Личные техники планирования времени --

Борьба с недостатком мотивации: техники работы с промедлением. Одной из причин нехватки времени является склонность или привычка откладывать дела, поступки, действия до какого-нибудь срока, который чаще всего неопределен. Промедление приносит беспокойство по двум причинам. Во-первых, откладывание дел приводит к внешним последствиям. Во-вторых, промедлитель страдает от внутренних последствий, испытывая различные негативные чувства от легкой раздражительности и сожаления до отчаяния.

Техники преодоления промедления довольно подробно описаны в работе Лакейна. Упомянем некоторые, наиболее интересные из них.

Метод «швейцарского сыра» Лакейн пишет о том, что лучший способ сдвинуть с места неподъемное дело А-1 - проделать в нем дырки. Такими дырками являются задания немедленного исполнения. Главной предпосылкой для осуществления метода швейцарского сыра является возможность начать что-нибудь делать, когда для этого есть всего лишь пять минут. Как только вы начали дело, то получили возможность продолжать его. Важно, чтобы дело было легким - чем легче, тем лучше, и при этом связано с делом А-1. При этом не имеет никакого значения степень вклада этого задания в реализацию дела А-1. Потребуется осуществить много заданий немедленного исполнения прежде, чем дело А-1 наберет инерцию движения.

Представление о сложности

Исследования показали, что люди, которые надеялись (и пытались) добиться успеха были более счастливы и достигли большего, чем те, кто боялись (и ожидали) провалов. Если дело кажется трудным или невозможным, мотивация к его исполнению ниже по сравнению с более легким. Лакейн пишет, что такое впечатление рождено чувствами, а не фактами. Так как вы не знаете наверняка, насколько трудным является то или иное дело, вам лучше исходить из предположения о том, что оно не трудное и вы легко с ним справитесь.

Вопросы для самопроверки:

• Как Вам кажется, каких дел больше срочных или не срочных? Почему?

• Обоснуйте истинность утверждения, что беспорядок – это особая форма порядка. Тогда, почему беспорядок не приветствуется?

• Используя приложения 3 и 4 пособия рассчитайте свое недельное расписание дел и попытайтесь его оптимизировать.

Используемая литература

У.Райс-Джонстон. Тактический менеджмент (Tactical Management. A Management Model for Challenging Times, William Rice-Johnston). Санкт-Петербург : Питер , 2001, cерия "Теория и практика менеджмента "

И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Управление проектами. Москва: ЗАО , 2001

Д.Хасси. Стратегия и планирование: Путеводитель менеджера (Strategy and Planning. A Manager's Guide, David Hussey). Санкт-Петербург : Питер , 2001, cерия "Теория и практика менеджмента".

M.E.McGrath. Setting the PACE in Product Development: A Guide to Product and Cycle Excellence (Как задать темп созданию продукта: руководство по достижению превосходства в продукте и процессе его разработки). Изд-во: Butterworth Heinemann , 1996

Г.Минцберг, Б.Альстрэнд, Д.Лэмпел. Школы стратегий (Strategy Safari. A guided tour through the wilds of strategic management, Henry Mintzberg , Bruce Ahlstrand, Joseph Lampel). Санкт-Петербург : Питер , 2001, cерия "Теория и практика менеджмента".