ДОУП

3

ВАРИАНТ 3

1. Чем отличается копия от выписки?

2. Укажите название, точное месторасположение реквизита и проверьте правильность его оформления.

«Согласовано»

(подпись) И.В. Корнев

Ген. директор

3. Перечислите общие правила деловой стилистики

4. Какие сведения содержит текст заверительного листа дела?

5. Перечислите основные реквизиты приказа по личному составу.

6. Укажите порядок оформления реквизита «Эмблема организации»: место расположения, порядок нанесения.

7. Какие документы бывают по форме?

8. Как называется документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных событий или фактов?

9. Для чего проставляется печать в документе?

10. Составить письмо-запрос о недопоставке продукции, что является нарушением договорных обязательств. Запросить о причинах недопоставки и перспективах выполнения договорных обязательств.

1.

Выписка - это лишь часть приказа, один или несколько пунктов. А копия - это весь приказ, но копия его (ксерокопия, печать и подпись ксерокопированы) .  Выписка тоже может быть копией. То есть отличается содержанием.

2.

"Гриф согласования документа" 

Согласовано

Ген. Директор

И.В. Корнев

(подпись)

Дата

3.

Точность

4.

В листе-заверителе указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно, через знак «+» количество листов внутренней описи (при ее наличии).

В листе-заверителе отмечаются особенности нумерации листов, физического состояния документов и оформления дела:

• наличие литерных номеров листов;

• наличие пропущенных листов;

• номеров листов с наклеенными фотографиями;

• номеров крупноформатных листов;

• номеров конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов;

• номеров поврежденных листов:

• наличие в деле типографических экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

5.

Все приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:

• наименование организации - автора документа;

• наименование вида документа - "Приказ";

• дата и номер приказа;

• место издания;

• заголовок к тексту;

• текст (распорядительная часть и основание издания);

• подпись;

• визы согласования;

• отметка об ознакомлении с приказом работника;

• отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

6.

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблема не воспроизводится на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

Реквизит "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)" располагают над серединой реквизита "Наименование организации". Допускается реквизит "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)" располагать на уровне реквизита "Наименование организации". 

7.

По форме документы делятся на индивидуальные и типовые. Индиви­дуальными называют документы, текст которых характерен для каждого создаваемого заново документа и не повторяется в других. Типовые документы отражают однотипные управленческие ситуации и составляются на основе текста, взятого в качестве образца (личный листок по учету кадров, личная карточка, приемная записка и др.). Постоянная часть таких документов печатается на бланке, а переменная оформляется работником кадровой службы от руки или заполняется в отдельных случаях на пишущей машин­ке или ЭВМ (например, оформление наградного листа).

8.

Справки- документы, содержащие текстовую и таб­личную обобщенную информацию по какому-либо определенному воп­росу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверж­дение тех или иных фактов и событий.

9.

Печать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит реквизит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать проставляется так, чтобы оттиск перекрывал часть слова - обозначения должности лица, завизировавшего документ. При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.

10

Общество с ограниченной ответственностью «Амелия» Смоленский пер.,21, г. Великий Новгород, 173002 тел.: [phone], 13-12-14,  факс: [phone] E-mail: 12.03.2014        № 29 На № _________от____________		Генеральному директору  ОАО «Вента» П.П. Петрову
О запросе сведений
В связи с недопоставкой продукции, что является нарушением договорных обязательств. Просим дать пояснения о причинах недопоставки и перспективах выполнения договорных обязательств. С уважением,
Заместитель директора	подпись