5. Руководство дипломной работой

В целях оказания студенту научно-методической помощи в период подготовки и написания дипломной работы по представлению заведующего выпускающей кафедрой приказом ректора ему назначается научный руководитель.

Дипломнику следует периодически (не реже двух раз в месяц) информировать научного руководителя о ходе подготовки дипломной рабо­ты, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения теоретическим и практическим вопросам, обяза­тельно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика.

На различных стадиях подготовки и выполнения дип­ломной работы задачи научного руководителя изменяются. Научный руководитель:

• консультирует при выборе темы,

• консультирует студента при определении цели, задач и предмета исследования, утверждает их;

• выдает задание на диплом­ную работу,

• консультирует студента при составлении плана дипломной работы, корректирует его,

• дает рекомендации по списку литературы и других источников,

• делает замечания по тексту дипломной работы – указывает дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля, советует, как лучше устранить их,

• проверяет правильность оформления дипломной работы, указывает на недочеты,

• после просмотра и одобрения дипломной работы, подписывает титульный лист,

• составляет отзыв о дипломной работе (см. Приложение Е – отзыв должен быть напечатан).

За теоретическую и методологическую основу разработки и освещения темы, а также качество, содержание и оформле­ние дипломной работы целиком и полностью несет ответственность дипломник, а не научный руководитель.

Отрицательный отзыв руководителя не является препятстви­ем для защиты работы перед ГАК, если студент считает его недостаточно объективным, при условии успешного прохождения предзащиты.

Руководитель имеет право направить дипломника к другим преподавателям института на консультацию по отдельным специальным вопросам дипломной работы.

6. Основные требования к оформлению дипломной работы

Государственная аттестационная комиссия в ходе за­щиты оценивает не только содержание работы, но и ее оформление. К защите принимаются только помещенные в специальную папку с тремя отверстиями и сшитую работы.

За титульным листом подшивается Задание на дипломную работу, затем содержание и т.д. Отзыв и рецензия вкладываются (не подшиваются) в дипломную работу. На обложке делается наклейка, содержащая основные данные титульного листа (без подписей, Приложение З).

Дипломная работа оформляется в соответствии с Межгосударственными стандартами:

• ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

• гост 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Оформление текста работы. Работа выполняется на бе­лом стандартном листе бумаги формата А4 210х297 мм (на одной стороне). Текст работы набирается на компьютере (пишущей машинке) – 14 кеглем Times New Roman, через 1,5 интервала; поля: сверху и снизу – по 2 см; слева – 3; справа – 1; абзацный отступ - 1,25.

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, с правого края, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту дипломной работы, включая приложения. Каждый структурный элемент дипломной работы (введение, главы, заключение, список литературы, приложения) следует начинать с новой страницы. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы начинают проставлять с Содержания (стр. 2). Введение будет под номером 3 и т.д.

Правила оформления заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав и пунктов. Заголовки глав, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, не выделяя жирным шрифтом. Переносы в заголовках не допускаются. Нельзя писать заголовок в конце страницы, если на ней не умещаются 2—3 строки идущего за заголовком текста.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, ниже, отдельной строкой записывают название приложения.

Знаки препинания ставятся непосредственно после по­следней буквы слова. После них, кроме многоточия, делается пробел. Слова, заключенные в скобки, не отделяются от ско­бок промежутком. Знак "тире" всегда отделяется с двух сторон пробелами (в отличие от дефиса). Каждый абзац печатается с красной стро­ки: от левого поля отступают 1,25 см.

Оформление таблиц и иллюстраций:

• нумерация рисунков и таблиц допускается как сквозная (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.), так и по главам (Рисунок 1.1, Рисунок 3.2 и т.п.);

• иллюстрации каждого приложения нумеруются отдельно арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

• схемы, диаграммы, графики и т.п. являются рисунками (например: Рисунок 1 – График изменения выручки…); рекомендуется выполнение графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати, желательно в цвете;

• при нумерации таблицы или рисунка знак "№" не ставится, точка после цифры также не ставится;

• в графах таблицы нельзя оставлять свободные мес­та; следует заполнять их либо знаком "–", либо писать "нет", "нет данных";

• таблица размещается на одной странице (не разрывается), если позволяет ее размер (таблица размещается вслед за ссылкой на нее, либо на следующей странице);

• все таблицы и рисунки должны иметь тематические названия (название пишется над таблицей – слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире; и под рисунком – посередине в одну строку с ее номером через тире, ниже подрисуночных пояснений);

• на все таблицы и рисунки должны быть ссылки в тексте; при ссылке следует писать слово «таблица» или «рисунок» с указанием ее (его) номера;

• рисунки (как и таблицы) следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Графическое представление экономических данных, результатов анализа, алгоритмов и т.п. является обязательным!

Формулы

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку (посередине). Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей дипломной работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке (1), (2) и т.д., либо в пределах главы с указанием ее номера, а через точку – номера формулы (1.1), (1.2) и т.д.

Правила оформления ссылок. Ссылка — это выдержка, изложение, вывод из источника и/или указа­ние на источник. Ссылки используют при цитировании, при заимствовании цифрового материала, таблиц, при указании на источник, где изложен анализируемый вопрос, при анали­зе и обобщении различных точек зрения и пр. Для связи ссылки с источником служат квадратные скобки, в которых указывается порядковый номер источника в списке литера­туры и через запятую — страница. Например, "приведенные данные взяты из [3, с.9]", или : "В работах многих авторов [2, с.5; 3,с. 89; и др.] собственные оборотные средства определя­ются как ...", или "По мнению В.В.Ковалева [6, с.5]..." и т.д.

Оформление списка использованной литературы. Описание источников, включенных в список, выполняется в соответ­ствии с гост 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Нумера­ция всей использованной литературы сплошная от первого до последнего источника. Последовательность включения источников в список приведена выше на стр. 6.

Общий порядок описания источ­ника может быть представлен следующей схемой:

1) фамилия и инициалы автора; если книга или статья написана двумя или тремя авторами, то приводятся фами­лии и инициалы всех авторов (в том же порядке, что и на титульном листе, через запятую); если авторов более трех и их фамилии указаны на титульном листе, то приводятся фа­милии трех авторов, а далее указывается "и др."; если книга написана коллективом авторов, чьи фамилии не указаны на титульном листе, то их фамилии не указываются;

2) основное заглавие (без кавычек), подзаголовочные данные, допол­нительные сведения, относящиеся к заглавию;

3) сведения об издании, напр.: 2-е изд., доп.;

4) место издания, (в отечественных изданиях приняты сокращения: Москва — М., Санкт-Петербург — СПб., Ленинград — Л.; в иностранных изданиях сокращаются: London — L., Paris — Р.; New York — N.Y.; остальные города приводятся полностью); несколько мест издания – через точку с запятой;

5) издательство или издающая органи­зация; сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, Ltd, и т. д.), как правило, опускают, наименование издателя пишут без кавычек;

6) дата издания;

7) объем (количество страниц, указание диапазона страниц).

Пример 1: Силова А.И. Менеджмент / А.И. Силова, С.А. Громова. – М.: ЭКСМО, 2006-235 с.

Указание объема источника является обязательным.

Каждой области описания, кроме первых двух, предшествует знак «точка и тире», который ставится перед первым элементом каждой области описания.

Если используемый материал был опубликован таким образом, что он является частью какого-либо издания (например, используется статья, опубликованная наряду с другими статьями в одном журна­ле или сборнике), то после специального знака (//) приводится библиографическое описание данного издания. При описа­нии статьи из периодического издания (журнала, газеты) место издания и издательство не указываются.

Описание литературы на иностранных языках выпол­няется по тем же правилам.

Пример 2: Кротов А.И. Менеджмент организации // Космос, 2006 – С. 32-33