2.2. Анализ структуры и движения кадров Белохолуницкого лесхоза-филиала когуп «Кировлес»

Общая численность руководителей, специалистов, технических исполнителей обслуживающего персонала лесхоза для включения в штатное расписание определяется суммированием численности работников управленческого персонала лесхоза и численности работников структурных подразделений лесхоза: лесничеств, питомников, шишкосушилок и других подразделений.

Численность работников управленческого персонала зависит от объема работ, выраженного в единицах, принятых для отнесения лесхозов к группам по оплате труда руководителей (приложение 2). Конкретные должности, которые могут вводиться в штат лесхоза в пределах установленной численности, определяются по Нормативам введения должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и обслуживающего персонала лесхозов (приложение 3).

Органы управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации в пределах общей численности штата лесхозов могут вводить в отдельных лесхозах отдельные должности (межрайонный инженер - лесопатолог, межрайонный инженер по охране труда и технике безопасности и так далее) или отдельные структурные подразделения (почвенно-химическая лаборатория, нормативно-исследовательская лаборатория по труду, отдел материально-технического снабжения и тому подобное), осуществляющие свои функции для всех или части лесхозов органа, управления лесным хозяйством в субъекте Российской Федерации. Положения об этих подразделениях, должностные инструкции специалистов, а также объемы финансирования их содержания утверждаются органами управления лесным хозяйством субъектах Российской Федерации. [20]

Проанализируем структуру и движение кадров в основных подразделениях Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес». Персонал на предприятии представляет собой главную ценность. Значительные изменения численности всех категорий персонала могут быть следствием невыполнения планируемых мероприятий по высвобождению работников либо неукомплектованности персонала и тому подобное.

Таблица 1 - Анализ движения персонала Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел – «Кадры»; квартальный отчет 1-ГК) [12]

№ п/п	Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	2011 г. к 2009 г., %
1	Списочная численность на начало года, чел	113	113	103	91,2
2	Принято в течение года	30	26	19	63,3
3	Выбыло в течение года	24	18	10	41,7
4	В т.ч. уволено по собственному желанию; за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения	20/4	13/5	7/3	35,0
5	Списочная численность на конец года, чел.	119	121	112	94,1
6	Среднесписочная численность за год, чел.	114	119	106	92,9
7	Коэффициент оборота по приему	0,263	0,218	0,179	68,1
8	Коэффициент оборота по выбытию	0,211	0,151	0,094	44,6
9	Коэффициент текучести	0,211	0,151	0,094	44,6

По данным таблицы 1 можно сказать, что на протяжении ряда лет численность персонала изменяется, являясь, то стабильной, то сокращающейся. От обеспеченности предприятия персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе зависит объем продукции, её качество, эффективность использования оборудования, себестоимость продукции и другие экономические показатели.

Так списочная численность на начало года и на конец года в 2011 году по сравнению с 2009 годом сократилась на 5,9 %; коэффициент оборота по приему в 2011 году по сравнению с 2009 годом сократился на 31,9%; коэффициент оборота по выбытию в 2011 году по сравнению с 2009 годом сократился на 55,4%; коэффициент текучести в 2011 году по сравнению с 2009 годом сократился на 55,4%. С каждым годом принятие новых сотрудников в лесхоз сокращается, а увольнения приходят к стабильности. В 2012 году были приняты Белохолуницким лесхозом 7 человек, что было обусловлено работами по уборке лесных территорий и восстановлению лесного массива, по причине произошедшего летом 2012 года крупного урагана в Белохолуницком районе. Данный пример еще раз доказывает, что согласно Приказу Рослесхоза от 15.06.99 N 127 «Об утверждении нормативов численности работников» с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года: «численность работников лесных хозяйств в субъектах Российской Федерации зависит от объема работ».

Ежегодно сотрудники Белохолуницкого лесхоза покидают его по собственному желанию. Что организацию делает менее перспективной как для основного персонала, так и для потенциальных сотрудников.

