Тема 8.1. Программа подготовки текстовых документов

Классификация прог. Подготовки текстовых документов

ППТД

Редакторы Системы подготовки текстов

Редактор редакторы Форматеры текстовые процессоры

текстов Турбо-систем Winword

Norton Editor Word Star Лексикон подгот.сплошных

Multi Edit и емких текстов

Настольные издательства подкотов.

простых

Начального уровня Професс. уровня текстов

-MS Publisher -Quark Xpress -Professional

-Page Plus for Windows -Frame Maker Writer

-Page Maker -Symantec

Основные ф-ции текстовых процессоров:

1. Ввод и формат-е текста

2. Хранение и воспроизведение

3. Разметка

4. Редактирование

5. Верстка

6. Печать

7. Орфография

8. Деловая графика

Новые ф-ции, реализуемые в последних версиях Word

1. мастер создания писем

2. Фоновая проверка граматики

3. Ср-ва рисования таблиц

4. решение для Internet-Intronet:

• гипертекстовые ссылки

• создание HTML страниц

Инструментарий для коллективной работы

Электронная почта, списки-ссылки

Тема 8. 2. Программа подготовки табличных документов

Функции:

1. Ввод текстовой и цифровой инф-ции в электронной таб.-шаблон

2. Хранение, редактирование и воспроизведение таб. Форм

3. Таб. Вычисления

4. редактирование, копирование и упорядочение таб. Форм

5. Печать

6. Графика

7. Наличие СУБД

Хронология появления таблиц:

1. Visi Calc

2. Super Calc

3. Multi Plan

4. Excel

5. Lotus

6. Quattro Pro

Новые ф-ции Excel-2000

1. Автокоррекция при вводе формул

2. Настраиваемые ячейки

3. Новые показатели

4. Наглядная печать

5. Многоступенчатая отмена

6. Решение для Internet-Intronet

7. Web-запросы

8. Многопользовательский режим работы

9. Импорт из HTML формата

Лекция 11 (15.11.99).

Деловая презентационная графика.

1. СА – Cricket Present

2. Charisma

3. Draw Perfect

4. Freelance Plus

5. Harvard Graphics

6. Corel Draw

7. Power Point

Новые функции Power Point:

1. Мастер авто содержания.

2. Искатель слайдов.

3. Библиотека шаблонов.

4. Новые эффекты анимации.

5. Улучшение компрессии и V загрузки файлов.

6. Фоновая проверка орфографии.

7. Решение для INTERNET – Intranet

8. Специальные средства просмотра презентаций.

Программы – планировщики (Personal Information Managers).

Функции:

1. Планирование рабочего времени.

2. Ведение адресной книги.

3. Ведение календаря встреч.

4. Управление контактами.

5. Планирование рабочей группы сотрудников сведением очереди ресурсов.

6. Наличие часов, показывающих время в разных часовых поясах.

7. Регистрация телефонных звонков.

8. Встроенные текстовые редакторы и простые СУБД.

Сравнительная характеристика программ – планировщиков (ПП).

Характеристики	Наименование ПП
	ACT	Ascend	Ecco	Gold Main	Ganna Contact	Organizer	Schedule+	Sidekick
1. Цена,$	199	109	99	220	99	99	100	50
2. Требуемая дисковая память, МБт	6	8	6	6	8	8	6	4
3. Наличие функций: встроенный текстовый редактор,	+	-	-	-	-	-	-	+
регистрация телефонных звонков,	+	+	+	+	+	+	+	+
планирование отпусков,	-	+	+	+	+	-	+	+
автомат. групповое планирование,	-	+	+	+	-	+	+	-
разделение данных по контактам в сети,	+	-	+	+	+	+	+	+
защита записи,	+	+	+	+	+	+	+	-
интерфейс электронной почты.	+	+	+	+	+	-	-	-

Персональные СУБД.

