- •Раздел I
- •Раздел II
- •Раздел III
- •Раздел IV
- •Раздел I Паблик рилейшнз: значение, содержание, история становления
- •1. Паблик РилейшнЗ (пр) как функция менеджмента
- •1.1. Определение, значение и содержание пр
- •1.2. Общественность и общественное мнение
- •2. Становление Паблик Рилейшнз (пр) как области знаний и сферы деятельности
- •3. Паблик Рилейшнз в маркетинге
- •3.1. Маркетинговые коммуникации
- •Раздел II Основы коммуникации и пр
- •4. Основы коммуникации
- •4.1. Вербальные коммуникации в пр
- •4.1.1. Публичные выступления
- •4.1.2. Правила составления текстовых материалов
- •4.2. Невербальные коммуникации
- •Раздел III Работа с основными группами общественности
- •5. Отношения со средствами массовой информации
- •5.1. Массовые коммуникации и средства массовой информации
- •5.1-1- Информационные агентства
- •5.1.2. Пресса
- •5.1.3. Радио
- •5.1.4. Телевидение
- •5.1.5. Журналистика
- •5.2. Общие правила отношений с сми
- •5.2.1. Как давать интервью
- •5.2.2. Мониторинг сми
- •5.3. Работа с прессой
- •5.3.1. Материалы для прессы
- •5.3.2. Пресс-, или ньюз-релиз: подготовка и рассылка
- •5.3.3. Пресс-конференции
- •5.3.4. Мероприятия с участием журналистов
- •5.3.5. Письма редактору
- •5.3.6. Мониторинг публикаций в прессе
- •5.4. Работа с радио и телевидением
- •5.4.1. Жанры информационной публицистики
- •Репортаж
- •Интервью и как его брать
- •Заметка
- •Выступление
- •5.4.2. Жанры аналитической и художественной публицистики
- •Обозрение
- •Комментарий
- •Корреспонденция
- •Очерк и другие жанры
- •5.4.3. Фильм и аудиовизуальные средства в пр
- •Видео-ньюз-релиз
- •Объявления общественных служб, социальная реклама
- •Спутниковые медиа-туры
- •Видеоконференции
- •Создание фильма
- •Оптические диски
- •5.5. Интернет в пр
- •6. Отношения с потребителями
- •6.1. Цели отношений с потребителями
- •6.2. Продвижение товаров и услуг
- •6.3. Офис разбора претензий
- •7. Отношения с занятыми
- •7.1. Рост значимости отношений с занятыми
- •7.2. Принципы современных коммуникаций с занятыми
- •7.3. Средства внутриорганизационных коммуникаций
- •7.3.1. Листки новостей
- •7.3.2. Управленческие публикации
- •7.3.3. Ежегодные отчеты для занятых
- •7.3.4. Доски объявлений
- •7.3.5. Внутреннее видео
- •7.3.6. Интернет как средство внутриорганизационных коммуникаций
- •7.3.7. Непосредственные коммуникации с руководителями
- •7.3.8. Слухи
- •8. Отношения с государством и местной общественностью
- •8.1. Лоббирование
- •8.1.1. Что делают вашингтонские лоббисты?
- •8.1.2. Лоббирование «у корней травы»
- •8.2. Комитеты политического действия
- •8.3. Работа с местными органами госуправления и местной общественностью
- •8.4. Советы лоббистам
- •9. Отношения с инвесторами
- •9.1. Организация программы отношений с инвесторами
- •9.2. Источники информации для инвесторов: финансовые аналитики и сми
- •9.3. Инструменты финансовых коммуникаций корпорации
- •9.3.1. Годовой отчет
- •9.3.2. Годовое собрание акционеров
- •9.3.3. Специализированные средства финансовых коммуникаций
- •9.4. Принципы успешного ведения коммуникаций с инвесторами
- •Раздел IV Комплексные направления деятельности пр
- •10. Паблисити. Имидж
- •11. Организация специальных событий
- •11.1. Церемонии открытия
- •11.2. Приемы
- •11.3. Презентации
- •11.4. Конференции
- •11.5. Дни открытых дверей
- •11.6. «Круглые столы»
- •11.7. Выставки
- •11.7.1. Цели экспозиционной деятельности фирмы
- •11.7.2. Цели посетителей выставки
- •11.7.3. Принятие решения об экспозиционировании
- •11.7.4. Организация участия з выставке
- •11.7.5. Количественная оценка экспозиционирования
- •11.7.6. Причины неудачных экспозиций
- •12. Пр: управление кризисом и возможностями
- •12.1. Подготовка к кризису и его начало
- •12.2. Проблемы управления кризисом
- •12.3. Коммуникации в ситуации кризиса
- •12.4. Рекомендации по успешному преодолению кризиса
- •12.5. Проверка готовности к кризису
- •13. Менеджмент Паблик Рилейшнз
- •13.1. Организация деятельности пр
- •13.1.1. Степень централизации пр
- •13.1.2. Собственный специалист/служба пр и внешнее консультирование
- •13.1.3. Прямая подотчетность топ-менеджменту
- •13.1.4. Управленческий аспект пр
- •13.2. Планирование пр
- •13.2.1. Стратегический подход
- •3. Цели пр.
