1.2 Юридическая служба предприятия, ее организация и структура

Для организации и ведения правовой работы на предприятии создается юридическая служба. Основные положения организации юридической службы на предприятии, определены «Типовым положением о юридической службе предприятия (объединения) в Республике Беларусь», утв. Приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.12.1998 г., №371(далее - Типовое положение). Согласно Типовому положению юридическая служба может быть создана как самостоятельное структурное подразделение предприятия в форме:

- юридического отдела (бюро);

- юридическое управление;

- главный (ведущий) юрисконсульт;

- юрисконсульт;

- заместитель руководителя по правовым вопросам, на которого возлагается руководство деятельностью юридической службой.

Решение, в какой форме будет осуществляться юридическое обслуживание предприятия, принимает руководитель предприятия. Это зависит от видов и объемов деятельности, численности персонала, финансовых возможностей и иных факторов. Численность юридической службы на каждом конкретном предприятии устанавливается также руководителем предприятия. Здесь необходимо учитывать количество ежегодно заключаемых хозяйственных договоров, предъявляемых претензий и исков, оснащенность оргтехникой, служебных командировок юристов.

При создании юридической службы в ее состав наряду с юрисконсультами могут включаться другие специалисты (экономисты, бухгалтера и др.) ведущих подготовительную работу по составлению расчетов по претензиям и искам, разработке локальных нормативных правовых актов.

Юридический отдел создается на крупных предприятиях и в объединениях. На должность начальника юридического отдела назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет. Начальник юридического отдела непосредственно подчиняется руководителю предприятия, им назначается на должность и освобождается.

На небольших предприятиях создается юридическое бюро, которое возглавляет начальник юридического бюро, имеющий высшее юридическое образование и стаж практической работы не менее трех лет.

На малочисленных по своему составу организациях вводится в штат должность главного (старшего) юрисконсульта, юрисконсульта. На должность юрисконсульта назначается специалист, имеющий высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу. Юрисконсульт подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Правовое обслуживание предприятия может осуществляться адвокатами, юридическими лицами и предпринимателями, осуществляющими свою деятельность без образования юридического лица, имеющими специальное разрешение (лицензию) на осуществление данного вида деятельности. Такое обслуживание осуществляется на договорных - началах в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Юридическая служба независимо от ее структуры (отдел, бюро, юрисконсульт) не должна входить в состав какого-либо другого структурного подразделения предприятия. Она всегда является самостоятельной структурной единицей. На юридическую службу не могут возлагаться обязанности, не предусмотренные Типовым положением.

Юридическая служба предприятия осуществляет свою деятельность на основе текущих и перспективных планов. Планы работы должны составляться на основе Положений о юридической службе с учетом планов хозяйственной и социальной деятельности предприятия. При составлении планов учитывается хозяйственный цикл работы предприятия. Большую помощь в осуществлении планирования приносит анализ отчетов о хозяйственной и финансовой деятельности: материалов ревизий, инвентаризации, данных о выполнении договорных обязательств, уплаченных и взысканных санкций, сведений об ущербе причиненного предприятию и др.

По вопросам методики ведения правовой работы работников юридических служб, предприятие, руководствуются указаниями юридической службы вышестоящей организации, которая осуществляет методическое руководство правовой работой применительно к специфике отрасли.

Руководитель предприятия обязан обеспечить необходимые условия для выполнения работы юридической службой:

- предоставить соответствующие помещения;

- обеспечить оргтехникой, юридической литературой, справочными материалами;

- повышать квалификацию работников юридической службы.

При создании юридической службы на предприятии, должно быть разработано соответствующее Положение о юридической службе с учетом деятельности и Типового положения.