Стп ягсха 1– 00
ХХ ХХ ХХХ ХХ ХХ
Шифр проекта (работы)1
Год выпуска
Регистрационный номер проекта (работы)
на кафедре2
Шифр документа (ПЗ)
Обозначение раздела
Рисунок 3.1 – Обозначение текстовых документов
3.2 Текстовая часть пояснительной записки
3.2.1 Пояснительная записка к проекту или работе выполняется рукописным способом черной тушью или пастой (черной или фиолетовой) с высотой букв и цифр не менее 5 мм или печатается на пишущей машинке качественным шрифтом через 2 интервала (для текстового редактора ПЭВМ Word 2000 – через 1,5 интервала) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297). Лента только черного цвета. Число строк на листе не более 30 (включая пропущенные строки).
3.2.2 Отдельные слова, условные знаки, формулы вписываются в печатный текст средствами текстовых редакторов ПЭВМ или рукописным способом черной тушью (пастой).
3.2.3 Каждый лист пояснительной записки оформляется рамкой (простым карандашом, черной тушью, черной пастой), отстоящей на 20 мм от левой стороны листа и на 5 мм от трех остальных сторон. Допускается использование бланков для текстовых документов, изготовленных ксерокопированием или типографским способом по формам 5 и 5а в соответствии с ГОСТ 2.106. Расстояние от линий рамки до границ текста: в начале строк и в конце строк не менее 3 мм; от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней линий рамки – не менее 10 мм.
3.2.4 Нумерация страниц пояснительной записки сквозная, начиная с титульного листа и заканчивая страницей последнего приложения. На титульном листе, задании и ведомости проекта номер страницы не ставится.
СТП ЯГСХА 1– 00
Номер страницы для варианта оформления без основной надписи по форме 2а (ГОСТ 2.104) проставляется вверху (симметрично тексту). Точка и другие знаки рядом с номером страницы не ставятся.
Абзацы в тексте начинаются отступом 15 … 17 мм (пять знаков).
3.2.5 Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты.
Каждый раздел (кроме введения) имеет порядковый номер в пределах всего документа, обозначенный арабскими цифрами без точки и записанный с абзацевого отступа, и заголовок, выполненный строчными буквами с первой прописной.
Каждый подраздел имеет порядковый номер в пределах каждого раздела и заголовок, выполненный строчными буквами с первой прописной. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, “2.3 Расчет вала”.
Пункты не имеют заголовка. Номер пункта состоит из номеров: раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Текст пункта начинается после номера пункта в той же строке с прописной буквы. Если в разделе нет подразделов, то номер пункта состоит из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой.
Запись порядковых номеров и заголовков разделов и подразделов начинается, как абзац.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 … 4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.
Если в тексте раздела, подраздела или пункта имеется перечисление каких-либо требований, указаний и т.п., то перед каждой позицией перечисления ставится дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений перед каждой позицией ставится строчная буква со скобкой, например:
а) ________________;
б) ________________;
в) ________________.
Запись перечислений производится с абзацного отступа. Пример разметки (форматирования) страницы приведен в приложении Б.
3.2.6 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте исправленного текста (графики). Повреждение листов текстовых документов,