- •4. Стратегии пр.
- •5. Программы/тактика пр.
- •13.2.2. Бюджет пр
- •13.2.3. Планирование пр-кампании
- •13.3. Пр-подразделение и его сотрудники
- •14. Паблик Рилейшнз в мультикультурной среде
- •14.1. Факторы актуализации мультинациональных деловых коммуникаций
- •14.2. Уровни деловой культуры: национальный, региональный, глобальный
- •14.3. Культурные различия: критерии, содержание и значение в пр
- •14.4. Западная и Восточная деловые культуры
- •Литература
13.2.3. Планирование пр-кампании
Планирование типичной ПР-кампании включат этапы:
1. Очерчивание проблемы. Даётся общее описание проблемной ситуации; её причины, вовлеченные группы, позиция организации, история развития событий и препятствия достижения цели. Определяется цель кампании, которая разбивается на субцели, показывающие «что» должно быть достигнуто.
2. Предложения по достижению целей. Формулируются стратегии, — модели действий, показывающие как достичь цели. Определяются инструменты ПР, используемые для достижения целей. Элементами «предложений» могут быть:
Целевые аудитории.
Основные сообщения — конкретные обращения. Что и как мы хотим сказать нашей аудитории? Что, мы хотим, они должны чувствовать о нас? Что думать? Что мы хотим, чтобы они сделали?
Коммуникационные средства.
Команда реализации проекта.
Временные рамки мероприятий и затраты на них.
3. Тактические решения. Здесь дается развернутый и детальный план действий, реализующий стратегии. Указываются конкретные сроки и исполнители. По сути, это содержание плана кампании.
4. Методы оценки. Они позволяют оценить результаты кампании, отвечая на вопросы:
Достигнуты ли цели кампании и в какой степени?
Обретено ли признание общественности?
Изменилось ли отношение к компании со стороны общественности, потребителей, менеджмента в результате кампании?
В числе методов оценки могут быть количественный анализ посещения, контент анализ СМИ, опросы, замеры продаж, отчеты персонала.
Важно, чтобы план кампании был составлен в письменной форме. Это позволяет отследить прогресс его реализации и оценить достигнутые результаты.
13.3. Пр-подразделение и его сотрудники
Созданию подразделения ПР в организации предшествует анализ среды деятельности, постановка целей и стандартов оценки деятельности, разработка соответствующих программ и бюджетов. Численность сотрудников подразделения ПР может варьировать от одного сотрудника до сотни и более. Так, в GeneralMotorsэто подразделение насчитывает 200 человек, половина из которых — специалисты, а остальные 100 — вспомогательный персонал. Подразделение ответственно за отношения с прессой, инвесторами, гражданскими группами, занятыми и госструктурами многих стран мира. Отделение корпоративных коммуникацийChaseManhattenBankнасчитывает около 100 специалистов, решающих задачи медиа-плани-рования, рекламы и продвижения, отношений с инвесторами и потребителями, фандрайзинга, а также отношений с группами общественности различных регионов мира.
Подразделение ПР во многих американских компаниях нередко подчиняется управляющему компании по коммуникациям, который в свою очередь непосредственно подотчетен главному управляющему компании. В госструктурах специалисты ПР нередко подчиняются руководителю учреждения. В университетах функция ПР может объединятся с функцией фандрайзинга или отношений с государством.
Подразделение, реализующее функцию ПР, может носить название «Паблик Рилейшнз», или «Связи с общественностью», а также: «Корпоративные коммуникации» (ChaseManhattanBank), или просто «Коммуникации», «Общественные дела» («PublicAffairs»,InternationalMonetaryFund), «Реклама и паблик рилейшнз», «Корпоративные отношения», «Общественная информация».
Хороший специалист ПР компетентен в ряде областей. Это культура, история, философия, социальная психология. Необходимо знание СМИ, методов их исследования и владение навыками составления текстов. Необходим широкий кругозор и знание сферы бизнеса вообще и отрасли, компании, в частности. Важно также знание мира бюрократии, методов обретения влияния и маневра в меняющейся политической среде. Необходимо знание менеджмента, его обязанностей и методов формирования корпоративной политики топ-менеджментом.
Значимой личностной характеристикой специалиста ПР являются коммуникативная направленность, желание общаться с общественностью и уверенность в праве публики знать о происходящем. Практик ПР должен иметь стремление защищать позицию организации, если он считает её правильной. Он должен иметь склонность выступать консультантом топ-менеджмента, особенно в случае несогласия с ним. Кроме того, важна готовность к риску, любознательность, наличие твердых убеждений, владение этическими нормами.