Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
библиотека / zink_evstigneeva_teor_i_praktika_komandoobrazovania_.doc
Скачиваний:
66
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
2.4 Mб
Скачать

Глава 5

КОМАНДА НА ПЕРЕГОВОРАХ

Переговорный процесс включает в себя три основных стадии:

1. Подготовка к переговорам.

2. Ведение переговоров.

3. Завершение переговоров.

Поскольку, на наш взгляд, процесс подготовки к переговорам является зачас­тую определяющим фактором их успешности, мы уделим именно этой стадии осо­бое внимание.

Подготовка к переговорам — самая ответственная стадия для команды. Не стоит жалеть на нее времени, разумеется, в пределах разумного. За каждыми за­вершенными переговорами вновь следует стадия подготовки, когда команда по­стоянно оттачивает свое искусство вести переговоры.

Некоторые команды делегируют функции переговорщика одному человеку. Однако бывают ситуации, когда к процессу подготовки к переговорам необходи­мо подключиться всем членам команды.

В этом случае важны два аспекта:

□ грамотная предварительная работа с имеющейся информацией о партнере и собственных возможностях;

□ четкое распределение ролей и задач для непосредственного ведения пере­говорного процесса.

Предварительная работа с информацией на стадии подготовки к переговорам может проводиться с использованием различных технологий, мы же хотим предло­жить две, на наш взгляд, наиболее эффективных:

1. Метод «Минимум-Максимум».

2. Метод «Шесть шляп».

ПОДГОТОВКА К ПЕРЕГОВОРАМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕТОДА «МИНИМУМ-МАКСИМУМ»

Данный метод позволяет определить границы предложений и уступок, сформи­ровать начальное и альтернативные предложения, систематизировать имеющую­ся на данный момент информацию о собственных интересах и интересах партнера.

Необходимые понятия:

Финальное (предельное) предложение. Программа-минимум: наимень­шее, что может принять команда, не поступаясь собственными интересами.

275

«Минимум» поможет команде определить момент, когда следует прекратить переговоры и взять тайм-аут.

Предложение отступления. Альтернативное предложение, не допускаю­щее минимума. Это предложение играет роль предупреждающего сигнала. Выдвижение этого предложения предупредит команду о том, что она при­ближается к своему пределу уступок.

О Начальное предложение. Программа-максимум. Это понимание коман­дой образа успеха, высшего результата переговоров.

Альтернативные предложения, снижающие максимум. В этих предложе­ниях в программу максимум вносятся поправки (уступки), исходя из принци­па реальности и учета интересов партнера.

Формируя начальное и альтернативные предложения команда составляет дос­тупную и актуальную для партнера систему аргументации.

Работа по методу «Минимум-Максимум» в команде пройдет более эффектив­но, если ее лидер будет четко вести обсуждение, последовательно делая восемь шагов. При этом схема действий лидера довольна проста:

1) правильно поставить перед командой вопрос;

2) записать все варианты ответов для того, чтобы все члены команды их видели (при этом возможно привлекать помощника, который будет вести записи);

3) подвести итоги каждого шага, чтобы члены команды услышали то, что они предлагали.

ВОСЕМЬ ШАГОВ ОБСУЖДЕНИЯ

ПО МЕТОДУ «МИНИМУМ-МАКСИМУМ»