2. Оценка среды предприятия на рынке

(на примере унитарного предприятия «Деловая инициатива»)

2.1. Характеристика предприятия

Унитарное предприятие “Деловая инициатива” создано в соответствии с

законодательством Республики Беларусь и зарегистрировано 27 ноября 2000 г.

Основной целью создания УП «Деловая инициатива» является осуществление

хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли. Виды

деятельности УП «Деловая инициатива»:

- производство пластиковых карт (рекламно-дисконтные, клубные,

банковские, страховые, интернет-карты, пропуска);

- производство сувенирной продукции (брелоки, кружки, значки, ручки,

флаги, ежедневники) различными методами.

- оказание полиграфических услуг (офсетная печать, ризография,

полноцветная цифровая печать, шелкография, послепечатные услуги);

Численность работников составляет 17 человек (директор, коммерческий

директор, главный бухгалтер, офис-менеджер, 4 оператора производства

полиграфической продукции, 5 дизайнеров, 4 менеджера).

2.2. Анализ внутренней среды уп «Деловая инициатива»

Цели предприятия

Главная цель предприятия, по мнению директора, занятие лидирующего положения

среди салонов оперативной полиграфии и получение максимальной прибыли. Для

осуществления это цели предприятие стремится обеспечивать физических и

юридических лиц высококачественной полиграфической и рекламно-сувенирной

продукцией. Долгосрочной целью предприятия является расширение производства,

закупка офсетного оборудования. Это позволит организации выйти на новый

уровень обслуживания заказчиков, изготавливая продукцию тысячными тиражами,

что на данном этапе невозможно (для того, что удержать комплексного

заказчика, нуждающегося в изготовлении как мелких, так и крупных тиражей,

предприятию для выполнения офсетного заказа приходится прибегать к услугам

сторонних организаций, выполняя роль посредника, и теряя значительную часть

прибыли).

Кадры и общее управление

Организационная структура предприятия вследствие малой численности персонала

предельно проста.

Главным руководителем является директор, которому подчиняются главный

бухгалтер, коммерческий директор и офис-менеджер.

Коммерческому директору подчиняются дизайнеры, менеджеры по работе с

клиентами и операторы производства полиграфической продукции.

Рис.7. Организационная структура предприятия

Таким образом, можно сделать вывод, что организационная структура УП «Деловая

инициатива» является иерархической линейной структурой управления, что обычно

характерно для малых предприятий.

В организации отсутствует материальное стимулирование работников. Существует

также проблема текучести кадров, в частности среди дизайнеров и менеджеров по

работе с клиентами, ввиду сравнительно невысокой оплаты труда.

Несмотря на это нельзя сказать, что мотивация на предприятии отсутствует

совсем. Благодаря малому количеству персонала руководители имеют личный

контакт со всеми сотрудниками и являются для них авторитетом, что следует

считать мотивационным фактором.

Также стоит отметить, что работа, выполняемая сотрудниками предприятия, не

однообразна и требует различных навыков и знаний, что повышает их самооценку.

Это можно считать моральным фактором, повышающим результативность труда

работников.

Для предприятия характерны неофициальные отношения «запросто» между всеми

сотрудниками, включая и руководителей. В качестве недостатка подобного

положения вещей можно указать, что такие отношения нередко приводят к

отсутствию субординации, что может снизить эффективность деятельности

организации.

Производство

Благодаря тому, что с поставщиками материалов установлены благоприятные и

долгосрочные связи предприятие приобретает сырье по доступным ценам. На

большинство материалов организации предоставляются скидки от 15 до 30%.

Коммерческий директор постоянно отслеживает наличие материалов на складе и в

случае приближения к установленному резерву, формирует заявки поставщикам для

пополнения запасов. Предприятие располагается Все предприятие располагается в

четырех комнатах офисного типа, одна из которых приспособлена под хранение

запасов (площадь 20 м.кв.), две заняты под офис (25 и 17 м.кв), а четвертая

фактически и является производственным помещением, размер которой составляет

40 м.кв.

В собственности УП «Деловая инициатива» имеется следующего оборудование: