Анализ основных средств

Анализ основных средств проводится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств. Основными направлениями анализа основных средств являются следующие: анализ динамики и структуры основных средств (горизонтальный и вертикальный анализ); анализ состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ амортизационной политики; анализ затрат на содержание и эксплуатацию оборудования. Выбор направлений анализа основных средств и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления организацией. Для каждого из направлений анализа существует своя система показателей (практическое занятие). Информационной базой для проведения анализа основных средств является форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», форма №11 «Сведения о наличии и движении основных средств», а также данные аналитического и синтетического учета. Как правило, анализ основных средств начинают с анализа их наличия, движения и структуры. В процессе такого анализа определяют не только прирост размера основных средств, но и выявляют основные причины, вызвавшие такие изменения. Анализ проводится в целом по объектам основных средств, по их отдельным группам. Сравнение показателей наличия основных средств с их плановой потребностью дает возможность оценить обеспеченность ими организации. Значение показателя обеспеченности основными средствами позволит руководству своевременно принять меры для того, чтобы либо дополнительно приобрести объекты основных средств, либо «избавиться» от основных средств, не используемых в производстве, и, не приносящих организации доход. Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности. В процессе анализа изучается динамика этих показателей. С целью более глубоко анализа эффективности использования основных средств каждый из перечисленных выше показателей разлагается на факторы первого порядка, а те в свою очередь на факторы второго порядка и т.д. Особенность анализа основных средств – его многоуровневая система. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечная цель анализа основных средств – это выявление возможностей увеличения возможностей объемов выпуска и продажи продукции без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала. Расчет относительной экономии (перерасхода) основных средств позволяет оценить насколько эффективно организация использует имеющиеся средства для производства продукции. В результате анализа основных средств должны вырабатываться рекомендации руководства организации по соответствующей технической политике.

Списание основных средств

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) — применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств); составляется в двух экземплярах; затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. отражаются в разделе “Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания”. В соответствии с пунктом 77 Методических указаний №91н, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых, в соответствии с законодательством, возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества. В компетенцию комиссии входит: • осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления; • установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и другое); • возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; • контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; • осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса; • составление акта на списание объекта основных средств. В акте на списании основных средств должны содержаться данные, характеризующие объект основных средств: - дата принятия объекта к бухгалтерскому учету; - год изготовления или постройки; - время ввода в эксплуатацию; - срок полезного использования; - первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации; - проведенные переоценки, ремонты; - причины выбытия с их обоснованием; - состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации. На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются следующие документы: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4); Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б). Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации. Акт на списание основных средств может выступать не только как документ бухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета.