создание презентации
.pdfМинистерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования Пермский национальный исследовательский политехнический университет
Лысьвенский филиал
Факультет: среднего профессионального образования Специальность: 230101 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети
Методические рекомендации
по подготовке мультимедийных презентаций доклада на защите выпускных квалификационных работ
Лысьва, 2012 г.
Подготовка презентаций
Методические указания составлены с целью оказания помощи студентам в подготовке презентации доклада на защите выпускной квалификационной работы
Методические указания одобрены предметно-цикловой комиссией Естественно-научных дисциплин и информатики «17» апреля 2012 г., протокол № 11
Председатель ПЦК |
Е.Л. Федосеева |
Автор: преподаватель 1 категории |
Е.Л. Федосеева |
Пермский национальный исследовательский политехнический университет Лысьвенский филиал, 2012
© Е.Л. Федосеева
2
Подготовка презентаций
ОГЛАВЛЕНИЕ |
|
Введение......................................................................................................................................... |
4 |
Общие рекомендации по созданию презентации....................................................................... |
5 |
Структура презентации доклада ................................................................................................ |
13 |
Использование MS PowerPoint для создания презентации ..................................................... |
22 |
3
Подготовка презентаций
ВВЕДЕНИЕ
Данное методическое пособие предназначено для студентов факультета среднего профессионального образования, осуществляющих подготовку выпускной квалификационной работы (дипломной работы или проекта).
Методические рекомендации помогут составить структуру презентации, создать её в
MS PowerPoint и сделать эффектное выступление, отразив в красивой и наглядной форме основные положения своего дипломного проекта (работы).
Дипломнику дается 7 – 8 минут, чтобы он вкратце рассказал, о своей выпускной квалификационной работе. Таким образом, представление доклада при защите дипломной работы очень важно, так как необходимо уметь адекватно и грамотно представить достигнутые результаты.
4
Подготовка презентаций
ОБЩИЕ РЕ КОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Цели презентации (р ис.1.):
·демонстрация ва ших возможностей и способностей организации доклада всоответствии с современными требованиями и с использованиемсовременных информационных т ехнологий;
·демонстрация в наглядной форме основных положений вашего доклада.
цель презентации
демо нстрация |
демонстрация |
основных |
навык ов |
положений доклада |
организа ции |
в наглядной форме |
докла да |
Рисунок 1 – Цель презентации |
|
Презентация должна |
помочь вам рассказать членам |
государственной аттестационной комиссии (ГА К0 о своем дипломном проекте (работе) и продемонстрировать, что Вы можете сделать это профессионально.
Подготовка презентации предполагает следующие пошаговые
действия (рис. 2):
1.Подготовка и согласование с научным руководителем текста доклада
2.Разработка ст руктуры презентации
3.Создание презентации в Power Point
4.Репетиция док лада с использованием презентации
5
Подготовка презентаций
репетиция
доклада
согласование
презентации
создание презентации в Power Point
разработка
структуры
презентации
подготовка текста доклада
Рисунок 2 – этапы подготовки презентации
Для того чтобы презентация была помощником для Вас и членов ГАК, а не усложняла процесс защиты дипломного проекта, используйте при ее создании следующие рекомендации:
∙Презентация должна полностью соответствовать тексту вашего доклада. В
первую очередь Вам необходимо составить сам текст доклада,во вторую очередь – создать презентацию.
Очередность слайдов должна четко соответствовать структуре вашего доклада. Не планируйте в процессе доклада возвращаться к предыдущим слайдам или перелистывать их вперед, это усложнит процесс и может сбить ход ваших рассуждений.
Не пытайтесь отразить в презентации весь текст доклада! Слайды должны демонстрировать лишь основные положения Вашего доклада.
∙Слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией,
различными эффектами анимации (рис. 3 - 4)
6
Подготовка презентаций
Рисунок 3 – Пример перегруженности слайда графиче ской и текстовой
информацией
Рисунок 4 – Прав ильный баланс графической и текстовой информации на слайде
∙Текст на слайде не должен быть слишком мелким (рис. 5), чтобы члены аттестационной ко миссии могли легко прочитать его (рис. 6).
7
Подготовка презентаций
Рисунок 5 – Слишком мелкий текст на слайде
Рисунок 6 – Минимально возможный размер шрифта на слайде
∙Предложения должны быть короткими, максимум – 7 слов(рис. 7-8)
Рисунок 7 – Сложное структурированное пре дложение
8
Подготовка презентаций
Рисунок 8 – Нормальное структурированные пр едложения
∙Каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайд е (рис. 9-10)
Рисунок 9 – Пример объединения различной информации на одном слайде
Рисунок 10 – Пример разделения информации н два слайда
9
Подготовка презентаций
∙Тезисы доклада должны быть общепонятными
∙Не допускается орфографические ошибки в тексте презентации!
∙Иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название (рис. 11 - 12).
Рисунок 11 – Пример неправильного (избыточного или недостаточного)
оформления названия диаграммы
10