Laboratorny_praktikum_PO

3.Введите первый заголовок будущего документа — «Оглавление» (без кавычек). Вы видите, что Оглавление напечатано полужирным шрифтом и его уровень — это «Уровень 1». Поскольку этот заголовок в дальнейшем не должен нумероваться и не должен попадать в само оглавление, его уровень должен соответствовать уровню основного текста. Следует понизить уровень этого заголовка до обычного текста как на рис. 2 или 3. Обратите внимание на разницу между четырьмя зелёными кнопками — прочитайте всплывающую подсказку каждой кнопки и поэкспериментируйте с ними.

Рис. 2. Панель управления уровнями текста

Рис. 3. Панель управления уровнями текста с развёрнутым списком

4.Нажмите клавишу ENTER для перехода к следующему абзацу. MS Word начинает новый абзац с отступа того же уровня (или, говоря по-другому, сохраняет тот же уровень приоритетности для всей структуры документа). Вы видите, что следующий абзац будет того же уровня, что и предыдущий (рис. 4).

Рис. 4. Сохранение приоритетности для структуры документа

5.Нашим следующим заголовком будет «Введение». Впишите его. Очевидно, что этот заголовок уже должен попадать в оглавление5 . Для этого уровень заголовка должен отличаться от уровня обычного текста. Повысьте Введение до первого уровня. Нажмите клавишу ENTER для перехода к следующему абзацу.

5 О том, как организовать автоматически собираемое оглавление Вы узнаете чуть позже.

11

6. Введите остальные заголовки документа, как на рис. 5.

Рис. 5. Создание общей структуры документа в виде плана

7.Теперь попытаемся разобраться, как устроить нумерацию глав, причём только нужных заголовков. Очевидно, что заголовки Введение, Заключение, Приложения и Литература нумероваться не должны. При этом основной текст после этих заголовков — это абзац с красной строкой, выровненный по ширине (кроме последнего заголовка, так как в нём должен использоваться нумерованный список). В дальнейшей работе нам поможет создание специальных стилей для заголовков и основного текста.

Создание стилей документа

Перейдите в режим разметки страницы через меню Вид. Установите курсор в конце заголовка Введение и нажмите ENTER.

Впишите текст введения (для тренировки можно вписать текст произвольного содержания). Отформатируйте первый абзац следующим образом:

шрифт Times New Roman, 14 пт;

красная строка;

выравнивание по ширине;

междустрочный интервал 1,5 строки;

интервалы перед и после — 0 пт.

8.Выделите отформатированный абзац тройным щелчком левой кнопки мыши и вызовите панель Стили в меню Главная (рис. 6) и нажмите в ней на кнопку Создать стиль (рис. 7).

12

Рис. 6. Вызов панели стилей

Рис. 7. Кнопка создания стиля

Введите имя стиля — Моя красная строка, стиль следующего абзаца — Моя красная строка (выберите из списка). Отметьте флажком Обновлять автоматически.

Убедитесь, что флажок Добавить в список экспресс-стилей включен.

Нажмите ОК.

Обратите внимание: теперь этот стиль доступен Вам в панели Стили и в коллекции экспресс-стилей. Если Вы наведёте указатель мыши на название этого стиля, то появится всплывающая подсказка с информацией о нём.

9.Вернёмся к заголовкам. Выполните двойной щелчок на заголовке Введение. Нажмите на кнопку Создать стиль и введите имя нового стиля Мой заголовок 1, стиль следующего абзаца — Моя красная строка (выберите из списка). Отметьте флажком

Обновлять автоматически.

Немного изменим форматирование этого заголовка. В нижней части окна Стили нажмите на кнопку выпадающего списка Формат. Используя появившееся меню, примените к стилю Мой заголовок 1 следующие элементы форматирования:

цвет текста — Авто;

размер — 16;

междустрочный интервал 1,5 строки;

интервал до — 0 пт, после — 24 пт;

положение на странице — отметить флажком с новой страницы (обратите внимание на другие флажки).

Нажмите ОК, чтобы закончить создание стиля. Отметьте, какие произошли изменения. 10. Вернитесь в режим структуры и выберите отображение только первых уровней

(рис. 8). Обратите внимание на знак + около введения. Выполните двойной щелчок на этом знаке — появляется содержимое пункта Введение. Ещё раз выполните двойной щелчок.

Рис. 8. Выбор уровней для отображения

11.Установите курсор на Заключение и на панели Стили выполните щелчок по стилю Мой заголовок 1. Повторите действия для Приложения и Литература. На первый взгляд никаких изменений не произошло.

12.Перейдите в режим разметки страницы. Обратите внимание на произошедшие в документе изменения.

13.Установите курсор в конце заголовка Заключение и нажмите ENTER. Вы увидите, что курсор теперь устанавливается на позицию красной строки, а в панели Стили выделен стиль Моя красная строка. Введите несколько абзацев текста произвольного содержания.

Нумерованные заголовки

14.Перейдите в режим структуры. Займёмся теми заголовками, которые должны иметь нумерацию. Установите курсор в конце заголовка Информатика и нажмите ENTER.

15.Введите название нового раздела: Информация. Понизьте его до второго уровня. Это будет первый параграф первой главы.

16.Введите название второго параграфа: Логические основы ЭВМ.

13

17.Закройте режим структуры.

