4

Лабораторная работа № 4_5

Расчет зарплаты в среде электронных таблиц excel

Лист Тарифные ставки

Лист содержит перечень разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов и ставок. Ставка 1 разряда может периодически изменяться.

Создайте следующую таблицу на листе, которому дайте имя Тарифные ставки.

МРОТ		83,49
Разряд	Коэффициент	Ставка
10	1
11	1,35
12	1,57
13	1,85
14	2,12
15	2,57

Ставка отдельного разряда рассчитывается по формуле Коэффициент* МРОТ.

Для удобства дальнейшей работы следует создать именованные блоки ячеек Разряд, Коэффициент, Ставка. (См. ниже).

Создание именованных блоков ячеек.

Блок - прямоугольная область ячеек, расположенных на одном и том же листе или различных листах рабочей книги.

Блок ячеек одного листа может включать не обязательно смежные ячейки. Для выделения нескольких областей ячеек листа одного блока используется клавиша <Ctrl>.

1 Способ создания именованного блока ячеек одного листа:

• Закрасить диапазон ячеек, например, содержащий номера рабочих разрядов на листе Тарифные ставки;

• Выполнить команду меню Формулы/Присвоить_Имя;

• Ввести имя создаваемого блока ячеек в строке Имя (автоматически вводится имя, соответствующее содержимому ячейки, расположенной над выделенным блоком -Разряд), в строкеФормулавыводится ссылка на диапазон выделенных ячеек. Нажать кнопкуОК.

2 Способ создания именованного блока ячеек одного листа:

• Закрасить диапазон ячеек, содержащий, например, номера рабочих разрядов, а также название столбца;

• Выполнить команду меню Формулы/Диспетчер_Имен/Создать;

• Указать, что имя блока находится в строке выше;

• Нажать кнопку ОК.

Для удаления неправильно определенного блока следует:

• Выполнить команду Формулы / Диспетчер_Имен/Удалить;

• Выбрать из списка имя удаляемого блока;

• Нажать кнопку Удалить.

Лист Тарифные ставкиследует защитить от изменений.

При обеспечения защиты данных следует:

1. Обеспечить возможность внесения новой величины МРОТ в условиях защищенного рабочего листа. Для этого установить курсор на ячейку, содержащую МРОТ, выполнить команду Формат/Ячейки вкладка Защита и снять защиту с ячейки, которая установлена по умолчанию.

2. Скрыть от просмотра на защищенном листе формулы. Для этого выделить блок Ставка (например, с помощью командыПравка/Перейти) и вызвав командуФормат/Ячейки/Защита, установить флажкиЗащищаемая ячейка иСкрыть формулы.

3. Защитить лист от изменений путем выполнения команды Рецензирование/Защита/Защитить лист (можно ввести пароль).

Лист Должностные оклады

Данный лист содержит сведения о должностных окладах работающих:

Должность	Должн. разряд	Должн. оклад
ст. инженер	11
программист 1 к.	11
программист 2 к.	12
вед. программист	14
лаборант	10

При заполнении таблицы предусмотреть:

1. Выбор должностного разряда из ограниченного списка значений. Для этого следует выделить весь диапазон ячеек в колонке Должн. разряд,выполнить командуДанные/Проверка и указать на вкладкеПараметрытип данных -Список, Источник - именованный блокРазряд (список именованных блоков вызывается нажатием клавишиF3).

2. Величина должностного оклададля первой должности выбирается из справочникаТарифные ставкис помощью формулы:

=ПРОСМОТР(Х№; Разряд; Ставка)

где Х№ - адрес ячейки, содержащейДолжнтарифный разряд работающего.

Данная формула копируется в остальные ячейки столбца.