Раздел 5. Методические указания для выполнения контрольных, курсовых и выпускных квалификационных работ.

Дипломная работа является квалификационным трудом и оценивается по следующим позициям:

• Содержание темы исследования

• Актуальность избранной темы

• Прикладное значение полученных результатов

• Оформление работы

• Защита дипломного исследования

Тематика дипломных работ. Тематика дипломных работ представляется преподавателями, осуществляющими руководство дипломными работами, и утверждается на заседании кафедры. Тематика дипломных работ ежегодно обновляется и соответствует специализации выпускающей кафедры. Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы, из представленного кафедрами списка тем. Студенту также предоставляется право предложить свою тему дипломной работы с обоснованием целесообразности ее разработки. При выборе темы наиболее целесообразен вариант, когда дипломная работа является логическим завершением курсовой работы, подготовленной на 1У курсе по кафедре специализации. Это позволяет 1) собрать и обработать материал двух практик (технологической и преддипломной), 2) расширить и углубить материал исследования.

В течении первого месяца учебного года тема дипломной работы закрепляется за студентом по его личному письменному заявлению (см.Приложение № ) и оформляется приказом ректора ВАГС по предоставлению кафедры перед направлением студента на преддипломную практику.

Руководство дипломными работами. Руководители дипломных работ назначаются приказом ректора из числа профессоров и доцентов. В случае необходимости кафедре предоставляется право приглашать преподавателей других вузов для руководства дипломными работами или для консультаций по отдельным разделам дипломной работы, в рамках отведенного на руководство дипломными работами времени.

Руководитель дипломной работы:

• корректирует тему дипломной работы в соответствии с интересами студента, вуза и кафедры;

• оказывает помощь в разработке календарного графика работы на весь период работы;

• оказывает помощь в подборе литературы и источников;

• разрабатывает график консультаций и форму отчетности. В случае необходимости доводит до сведения заведующего кафедрой о несоблюдении студентом установленного графика работы. Заявление о нарушении студентом графика работы предоставляется в письменной форме на кафедру;

• формулирует задание на преддипломную практику по сбору необходимого для написания работы материала;

• оценивает содержание дипломной работы, в письменном виде представляет отзыв на дипломную работу.

Композиция дипломной работы.

Дипломная работа оценивается по уровню обще методической подготовки, которая находит отражение в ее композиции.

Композиция работы - это последовательность расположения основных частей работы, к которым относят основной текст (главы, параграфы или разделы), а также части ее справочно-сопроводительного материала.

Основными элементами композиции являются:

1. Титульный лист

2. Оглавление

3. Введение

4. Главы основной части или разделы

5. Заключение

6. Библиографический список

7. Приложения

Титульный лист является первой страницей дипломной работы и заполняется по определенным правилам:

• в верхнем поле указывается полное наименование вышестоящей организации и учебного заведения, факультета и выпускающей кафедры;

• отметка заведующего выпускающей кафедры о допуске к защите;

• тема дипломной работы. Заглавие дипломной работы приводится без слова «Тема» и в кавычки не заключается. Заглавие должно быть точным и соответствовать содержанию работы. В целях конкретизация заглавия допускается подзаголовок, который должен быть кратким и не превращаться в новое заглавие;

• фамилия, имя, отчество дипломника (в именительном падеже);

• фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание научного руководителя;

• в нижнем поле указывается место выполнения работы и год ее написания (без слова «год»).

Оглавление помещается после титульного листа. Оглавление включает введение, все заголовки дипломной работы, заключение, список использованной литературы с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы дипломной работы. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Заголовки одинаковых степеней рубрикации располагают друг под другом, заголовки последующей ступени смещены на пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Введение к дипломной работе. Введение является важной частью дипломной работы, оно ориентирует исследователя на раскрытие заявленной темы, а также содержит все необходимые квалификационные характеристики.

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, определяется цель и формулируются задачи, определяется объект и предмет исследования, указываются методы исследования, сообщается теоретическая и\или прикладная значимость полученных результатов, а также отмечаются положения, которые выносятся на защиту.

Актуальность – обязательное требование к любой дипломной работы. Введение начинается с обоснования актуальности выбранной темы. Автор на одной-полутора страницах излагает суть проблемной ситуации. Освещение актуальности позволяет понять тему исследования и оценить ее с точки зрения современности и социальной значимости.

Краткий анализ литературыхарактеризует уровень разработанности темы исследования. В итоге автор должен прийти к выводу, что данная тема не раскрыта (или раскрыта лишь частично, или не в том аспекте) и поэтому нуждается в дальнейшей разработке. Анализ литературы должен показать основательное знакомство автора со специальной литературой, его умение систематизировать литературу, критически ее рассматривать, оценивать раннее сделанное другими исследователями. Материалы обзора следует систематизировать в определенной логической связи и последовательности, основанием может стать: хронологический порядок или проблематика. Вывод отеоретическойне разработанности темы автор должен делать только после тщательной изучения литературы и консультаций с научным руководителем, который обязан зафиксировать свое мнение в отзыве на данную работу.

От формулировки научной проблемы и доказательства не изученности данной темы исследования логично перейти к определению целии формулировкезадач исследования (обычно даются в форме перечисления: изучить…, описать……, исследовать….., выявить….,). Формулировки задач необходимо тщательно продумывать, поскольку описание их решения составляет содержание разделов, глав (параграфов) дипломной работы. Оптимальное число реализуемых задач в дипломной работе колеблется от 5 - до 9, данное число задач позволяет четко структурировать материал исследования, не выходя за рамки обозначенной темы и объема дипломной работы..

Обязательным элементом введения является определение объекта и предмета исследования. Объект – это процесс, явление и т.д., порождающие проблемную ситуацию и избранные для исследования. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования. Именно предмет исследования определяет тему дипломной работы.

Обязательным элементом дипломной работы является анализ методов исследования, которые служат инструментом получения фактического материала, необходимого для достижения поставленной в дипломной работе цели.

Во введении дается характеристика основных источников получения информации.

В конце вводной части необходимо раскрыть структуру дипломной работы, т.е. дать перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

Основная часть дипломной работы.

Структура основной части работы должна отражать логику научного исследования, поэтому текст исследования подразделяется на отдельные логически соподчиненные части: главы, составными частями которых являются параграфы, или разделы. Глава по своему смысловому содержанию должна точно соответствовать смысловому содержанию составляющих ее параграфов, т.е. она не должна бытьуже или шире по своему смысловому объему, чем составляющие ее параграфы.

Главы (параграфы), разделы работы должны соотносится друг с другом по объему представленного материала, поскольку представляют собой решение задач заявленных во введении. Оптимальной является равное соотношение объемов между главами (параграфами) или разделами работы. Не допускается превышение объема отдельных параграфов глав работы объему составляющих ее глав.

Заголовки глав (параграфов) или разделов должны точно отражать содержание текста, при этом заголовок должен быть достаточно кратким. Заголовки не должны сокращать или расширять объем информации, содержащейся в данной логической единице.

Рубрикация текста сочетается с нумерацией – числовым обозначением последовательности расположения его составных частей. В дипломной работе принято использовать цифровую систему нумерации: номера самых крупных частей работы состоят из одной цифры, номера их составных частей – соответственно из двух, трех цифр.

Основные разделы работы.

Традиционный, классический подход к дипломной работе, как самостоятельному, завершенному исследованию позволяет выделить три раздела:

• теоретический;

• аналитический (исследовательский);

• практический.

Написание дипломной работы как самостоятельного теоретического исследования допускается в исключительных случаях, и научная новизна должна быть подтверждена автором исследования – содержанием работы, а также научным руководителем и рецензентом, чьи мнения, зафиксированы в рецензии и отзыве.

Теоретический раздел основан на осмыслении литературных источников. Автор должен показать, что не только знакомство с публикациями по данной теме, но может их систематизировать по различным признакам, высказать свои критические замечания. Характерной ошибкой при написании теоретического раздела является простое переписывание текста из прочитанных литературных источников.

Аналитический (исследовательский) раздел основывается на фактическом материале. В аналитическом разделе автор должен показать умение работать с материалом, полученным в результате прохождения технологической и преддипломной практик, знание существующей практики работы в государственных (муниципальных) структурах, процессов, протекающих в организациях, недостатки государственного (муниципального) управления и их причины, а также неиспользованные резервы. В разделе могут быть проанализированы законодательные, нормативные акты (законы, постановления, инструкции), регулирующие деятельность управленческих структур и организаций, указаны их недостатки и достоинства, а также, при необходимости, статистический материал.

Практический раздел содержит авторскую модель решения проблемы. Данный раздел должен быть написан на основе результатов собственного (авторского) исследования и содержать рекомендации по решению существующей проблемы.

Заключение. По объему заключение не превышает 2-3-х страниц. В заключении автор формулирует выводы по главам (разделам) и работе в целом. Заключение не должно носить характер краткого резюме работы, в нем должны быть представлены итоговые результаты исследования. Они могут быть оформлены в виде пронумерованных абзацев, их последовательность определяется логикой построения работы.

Заключение включает также практические рекомендации, которые выносит автор на обсуждение, как результат своего исследования.

Библиографический список использованной литературы. Все включенные в список источники должны иметь отражение в дипломной работе. Не рекомендуется включать в список работы, на которые нет ссылок в тексте. Если дипломант цитирует работы авторов, которые ему не доступны в оригинале, то он указывает на это в сноске, но не включает работы этих авторов в список литературы.

Все использованные источники целесообразно классифицировать по следующим группам:

• Законы РФ (список по хронологии);

• Указы Президента (список по хронологии);

• Постановления Правительства РФ (список по хронологии);

• Нормативные материалы Министерств, администраций и законодательных органов субъектов федерации и органов управления муниципального уровня, а также инструкции, методические указания и т.п. (список по хронологии).

• Затем в алфавитном порядке по фамилиям и инициалам авторов перечисляются работы с обязательным указанием выходных данных. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке диплома.

В приложения помещают вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основной текст работы. В приложения могут быть включены:

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• инструментарий для сбора материала (анкеты, инструкции контен-аналитического исследования, др.);

• инструкции и другие нормативные материалы организаций и учреждений;

• схемы, диаграммы.

Содержание приложений должно иметь непосредственное отношение к теме работы. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение » и иметь тематический заголовок, если в работе несколько приложений, они нумеруются арабскими цифрами без знака «№»., например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. В тексте работы должна содержаться сноска на приложение с указанием его номера.

Требования к оформлению дипломной работы.

Правила оформление библиографических ссылок.Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом, упоминаемом в тексте документе. Варианты оформления ссылок: 1.Ссылки и подстроченные примечания перепечатываются (через один интервал) в конце той странице, к которой они относятся. Полное описание источника дается только при первой сноске, в последующих вместо заглавия приводят условное обозначение (Указ.соч.). Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка. 2. Ссылка может быть включена непосредственно в тест работы и заключена в скобки. В скобках приводится порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке и номер страницы. Например:17, С.27, что означает 17 –й источник, 27 страница. 3. Когда часть ссылки входит в основной текст работы, используют внутри текстовую ссылку, при этом в скобках указывают выходные данные и номер страница. Например: Эта сторона межэтнического конфликта раскрывается в книге А.Я.Анцупова и А.И.Шипилова «Конфликтология» (М.,1999): «… существующие границы будут терять свое значение, если они не соответствуют языковым и территориальным границам проживающих там этносов» (С.381).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать словами «Цит.по», либо «Цит. по кн.». Если в тексте нет необходимости подробно анализировать документ, а упоминание о нем диктуется логикой изложения, то сноску начинают словами «См.», или «См. об этом». Если ссылка затрагивает дополнительную литературу, то в ссылке указывают «См. также», если работа указанная в ссылке более подробно освещает затронутую тему, то ссылку начинают «Об этом подробнее см.».

Оформление иллюстративного материала.Иллюстративный материал (схемы, диаграммы, графики) должен соответствовать содержанию работы. Все иллюстрации в дипломе должны быть пронумерованы, их нумерация должна быть сквозной. Все иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные.

Оформление табличного материала.Цифровой материал, если его много или имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, может быть оформлен в виде таблиц. Таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф, горизонтальных граф основной части. Таблица снабжается порядковым номером, например: Таблица 7 и тематическим заголовком, который определяет содержание таблицы.

Правила перепечатки рукописи. Общий объем дипломной работы без учета приложений 50 – 70 страниц текста формата А-4. Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее – 20 мм. При таких полях каждая страница должна содержать примерно 1800 знаков (28-30 строк, по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами). Нумерация всех страниц сквозная. Цифру, означающую порядковый номер страницы, ставят в ?середине верхнего поля страницы.

Каждая глава дипломной работы начинается с новой страницы. Это правило относится к другим структурным элементам дипломной работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовком главы и параграфа. Расстояния между строками заголовка такие же, как и в тексте. Точка в конце заголовка не ставится.

После перепечатки дипломную работу следует тщательно вычитать. Допускается не более пяти исправлений на страницу.

Работа должна быть сброшюрована и представлена в двух экземплярах на кафедру не позднее, чем за десять дней до защиты. Дата сдачи работы фиксируется лаборантом кафедры в специальном журнале.

Порядок защиты дипломной работы.

Подготовка к защите включает:

1. оформление документов;

2. подготовка к выступлению.

Оформление документов, предоставляемых в Государственную аттестационную комиссию.