Функции:

1. Создание совокупности данных по типу картотек

2. Разработка программ для оперирование данными

Сравнительные характеристики персональной СУБД:

Характеристики	Наименование
	Access	Approach	File Maker	Paradox
1. Цена,$	339	105	199	299
2.Инсталяция СУБД (установка)	5	3	3	3
3.Качество справочной системы	5	4	3	4
4.Типы полей	4	3	3	5
5.Сортировка по полю	3	5	4	2
6.Удаление записей	5	4	4	3
7.Формы и отчеты:
- таблица стилей	4	3	1	3
- импорт данных	4	2	1	3
- подготовка запросов	3	4	1	1
- создание отчетов	4	4	1	4
- разработка формул	4	4	1	4
- подготовка почтовых отправлений	4	3	1	3

5 – отлично, 4 – очень хорошо, 3- хорошо, 2 – удовлетворительно, 1 – посредственно.

Новые функции СУБД ACCESS:

1. Мастер создания базы данных

2. Мастер создания импорта, экспорта данных

3. МС анализа таблиц

4. МС запросов

5. Совместное использование данных

6. Решения для Internet-Intranet

Программы электронной почты:

Функции:

1. Прием и передача сообщений

   1. Рассылка корреспонденции сразу нескольким адресатам

   2. Подтверждение о приеме сообщения

   3. Приоритеты сообщений

   4. Переадресовка сообщений

   5. Возможность посылки конфиденциальных и общедоступных сообщений

2. Формирование сообщений

   1. Наличие встроенного текстового редактора

   2. Импорт текстовых файлов

   3. Сохранение черновиков

   4. Возможность просмотра раннее полученных сообщений при подготовке ответа на него

   5. Присоединение разных приложений к сообщению

3.Обработка сообщений

3.1. Архивация

3.2.Поиск сообщений по многим данным

3.3. Объединение сообщений в логические цепи.

4. Планирование совещаний

5. Внешние коммуникационные средства

   1. СС:Mail

   2. Coordinator

   3. Da Vinchi e Mail

   4. Higgings

   5. Inbox Plus

   6. MS Mail

   7. Word Perfect Office

Интегрированные программные средства (ПС).

Интегрированные системы 7 ОД

Сборники программных продуктов MS OFFICE

SYMPHONY Framework

MS Work Lotus Smart Suite Alpha Work Corel Word Perfect

Состав Microsoft Office 2000 (5 Вариантов).

Наименование программных средств и другие характеристики	Варианты MS Office 2000
	Standard	Small Business	Professional	Premium	Developer
1. Word	+	+	+	+	+
2. Excel	+	+	+	+	+
3. power Point	+	+	+	+	+
4. Out Look	+	+	+	+	+
5. Internet Explorer	+	+	+	+	+
6. Publisher	-	+	+	+	+
7. Small Business Tools	-	+	+	+	+
8. Access	-	-	+	+	+
9. Front Page (Редактирование Web-сайтов).	-	-	-	+	+
10. Photo Draw	-	-	-	+	+
11. Инструменты для программ	-	-	-	-	+
12. Необходимое дисковое пространство для полной инсталяции, МБт	189	360	391	526	656
13. Цена: Обновление\полное,$	210\500	210\500	310\600	400\800	610\1000

Основные возможности Internet:

1. Электронная почта (e mail).

2. Word Wide Web (WWW)всемирная паутина, набор связанных между собой информационных страниц, содержащих гиперссылки.

3. Поиск информации

• по каталогу,

• по указателю (сам указываешь требуемое слово)

4. Электронная коммерция – покупка и продажа товара по кредитным картам.

5. Группы новостей -огромная доска объявлений.

6. Сети Intranet-использование технологии email и WWW в своих собственных сетях.

7. Копирование файлов (FTP-fail transfer protocol, HTP-гипер).

8. Игры и беседы.

Локальные вычислительные сети (ЛВС).

ЛВС – совместное использование(разделение) файлов, ресурсов и программ. Разделение файлов: в сети можно использовать файл вместе с другими пользователями. Разделение ресурсов: 1 СД КОМ или 1 принтер или 1 сканер используют все пользователи. Раздел программ: не надо устанавливать программы на каждый ПК, можно держать одну программу на сервере и доступ к ней будет иметь каждый пользователь.