Более конкретным и наглядным примером эффективности использования и управления кадрами в лесхозе являются данные по трудовым ресурсам организации и эффективности их использования. Но данные эффективности использования трудовых ресурсов лесхоза носят характер секретной информации отдела общего и финансового обеспечения, так как фонд оплаты труда, среднегодовая заработная плата персонала формируются из государственного бюджета и публичному оглашению не подлежат.

Таким образом, проанализируем показатели численности работников по категориям.

Таблица 2 - Динамика численности работников, их состава и структуры Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» по категориям, (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел – «Кадры»; квартальный отчет 1-ГК) [12]

№ п/п	Категории работников	2009 г		2010 г		2011 г		2011 г. к 2009 г., %
1	Весь персонал	113	119	113	121	103	112	94,1
2	В том числе:
3	1. Производственный персонал	113	119	113	121	103	112	94,1
4	Рабочие	63	65	67	76	62	65	100,0
5	МОП	7	7	6	6	6	6	85,7
	Другие служащие	2	2	1	1	2	2	200,0
6	в том числе
7	Руководители	8	8	10	10	10	10	125,0
8	Специалисты	33	37	29	28	26	30	81,1
9	Непроизводственный персонал	-	-	-	-	-	-	-

По данным таблицы 2, можно сказать, что количество персонала практически по всем категориям стабильно. Наибольшую долю среди всего персонала составляют рабочие и служащие (специалисты). В 2010 году наблюдается рост рабочих и руководителей. В 2011 году по сравнению с 2009 годом численность рабочих неизменна. В 2011 году по сравнению с 2009 годом наблюдается: снижение численности младшего обслуживающего персонала (МОП) на 14,3%; увеличение численности руководителей на 25,0 %, и сокращение специалистов на 18,9%. В общей сложности на 2011 год число работников сократилось на 5,9%. Общее уменьшение численности работников в Белохолуницком лесхозе-филиале КОГУП «Кировлес» можно объяснить тем, что с 2010 года началась реорганизация филиала, укрупнение мастерских участков по Белохолуницкому району. Что повлекло к уменьшению основной численности персонала на всех мастерских участках, в том числе сокращение специалистов и мастеров. Далее происходила следующая процедура, по назначению мастеров, которые должны были отвечать за мастерские участки, в связи с приказом руководителя КОГУП «Кировлес» города Киров, масштабы и объемы работ во много раз превышали деятельность мастеров до укрупнения участков. В соответствии с нормативами введения должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и обслуживающего персонала лесхозов (приложение 3). Белохолуницкий лесхоз и до проведения реорганизации филиала превышал норму по количеству руководителей на 14,3%, то после реорганизации данный показатель увеличился на 28,6%. Такое увеличение должности «руководитель» по филиалу, приводит к увеличению затрат на оплату труда данных сотрудников и сокращению бюджета организации.

Сокращение числа сотрудников по категориям «специалисты» и «рабочие», вызвано в основном тем, что происходит автоматизация всех производств, поэтому ручной труд с каждым годом становится, во-первых, низкооплачиваемым, во-вторых, спрос на рабочую силу сокращается. Так как вместо рабочих «трудится» оборудование, которое требует только правильного обращения с ним. Также сокращение численности работников может быть обусловлено началом реорганизации филиала в 2010 году, укрупнением мастерских участков, что повлекло за собой процесс сокращения и увольнения по собственному желанию сотрудников Белохолуницкого лесхоза, в поисках более перспективного и высокооплачиваемого места работы.

В соответствии с нормативами введения должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и обслуживающего персонала лесхозов категории сотрудников «специалисты» для обеспечения эффективной деятельности филиала необходимо 32 человека, по данным таблицы 2 численность специалистов составляет 81,1%, что на 18,9 % ниже нормы.