Отзыв научного руководителя. В отзыве научный руководитель дает краткую характеристику дипломной работы в целом и всех разделов, отмечает ее актуальность, теоретический уровень и практическую значимость, полноту и глубину решения поставленных задач, дает оценку представленной работе. В заключении указывается степень ее соответствия требованиям, предъявляемым к дипломным работам. Отзыв представляется на кафедру в печатном виде в объеме 1,5-2 страниц не позднее, чем за неделю до защиты. Не допускается ограничивать содержание отзыва пересказом содержания глав (разделов) работы.

Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допускестудента к защите дипломной работы и делает соответствующую заметку на титульном листе. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору академии.

Дипломная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, направляется на рецензию.Состав рецензентов утверждается приказом ректора академии по представлению выпускающей кафедры из числа преподавателей кафедры, специалистов в этой области, а также специалистов учреждений и организаций той области, по тематике которой выполнено дипломное исследование (в первую очередь руководители практик).

Рецензент обязан дать квалифицированный анализ существа и основных положений работы. В рецензии отмечается актуальность темы, самостоятельность подходов к ее раскрытию, наличие авторской точки зрения, умение пользоваться методами научного исследования, степень обоснованности выводов и рекомендаций, практическая значимость полученных результатов. Наряду с положительными сторонами отмечаются и недостатки, указывается на отступления от логичности и грамотности изложения материала, выявляются фактические ошибки, степень несоответствия содержания работы и заявленной темы, и т.п. Обычно объем рецензии составляет 1,5-2 страницы. Содержание рецензии доводится до сведения автора работы за два-три дня до защиты, с тем чтобы он мог подготовить аргументированные ответы по существу предъявленных замечаний. Рецензия оглашается на заседании Государственной аттестационной комиссии при обсуждении работы.

Подготовка к защите дипломной работы..

Публичную защиту дипломной работы предваряет этап предварительной защиты.Рекомендуется проводить предзащиту дипломного исследования за 1-1,5 месяца до защиты. Предзащита проходит на выпускающей кафедре, на заседании секции. На предзащиту дипломант выносит основные положения дипломной работы и представляет ее черновой вариант. Автор должен хорошо ориентироваться в теоретическом и практическом материале избранной темы и аргументировано ответить на вопросы присутствующих преподавателей и коллег. На предзащите уточняется формулировка темы, о чем делается соответствующая отметка в документах кафедры. Результаты предзащиты оформляются протоколом кафедры и представляются в деканат. На основании предзащиты и заявления научного руководителя список студентов, не прошедших предзащиту, также оформляется протоколом кафедры и представляется в деканат.

Процедура защиты дипломной работы. Защита дипломной работы проходит на заседании Государственной аттестационной комиссии, члены которой утверждаются приказом ректора. Защита дипломной работы проходит публично, носит характер научной дискуссии. Начинается защита с объявления председателя ГАКа о защите дипломной работы, указывается ее название, фамилия, имя, отчество автора и сообщается наличие необходимых в деле документов.

Затем слово для сообщения основных результатов дипломного исследования представляется автору работы. Для доклада автору отводится 7-10 минут, поэтому в докладе следует выделить основные положения и результаты исследования. Выступление должно быть построено на основе заранее подготовленных тезисов или полного текста выступления, содержание должно быть обсуждено с научным руководителем. В структурном отношении выступление можно разделить на три части, каждая из которых представляет самостоятельный смысловой блок. Первая часть в основных моментах повторяет введение работы, отмечается актуальность избранной темы, дается описание проблемы, формулировка целей и задач исследования, определяется объект и предмет исследования, а также методы, с помощью которых получен фактический материал, заключает первую часть выступления характеристика общей структуры работы. Во второй части характеризуется каждая глава (раздел) работы, при этом особое внимание обращается на результаты самостоятельного исследования. Третья часть выступления строится по тексту заключения. Автор представляет выводы и те практические рекомендации, которые содержатся в его работе.

После выступления автора зачитывается рецензия и отзыв на выполненную работу, дипломанту предоставляется слово для ответа на замечания и пожелания рецензента.

Затем начинается научная дискуссия, в которой имеют право участвовать все присутствующие на защите. В устной форме автору могут быть заданы любые вопросы, не выходящие за рамки проблемы исследования. Ответы должны быть четкими, аргументированными и лаконичными.

После окончания дискуссии по желанию студента ему может быть предоставлено заключительное слово. На этом основная часть процедуры защиты закончена.

На закрытом заседании члены ГАК подводят итоги защиты и принимают решение об ее оценке. Решение принимается простым большинством голосов членов комиссии, при равном числе голосов голос председателя является решающим. Председатель ГАК объявляется оценку всем присутствующим и закрывает заседание.

Дипломная работы после ее защиты хранится в библиотеке академии, при ее использовании должна быть сделана соответствующая ссылка.