Искусственные и реальные сети.

Искусственные – многопользовательские системы (МПС).

Основные черты:

1. Работа пользователей только через главный ПК.

2. В главном ПК используются основные ресурсы: оперативная память, программное обеспечение, периферийные средства и т.д.

Компоненты МПС:

1. Главный ПК( мощный)

2. Платы с коммуникационными портами

3. Соединительный кабель

4. Терминалы

5. Системные и прикладные программные обеспечения

Искусственная сеть предпочтительнее реальной, если:

1. Экономия денежных средств является важным фактором

2. Общее число пользователей невелико и неизменно

3. Требуется централизованная обработка данных

4. Полная безопасность данных

5. Отсутствует возможность администрирования ком. сети.

6. Требуется модификация ком. сети.

Реальные сети – системы, связанные между собой с помощью общей единой передающей среды и периферийных устройств с помощью специального сетевого оборудования.

Реальная предпочтительнее искусственной, если:

1. Самостоятельность отдельных пользователей

2. Обмен данными между раб. станции и между раб.станц. и серверами.

3. Обработка нескольких потоков данных одновременно

4. Объединение разнородных ПК

Лекция 12 (22.11.99).

Профессиональные ориентированные программные средства.

Программные средства (ПС) финансового анализа и планирования.

Область приобретения и потребители: 1) Инвестируемые организации, 2) инвесторы, 3) консалтинговые и аудиторские организации.

Программные средства финансового анализа и планирования

Программы финансового анализа (ЭДИП, фин. анализ, альт. фин.).

Комплексные программы финансового анализа и планирования (П) (Инвестор)

Программы оценки экономической эффективности инвестиций (comfar, profspin, альтинвест, project expert).

Реализация задач инвестиционного процесса в программе финансового анализа (ФА) и П

Решаемые задачи

Потребность в решении задач

Реализация задач в программы

Для инвестируемых

Для инвесторов

Для консультантов

compar

profspin

эдил

Альт. фин

Фин. анализ

Project expert

Альт. инвест

инвестор

1. Анализ предшествующей и текущей хоз. деятельности

высокая

высокая

высокая

-

+

+

+

+

-

-

+

2. Прогнозирование дальнейшей деятельности и анализ перспектив развития

Высокая

Высокая

высокая

-

+

-

-

-

+

+

+

3. Поиск эффективных вариантов развития проекта

Выс.

Низ

Выс.

-

+

-

-

-

+

+

+

4. Анализ риска возможного срыва реализации проекта

Выс.

Выс.

Выс.

-

-

-

-

-

+

+

+

5. Комплексный сравнительный анализ разных объектов капиталовложений и выбор более предпочтительных

Низ.

Выс.

Сред.

-

-

-

-

-

-

-

+

Сравнительная характеристика программ ФА и П.

Характеристики программ	Реализация задач в программы
	comfar	profspin	ЭДИП	Альт. фин.	Фин. анализ	Project expert	Альт. инвест	Инвестор
1. Объем оперативной памяти	2	2	2	2	0,6	2	2	0,6
2. Объем памяти на жестком диске, МБт	6	4	2,8	0,4	5,4	9,6	0,6	8,5
3. Средства защиты от несанкционированного использования программы	+	+	-	-	+	+	-	+
4. Сетевая версия программы	+	+	-	-	-	-	-	+
5. Встроенная система подсказок	+	+	+	+	-	+	-	+
6.Руководство пользователя	+	+	+	+	+	+	+	+
7. Совместимость с бухгалтерскими пакетами	-	-	-	-	+	-	-	+

Программы управления проектами (УП).

Пользователи:

1. Топ – менеджеры

2. Проджект менеджеры

Основные функции программ УП:

1. Составление и модификация календарных планов и проектных работ

2. Управление затратами

   1. Учет всех видов затрат

   2. Учет альтернативных расценок на каждый ресурс

   3. Прогноз инфляционной зависимости

   4. Пересчет затрат на момент начала и окончания работ

   5. Учет фиксированных и переменных цен

3. Деловая графика

   1. Диаграммы Ганта (график начала и окончания работ).

