Тема 5. Современные способы и техники создания документов

Современные способы создания документов. Программы по автоматизации работы с документами.

Литература

1. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению. ГОСТ 7.65-92" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.03.1992 N 296)

2. Делопроизводство: учеб.-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: "Дашков и К", 2006.

3. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая и др.; под ред. Ю.П. Орловского. М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2008. (СПС КонсультантПлюс).

4. Гусятникова Д.Е. Кадровый учет с нуля: Практическое пособие. М.: Дашков и К, 2009. (СПС КонсультантПлюс).

Тема 6. Порядок учета кадров и порядок оформления документов

Порядок оформления документов при приеме на работу. Порядок учета кадров. Порядок оформления документов при переводе. Расторжение трудового договора. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу. Ведение трудовых книжек работников.

Литература

1. Постановление Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 (ред. от 02.02.2006) "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"

2. Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 (ред. от 02.02.2006) "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"

3. Делопроизводство на малом предприятии: научное издание / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов, В.Н. Колесников. - М.: Омега-Л, 2006.

4. Чефранова Е.А. Государственный регистратор в Российской Федерации: основы профессии. Регистрационные действия: Учебное пособие. М.: Статут, 2006. (СПС КонсультантПлюс).

5. Задания для проведения контроля остаточных знаний по учебной дисциплине

Тема 1

1. Отбор персонала для работы в кадровой службе.

2. Структура кадровой службы.

3. Методы управления персоналом.

4. Место курса среди документоведческих, архивоведческих, информационных и технических дисциплин.

Тема 2

1. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

2. Особенности развития кадровых служб в России и за рубежом.

3. Задачи кадровых служб.

Тема 3

1. Положение об отделе кадров.

2. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров.

3. Организационные документы кадровой службы.

4. Положение о персонале предприятия.

Тема 4

1. Какие операции включает в себя обработка документов?

2. Виды контроля исполнения документов.

3. Подготовка дел к архивному хранению.

4. Полное и частичное оформление дел на архивное хранение.

Тема 5

1. Этапы разработки информационных технологий для управления персоналом.

2. Новые информационные технологии.

3. Управление кадрами как один из бизнес-процессов.

4. Информационная база бизнес-процессов: информация, шаблоны документов, классификаторы и системы кодирования.

Тема 6

1. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

2. Приказ об увольнении, приказ о прекращении трудового договора (контракта).

3. Заявление о приеме на работу.

4. Анкета.

5. Личная карточка.

6. Учетная карточка научного работника.

7. Информация о массовом высвобождении работников.

6. Учебно-методическое обеспечение дисциплины

Нормативные документы

1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм. от 21.07.2011) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

2. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 01.07.2011) "Об электронной подписи"

3. Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 11.07.2011) "Об обязательном экземпляре документов"

4. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

5. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 N 754 (ред. от 01.08.2011) "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота"

6. Постановление Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 (ред. от 02.02.2006) "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"

7. Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 (ред. от 02.02.2006) "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"

8. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов")

9. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению. ГОСТ 7.65-92" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.03.1992 N 296)