышленной безопасности.

7. Подготовка документов к архивному хранению.

Инженер (по рабочим кадрам)

1.Учет личного состава работников, оформление приема, перевода и увольнения рабочих в соответствии с трудовым законодательством (221 чел.)

2.Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении и привлечении к дисциплинарной ответственности рабочих – 236, оформление трудовых договоров – 420, дополнительных соглашений к ним – 200. Ознакомление с приказами под роспись.

3.Ведение учета, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на рабочих в строгом соответствии с трудовым законодательством.

4.Заполнение и хранение унифицированных карточек формы Т-2, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, учетно-биографическими и паспортными данными.

5.Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей трудовой деятельности – 123, копий трудовых книжек – 74;

6.Подготовка пенсионных дел, с последующим предоставлением и в ГПФ.

7.Составление всех видов отчетностей по движению кадров.

8.Внесение информации и изменений в систему R/3.

9.Осуществление контроля за соблюдением графиков и оформление приказов на предоставление отпусков в системе R/3– 186;

Инженер (по руководителям, специалистам и служащим)

1.Учет личного состава работников, оформление приема, перевода и увольнения (руководителей, специалистов и служащих) в соответствии с трудовым законодательством (245 чел.)

2.Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении и привлечении к дисциплинарной ответственности, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним. Ознакомление с приказами под роспись.

3.Ведение учета, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на рабочих в строгом соответствии с трудовым законодательством.

4.Заполнение и хранение унифицированных карточек формы Т-2, ведение личных дел ИТР, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, учетно-биографическими и паспортными данными.

5.Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей трудовой деятельности – 146, копий трудовых книжек – 83;

6.Оформление пенсионных дел – 3.

7.Составление всех видов отчетностей по движению кадров, ведение штатного расписания.

8.Внесение информации и изменений в систему R/3.

9.Осуществление контроля за соблюдением графиков и оформление приказов на предоставление отпусков в системе R/3– 252;

Ведущий инженер

1.Организация и проведение аттестации руководителей, специалистов и служащих.

2.Работа с молодыми специалистами.

3.Организация и составления списков на прохождения периодических медицинских осмотров, выдача направлений на медицинское освидетельствование.

4.Работа с резервом кадров на выдвижение.

5.Регистрация, внесение информации в систему R/3 по листкам нетрудоспособности и по командировкам -275 приказов о командировании.

6.Учет рабочего времени вахтовиков для предоставления льгот и компенсаций (перерасчет северных надбавок, предоставление льготных отпусков, дополнительных отпусков за работу в районах Крайнего Севера и местностях приравненных к ним) – 294 вахтовика.

7.Организация работы по предоставлению сведений в ГПФ (по стажу, заработку, перечень профессий с вредными условиями труда).

8.Подготовка документов к архивному хранению.

9.Сверка списочного состава работников в табелях учета рабочего времени.

Начальник отдела

1.Обеспечение предприятий рабочими кадрами, специалистами, требуемых профессий, специальностей.

2.Разработка годовых планов комплектования кадрами с учетом перспектив развития управления.

3.Разработка мероприятий по подготовке, переподготовке и повышения квалификации кадров, аттестация по ПБ.

4.Подготовка наградных материалов, учет всех видов наград.

5.Организация проведения периодических медицинских осмотров и трудоустройство работников по результатам м/о.

6.Контроль за соблюдением режима рабочего времени и времени отдыха, правил ВТР, трудовой дисциплины, организации работ вахтовым методом.

7.Контроль за расстановкой и правильностью использования работников подразделений управления, использование труда женщин и подростков.

8.Контроль за работой отдела по всем направлениям.