   2. Сетевые диаграммы

   3. Диаграмма ресурсов

4. Генерация отчетов

   1. Отчеты состояния планов по затратам и срокам

   2. Галерея готовых отчетных форм

   3. Отчеты нестандартной формы

5. Поддержка коллективной работы с программами в сети

6. Экспорт, импорт данных из других программ

7. Управление ресурсами

8. Обеспечение работы с множеством проектов

9. Наличие специального языка программирования

СА Super Project

MS Project

Project Scheduler

Time Line

Сравнительная характеристика программ УП:

Характеристики	Наименование программы
	Super Project	MS Project	Project Scheduler	Time Line
1. Базовые операции	4	5	4	4
2. Управление затратами	4	3	4	4
3. Настройка системы	4	4	3	4
4. Импорт, экспорт данных	4	4	5	4
5.Сетевой доступ	3	4	3	3
6. Генерация отчетов, деловая графика	3	3	4	4
7. Управление ресурсами	4	2	5	4
8. Календарное планирование	4	2	4	4
9.Скорость работы по отдельной процедуре V пересчета календарного плана V автоматического перераспределения ресурсов	0:0.8 3:51	0:0.2 0:45	0:0.2 0:0.2	0:34 0:34
10. Документация	4	5	3	4
11. Итоговая оценка (по 10- бальной шкале методом взвешенных %).	6.9	7.1	7.7	7.0

Лекция 12 (29.11 99).

Профессиональные базы данных.

1. Основные понятия и термины в области БД. Классификация БД.

2. Требования, принципы построения, состав БД.

3. Технология хранения и получения информации из БД.

4. Современные модели организации БД.

5. Основные показатели и тенденции развития БД.

БД – совокупность данных, предназначенных для многофункционального использования и модификации пользователя. Программные средства, реализующие процедуры накопления и коллективного использования данных СУБД.

Основные функции СУБД:

1. Хранение информации и организация ее защиты

2. Периодическое изменение хранимых данных

3. Поиск и отбор данных по запросам пользователя

4. Обработка найденных данных и вывод результатов в заданной форме

Основные термины:

1. Поле – неделимый элемент информации

2. Запись – группа полей

3. Транзакция – единица обработки данных, обладающая следующими свойствами:

• оттомарность (выполняются либо все действия, либо ни одного)

• сериализуемость (разные транзакции не отказывают противоречивого воздействия друг на друга)

• долговечность (если транзакция зафиксирована, то ее результат не пропадет даже в случае краха системы)

4. Запрос – это совокупность действий, осуществляющих поиск и отбор данных из базы по одному или нескольким условиям.

Классификация БД по разным признакам.

Классификационные признаки	Виды БД
1. По форме представления информации	Текстовая Видео Аудио Мультимедиа Структурированная Неструктурированная Частично структурированная
2. По типу модели данных	Иерархические Сетевые Реляционные Смешанные Многомерные
3. По типу хранимой информации	Документальная Фактографическая Лексикографическая
4. По характеру организации хранения данных и обращения к ним	Локальные (персональные) Общие (интегрированные) Распределенные
5. По предметной области	Бизнес – информация Профессиональная информация Массовая потребительская информация
6. По объему изменения и времени хранения данных	Оперативные Исторические

Требования, принципы построения, состав БД.

Требования:

1. Адекватность информации состоянию предметной области.

2. Надежность функционирования.

3. Быстродействие и производительность.

4. Простота и удобство использования (дружелюбность интерфейса).

5. Массовость использования.

6. Защита информации.

7. Возможность расширения.

Принципы построения БД:

Централизация управления данными

Интеграция данных

Целостность данных

Отделение описания данных от процедур их обработки

Независимость прикладных программ от данных

модульность

Не избыточность данных

Многоуровневость архитектуры

Непротиворечивость данных

Связанность данных

Модульность - независимость отдельных блоков программных средств СУБД.