Таким образом, количество специалистов, которое на данный момент трудится на Белохолуницком лесхозе, находится не в полной укомплектованности и не соответствует нормативам введения должностей.

Численность младшего обслуживающего персонала (МОП) составляет 66,7%. Что на 33,3% ниже нормы обеспеченности филиала данным обслуживающим персоналом. Такое несоответствие обеспеченности персоналом снижает эффективность деятельности всего Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес». Что касается заполняемости рабочих мест категории сотрудников «рабочие», то здесь можем наблюдать соответствие нормативам. В связи с укрупнением мастерских участков количество рабочих было сокращено и переформировано в соответствии с существующими рабочими участками. В связи с реорганизацией мастерских участков численность рабочих находится в норме. Так как на данный момент число мастерских участков 4, на каждый участок необходимо 15 человек. Также численность рабочих на каждом мастерском участке может изменяться, в соответствии с определенными объемами работ. То есть, количество может сокращаться или увеличиваться в определенные времена года – сезонные работы.

Большое значение в современных условиях хозяйствования приобретает изучение качественной характеристики состава работающих, так как производительность труда во многом зависит от качественной характеристики рабочих, а уровень организационной, технической и экономической работы – от качественной характеристики руководителей и специалистов. Поэтому необходимо анализировать данные следующих характеристик: состав работающих по полу, возрасту, стажу работы, уровню образования и квалификации рабочих, состояние трудовой дисциплины, охват рабочих производственным оборудованием и тому подобное.

Обеспеченность квалифицированными и компетентными сотрудниками Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» отражена в таблице 4.

Таблица 4 - Уровень образования персонала Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» на 01.01.2012 года (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел – «Кадры»; квартальный отчет 1-ГС) [12]

Уровень образования	Численность, чел	Удельный вес, %
Высшее	9	8,2
Среднее специальное	62	56,4
Начальное профессиональное	-	-
Среднее полное	39	35,5
Среднее неполное	-	-
Всего работников	110	100,0

По данным таблицы 4, наличие высшего уровня образования принадлежит 9 сотрудникам, что составляет 8,2% от общего числа персонала. Среднее специальное образование имеют 62 человека, что составляет 56,4 % от общего числа сотрудников. Среднее полное образование имеют 39 человек, что составляет 35,5% от общего числа сотрудников. Поэтому из данных таблицы 4 можно наблюдать высокий процент количества сотрудников, имеющих среднее специальное образование. Такой высокий процент работников, имеющих среднее специальное образование, обусловлено тем, что основной деятельностью Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» является охрана леса, заготовка лесоматериалов, выращивание лесопосадочного материала и другие работы. При отборе сотрудников на ту или иную должность, в частности касается категорий сотрудников «специалисты» и «рабочие», служба по управлению персоналом филиала руководствуется рабочими инструкциями, которые утверждает головной центр КОГУП «Кировлес» и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих  (ЕТКС) № 37, 2001 года. [21]

Таким образом, исследовав требования и критерии, указанные в ЕТКС и в рабочих инструкциях, пришли к выводу, что показатели уровня образования персонала в Белохолуницком лесхозе-филиале КОГУП «Кировлес» соответствуют требованиям и ЕТКС и рабочих инструкции. Каждый сотрудник в филиале занимает должность, относящуюся к полученному образованию. По истечению срока на разрешение выполнять конкретные работы тем или иным сотрудником лесхоза, отдел кадров направляет персонал на повышение своей квалификации и тем самым происходит аккредитация Белохолуницкого лесхоза, что позволяет дальше осуществлять лесхозу свою деятельность.

Таблица 5 – Половой состав работников Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел – «Кадры»; месячный отчет 1-МК) [12]

Пол	01.01.09г		01.01.10г			01.01.11г
	чел	%	чел	%	чел		%
Мужчины	69	61,1	74	65,5	70		67,9
Женщины	44	38,9	39	34,5	33		32,1
Всего	113	100,0	113	100,0	103		100,0

Из таблицы 5 можно наблюдать, что 2011 году по сравнению с 2009 произошло увеличение мужского пола на 6,8%, что составило 67,9% от общего числа работников. А численность сотрудников женского пола сократилось на 6,8% и что стало составлять 32,1% от общего числа сотрудников. В 2012 году (по данным за 10 месяцев) по сравнению с 2011 годом произошло увеличение, как мужского пола на 5 человек, так и женского на 2 человека и что стало составлять численность мужского пола 68,2% от общего числа сотрудников и 31,8% численность работников женского пола.

Таким образом, проанализировав половой состав сотрудников организации, выяснили, что в составе персонала преобладают мужчины. Это обусловлено тем, что работы, связанные с заготовкой леса, предполагают в основном тяжелый труд. Также увеличение численности сотрудников, как мужского пола, так и женского в 2012 году (за 10 месяцев) было обусловлено наступлением сезонных работ по уборке лесных территорий и ведению предварительного учета площадей лесного массива в Белохолуницком районе.

Таблица 6 - Возрастной состав персонала Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» на 01.01.2012 года (Единая автоматизированная информационная система учета кадров; раздел – «Кадры»; месячный отчет 1-МК) [12]

Возраст	Численность, чел	Удельный вес, %
До 20 лет	6+1	6,4
От 20 до 45 лет	54+2	50,9
От 45 до 60 лет	33+2	31,8
Свыше 60 лет	10+2	10,9
Всего работников	103+7	100,0

Проанализировав данные из таблицы 6, а также из таблицы приложения 6 пришли к выводу, что на предприятии в основном работают сотрудники в возрасте от 20 до 45 лет, что составляет 50,9% от общей численности сотрудников филиала. Очень маленькая численность работников возраст, которых до 20 лет, но в большинстве случаев, это сотрудники, не имеющие специального образования и находящиеся в организации в качестве младшего обслуживающего персонала. Конкретных критерий, относящихся к возрастному составу, кадровая служба Белохолуницкого филиала не имеет и руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации. Из данных таблицы приложения 6 по стажу работы было выявлено, что за рассматриваемый период с 2009 по 2011 года стаж работы 1 год - в 2009 году имели 35 человек, в 2010 – 12 человек; в 2011 году – 5 человек; в 2012 году за 10 месяцев – 10 человек. Увеличение числа работников, имеющих стаж работы 1 год, объясняется, приемом на работу новых сотрудников из-за увеличения работ на участках. От 1 года до 5 лет имеют 60 человек из всего числа сотрудников. Что касается 10 месяцев 2012 года, то данные подтверждают, что больше половины сотрудников имеют стаж работы от 1 года до 5 лет на одном месте. Это объясняется текучестью кадров в Белохолуницком лесхозе-филиале КОГУП «Кировлес».

Таким образом, в целом наблюдается увеличение числа сотрудников, которые проработали в Белохолуницком лесхозе свыше 5 лет. Основной проблемой Белохолуницкого лесхоза является старение кадров. В лесной отрасли достаточно работников в возрасте пятьдесят и более лет. Но в то же время молодежь, учащаяся на специальностях лесного хозяйства не спешит идти работать в лесхозы.

Рассмотрение информации о составе работающих по полу, возрасту, стажу работы, в динамике за ряд лет позволяет выявить закономерности в изменении состава работников предприятия.

Анализ возрастной структуры важен в связи с тем, что заметное нарушение в возрастной структуре персонала может изменить психосоциологическое равновесие внутри предприятия и создать серьезные проблемы найма рабочей силы.

Анализ структуры персонала по стажу работы на предприятии необходим потому, что новые работники из-за отсутствия преемственности в производственном процессе не сразу овладевают работой на имеющемся оборудовании, и это отражается на производительности труда.

Изменение структуры кадров по полу отражается на величине неявок на работу (декретный отпуск, по уходу за детьми).