1.8 Применение программных продуктов для автоматизации на складе

1. Складской учет Online.

Учёт внешних и внутренних документов, расширенный поиск любых данных, обработка клиентских заказов, контроль оборота денежных средств, удобное создание аналитических отчётов, возможность защиты важных папок паролем, наличие расширенного шаблонизатора для создания разного плана документов, а также простая программная настройка согласно требованиям пользователя - вот основные характеристики, которые охватывает любое программное обеспечение для склада.

Кроме того, возможность использования подобных программ online, то есть в удалённом режиме и независимо от временных рамок - ещё одно инновационное преимущество, позволяющее ко всему прочему хранить базу данных предприятия на удалённом сервере. А это значит, что утечка любой ценной информации просто недопустима. 

2. Microinvest Склад pro.

Microinvest Склад Pro отвечает всем требованиям к движению товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятии, связанных по своей коммерческой или производственной деятельности. В программе предусмотрен Мастер настройки базы данных, который позволяет подготовить ее для последующего внесения самых важных настроек, ввода минимального набора необходимых номенклатур и добавления существующих товаров с помощью предварительного списка за считанные секунды. Мастер настройки помогает пользователю очень быстро и удобно ввести систему в эксплуатацию с нуля. Microinvest Склад Pro включает возможность печатать отчеты, по разнообразным фильтрам. Пользователь программы моментально получает данные по наличию и движению товаров, по объектам, прибыли, взаиморасчетам с партнерами, финансовым результатом по фирме, другой цифровой и графической информации для контроля бизнес процессов. Microinvest Склад Pro позволяет автоматизировать рабочие места. Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется индивидуальный набор прав и интерфейсов.¹²

3. 1F-Склад.

Эта программа имеет следующие характеристики:

Загрузка списка покупателей из MS Excel. Загрузка и выгрузка справочника номенклатуры.

• Быстрая выписка расходных накладных;

• Быстрый поиск товара в справочнике при вводе накладных;

• Контроль отпускных цен и контроль установленного кредитного

лимита подсклада;

• Отпуск накладных от имени головного склада и от имени подсклада;

• Поддержка возвратных накладных;

• Автоматическое ведение сумм по лицевым счетам контрагентов

(покупателей и подскладов) отображаемых в карточке (отгружено, оплачено, начисленный бонус, выплаты по бонусам);

• Ведение ведомости бонусных начислений и учет выплат бонусов;

• Формирование ведомостей на выплату бонусов, как индивидуальных, так и группированных по складу обслуживания;

• Загрузка информации о деятельности субскладов;

• Экспорт отчетов в ИС ННПЦТО (закупки, контракты и другие формы отчетности);

• Выборочное редактирование отчета (функция добавления/удаления

выбранной накладной в/из отчета);

• Отчетные формы для работы руководителя склада;

• Маржа склада, ценники и прайсы, товарные остатки (в т.ч. с учетом подскладов), структура группы (для определения личного и группового оборота);

• История движения товара (для выбранной позиции номенклатуры);

• Расчет маркетинга ННПЦТО (загрузка структуры и ЛО из файла MS Excel, обновление ЛО из программы, расчет, экспорт);

• Запись расходной накладной в электронной форме для подсклада,

вывод накладной в MS Excel

• Отдельная форма для работы с отчетами по контрактам (с проверкой данных)

• Функции для работы с резервированием базы данных (защита от

сбоев оборудования, перенос данных на другой компьютер)

"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Типовая конфигурация позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет;

• вести учет от имени нескольких юридических лиц;

• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора

метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на

реализацию;

• оформлять закупку и продажу товаров;

• производить автоматическое начальное заполнение документов на

основе ранее введенных данных;

• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,

• детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

• формировать необходимые первичные документы;

• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и

книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;

• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

При оказании складских услуг и грузоперевозках важнейшей составляющей является профессиональное управление информацией. Под информацией понимается совокупность упорядоченных данных о работе отдельных элементов системы или внешних параметрах, которые оказывают прямое воздействие на неё. Только профессиональное и своевременное использование информации помогает оказывать комплексные услуги на высоком уровне качества.

Логистическая информация включает в себя сведения о заказах от потребителей и текущем состоянии, в котором находится складской комплекс в целом. Кроме того, она охватывает транспортную документацию и сопроводительные документы на грузы. Использование специального программного обеспечения позволяет не только снизить издержки на организацию стабильной работы товарно-информационного потока, но и обеспечить быстрый обмен информацией.

Информационное обеспечение должно обеспечивать соответствие работы склада различным требованиям:

• Доступность. Программное обеспечение должно обеспечивать

простой доступ к логистической информации, записанной в унифицированные базы данных, из любого звена логистической цепочки.

• Точность. Программное обеспечение должно оперировать только

достоверной информацией о складском хранении грузов. То есть, оно должно гарантировать ее быстрое обновление и актуализацию.

• Актуальность. Информация о товарах и перемещениях грузов в базе данных должна соответствовать актуальным сведениям, и для этого она должна постоянно обновляться

• Выявление критических ситуаций. Программное обеспечение

должно помогать и при своевременном выявлении различных критических ситуаций, которые могут затруднить услуги или сделать их невозможными.

• Гибкость. Программное обеспечение логистического комплекса

должно соответствовать потребностям и клиентов, и работников.

• Удобный интерфейс. Эта функциональность должна опираться на

удобный и интуитивно понятный интерфейс программного обеспечения.

При ведении логистических операций и организации крупного складского хозяйства в настоящее время широко используются обмен данными в режиме реального времени и постоянная передача информации. Всё это позволяет снизить издержки на организацию работы логистической компании и сделать цены на услуги ответственного хранения приемлемыми для большого количества компаний и физических лиц.

Согласно прогнозам, использование компьютерного обеспечения для организации оптимальной обработки передвижения грузов и их доставки будет все шире и разнообразнее. Так, речь идет не только о фактической информации о количестве заказов и перевезенных грузов. Очень ценной является возможность использования в логистике экспертных систем, построенных по принципу базы вопросов и ответов. Они представляют собой инструмент для оперативного решения текущих задач, построенный на использовании практического опыта и ведущих технологий управления логистическим хозяйством.¹³

Современное штрих-кодирование и электронное считывание информации также снижают время, необходимое для идентификации грузов. При этом приём и выдача груза обходятся без влияния человеческого фактора, а значит, количество ошибок в работе логистических комплексов сводится практически к нулю. Небольшой процент ошибок, порядка 0,5%, всё-таки остается, по причине аппаратных и программных сбоев.

Таким образом, использование новых технологий и программного обеспечения, автоматизирующий складской учет, позволяет предлагать потенциальному заказчику качественные логистические услуги. Складские комплексы становятся высокотехнологичными, позволяют решить задачи обеспечения экономической эффективности путем уменьшения дополнительных издержек.