Состав БД:

Основной состав

Обеспечивающий состав

данные

СУБД

ТО

ИО

МО

ОО

Ядро БД

СП

ОП

ПП

ЛО

ПО

СП – сервисные программы ТО – техническое обеспечение

ОП – обрабатывающие программы ИО – информационное …

ПП – прикладные программы МО – математическое …

ПО – программное обеспечение

ОО – организационное обеспечение

ЛО – лингвистическое …(множество языков)

Языки описания данных могут быть – процедурными и декларативными (не требуют от пользователя алгоритма описания).

QBE – запрос, OBE, SQL.

Технологии хранения и получения информации из БД:

1. БД на мэйнфрейме (основная единица). Вся БД хранилась на одном главном компьютере. Основные черты:

1. Хранение, обработка и использование данных на одной ЭВМ.

2. Пользователь получает готовую информацию на терминале.

1. Файл-сервер. Необходима мощная рабочая станция. Недостатки: 1) высокая длительность выполнения, 2) постоянная загруженность запросов, 3) высокая пропускная способность сетевой среды. Основные черты: БД хранится на файл – сервере, поиск и обработка данных производится на рабочей станции. Т запроса=Т1+Т2+Т3, где Т1 – время формирования к передаче запроса с рабочей станции на файл-сервер; Т2- время передачи данных с файл-сервера на РС; Т3 – время выполнения запроса на РС.

2. Основные черты: 1) Хранение, обработка и извлечение данных осуществляется на сервере, 2) Клиент (РС) формирует запрос и готовые данные от сервера. Недостатки: Потери времени в результате ожидания 1) Большая продолжительность времени ожидания ресурсов от сервера – Т запроса= Т1+ Т2+Т3+Т4, где Т1 – время формирования запроса и передачи на сервер, Т2 – время ожидания ресурсов на сервере, Т3 – время выполнения запроса на сервере, Т4 – время передачи результатов запроса на РС. 2) Необходимость использования мощного ПК в качестве сервера. Преимущества: Сетевой трафик резко уменьшается. Технология клиент-сервер может быть одноуровневой и многоуровневой. Одноуровневая – 1 сервер. Многоуровневая – несколько серверов для хранения и обработки информации.

Современные модели организации БД:

Логическая структура БД:

1. иерархическая

2. сетевая

3. реляционная

4. объектно-ориентированная

5. объектно-реляционная

1. Иерархическая.

Институт

Кафедры

Студенты

Преподаватели

Обслуживающий персонал

Дисциплины

Группы

2. Сетевая.

Институт

Кафедры

Студенты

Преподаватели

Обслуживающий персонал

Дисциплины

Группы

3. Реляционная (наиболее распространенная).

Данные в виде таблиц (отношения между столбцами и строками). Термины: Элемент, находящийся на пресечении строки и столбца – атрибут. Строка таблицы – кортеж. Область определения нескольких атрибутов – домен.

ФИО	Возраст	Адрес	Телефон
Иванов	20
Петров	21

20- атрибут. Вся строка – кортеж.

Требования к элементам реляционной модели: 1) значения атрибутов являются атомарными, 2) в таблице не может быть двух одинаковых кортежей, 3) атрибуты могут обрабатываться в любой последовательности.

Особенности WORD – 2000.

1. Расширенный буфер обмена.

2. Авто определение языка вводимого текста.

Перечень способов организации поиска данных:

• линейные списки

• цепные списки

• инвертированные файлы

• индексные файлы

1. Последовательность невзаимосвязанных записей, поиск по которым выполняется путем вычисления адреса записи по некоторым алгоритмам.

2. Ассоциативная организация данных, записи которых имеют ссылки на другие записи в виде адресов связи.

3. Совокупность данных, которые упорядочены по не ключевому полю.

4. Совокупность данных, в которых каждая запись индекса содержит значение не ключевого поля и список адресов записей основного файла, в котором встречаются указанные значения не ключевого поля.