1.4 Ресурсное обеспечение и инфраструктура организации

Руководство организации должно обеспечить наличие ресурсов, необходимых для внедрения системы экологического менеджмента и для контроля за ней. Ресурсы включают в себя кадры, технологию и финансы. Обязанности, ответственность и полномочия сотрудников организации должны быть определены, документально оформлены и доведены до их сведения. Высшее руководство организации должно назначать своих специальных представителей, которые независимо от других обязанностей должны иметь ответственность и полномочия для того, чтобы:

• гарантировать, что СЭМ функционирует в соответствии с требованиями стандарта;

• представлять отчёты о функционировании системы высшему руководству для анализа и принятия решений в области охраны окружающей среды.

Ответственность за общую эффективность системы экологического менеджмента должна быть возложена высшее руководство или на подразделение, обладающее достаточной властью, компетенцией и ресурсами. Материальная база и организационная структура малого или среднего предприятия могут наложить некоторые ограничения на реализацию СЭМ. Чтобы избежать этого, малые и средние предприятия должны по мере возможности рассмотреть вопрос о стратегии сотрудничества с другими организациями, например:

• более крупными организациями-клиентами, чтобы разделить с ними технологии и «ноу-хау»;

• другими малыми и средними предприятиями на основе «цепной» зависимости поставщиков или на другой основе, чтобы определить и обсудить общие для них вопросы, содействовать техническому развитию, совместно использовать имеющиеся ресурсы и пользоваться услугами консультантов;

• организациями по стандартизации, ассоциациями малых и средних предприятий и другими объединениями;

• университетами и другими научно-исследовательскими центрами с целью поддержки производства и нововведений. [6]

1.5 Компетентность, подготовка и осведомленность персонала

Организация должна определить свои потребности обучении персонала и организовать соответствующее обучение всех сотрудников, чья работа может повлиять на окружающую среду. Должны быть установлены процедуры, позволяющие сотрудникам каждого подразделения понимать свои обязанности и ответственность. Все члены организации должны понимать важность достижения целевых и плановых экологических показателей. Высшее руководство играет ведущую роль в мотивации персонала. Персонал, выполняющий работы, которые могут оказать значительное воздействие на окружающую среду, должен обладать компетентностью, обусловленной соответствующим образованием, подготовкой или практическим опытом. Организация должна также гарантировать, что подрядчики, работающие на местах, имеют знания и навыки, необходимые им для выполнения работы, и понимают ответственность за состояние окружающей среды. Программы, обеспечивающие подготовку персонала, включают мероприятия и процедуры, обеспечивающие:

• идентификацию потребностей в обучении сотрудников;

• разработку плана подготовки в соответствии с определёнными потребностями;

• проверку соответствия программ подготовки регламентным или организационным требованиям;

• обучение групп сотрудников; − оценивание полученной подготовки.

Документация, касающаяся полученной подготовки должна поддерживаться в актуализированном виде. [5]