18.Установите курсор на заголовок Информация. Создайте стиль с именем Мой параграф, стиль следующего абзаца — Моя красная строка. Отметьте флажком

Обновлять автоматически.

Примените к стилю Мой параграф следующие элементы форматирования:

цвет текста — Авто;

размер — 14;

междустрочный интервал 1,5 строки;

интервал до — 0 пт, после — 24 пт.

Примените стиль Мой параграф ко всем заголовкам второго уровня.

19. Установите курсор на заголовок Информатика. Создайте стиль с именем Моя глава, стиль следующего абзаца — Мой параграф. Отметьте флажком Обновлять автоматически.

Примените к стилю Моя глава следующие элементы форматирования:

цвет текста — Авто;

размер — 16;

междустрочный интервал 1,5 строки;

интервал до — 0 пт, после — 6 пт;

положение на странице — начинать с новой страницы.

Примените стиль Моя глава ко всем заголовкам первого уровня (кроме тех, которые не должны нумероваться).

20. Зададим нумерацию глав и параграфов. Установите курсор на заголовок

Информатика. Выполните Главная \ Определить новый многоуровневый список.

Настройте список так, как показано на рис. 9–10. Не забудьте включить номер первого уровня в формат номера заголовка второго уровня.

Рис. 9. Параметры первого уровня списка

14

Рис. 10. Параметры второго уровня списка

21. После нажатия ОК вы увидите, что все главы и параграфы пронумерованы. Установите курсор в конце названия главы «Операционные системы» и нажмите ENTER. Курсор перешёл на новый нумерованный абзац, который имеет стиль Мой параграф. Введите название параграфа «Назначение и функции операционных систем». В конце нажмите ENTER и введите текст произвольного содержания.

Введите по два–три названия параграфов в каждой главе.

Вставка номеров страниц

22. Добавим в документ нумерацию страниц. Для этого выполните Вставка \ Номер страницы \ Вверху страницы. Подберите наиболее подходящий номер.

Для того чтобы на первой странице документа номер не выставлялся, в конструкторе установите флажок Особый колонтитул для первой страницы. Закройте окно колонтитулов. Проверьте результат.

Создание автоматически собираемого оглавления

23.Займёмся оглавлением. Перейдите в режим структуры выполните щелчок на слове «Оглавление». Закройте режим структуры. Курсор мигает на слове «Оглавление».

Режим структуры позволяет легко перемещаться по структуре документа. Установите курсор в конце слова «Оглавление» и нажмите ENTER. Выполните Ссылки \ Оглавление \ Оглавление… В появившемся окне на вкладке Оглавление установите:

Формат — формальный;

Уровни — 2.

24.Нажмите на кнопку Параметры. Настройте параметры оглавления как на рис. 11. Нажмите ОК. Проверьте результат.

Отформатируйте заголовок «Оглавление» так же, как заголовок «Введение», не применяя стиль Мой заголовок 1.

15

Рис. 11. Настройки параметров оглавления

25. В оглавлении наведите указатель мыши на заголовок «Литература», прижмите клавишу CTRL и выполните щелчок.

Оглавление позволяет легко перемещаться по структуре документа.

Создание шаблона документа

26. Сохраним документ в виде шаблона, чтобы затем на его основе создавать документы аналогичной структуры. Обратите внимание на расширение сохраняемого файла.

Рис. 12. Сохранение шаблона

27. Закройте документ, а затем выполните двойной щелчок на фале шаблона. Обратите внимание: создаётся новый документ, в который вы можете вносить изменения. Однако эти изменения не затронут файл шаблона.

16

Лабораторная работа № 9. Подрисуночные подписи. Перекрёстные ссылки

Если структурный документ, например, курсовая или дипломная работа, содержит таблицы или рисунки, то на них в тексте обязательно должны быть ссылки. Ссылки должны быть также на каждый источник из списка литературы. Кроме этого в тексте могут быть ссылки на сами структурные элементы — главы, параграфы и т. п.

В этой лабораторной работе Вы научитесь грамотно вставлять перекрёстные ссылки в соответствии с отечественными требованиями издательского дела.

Ссылки на рисунки

1.Откройте документ Word на основе шаблона из предыдущей работы.

2.Изучите возможность вставки рисуноков SmartArt через Вставка \ Иллюстрации. Добавьте между двумя абзацами параграфа 1.1 произвольный рисунок SmartArt.

3.Выделите рисунок, примените к ниму стиль Обычный. Создайте стиль Мой рисунок:

интервал до — 6 пт, после — 6 пт;

выравнивание — по центру;

отступ первой строки — нет;

положение на странице — не отрывать от следующего.

Примените стиль к Вашему рисунку.

4.Добавьте к рисунку название. Для этого, выделив рисунок, выполнить Ссылки \ Вставить название... В открывшемся диалоговом окне Название в поле подпись выбрать Рисунок, определить положение Под выделенным объектом и щёлкнуть ОК. Введите название рисунка. Точки в конце названий не ставятся! Должно получиться как на рисунке ниже.

Рисунок 1. Диаграмма Эйлера-Венна

В соответствии с системой стандартов издательского дела подрисуночные подписи должны иметь вид «Рис. <№>», а ссылка на рисунок в тексте «рис. <№>». При этом, если работа имеет сложную структуру, в нумерацию рисунков добавляется номер главы. Поэтому создадим подрисуночную подпись в соответствии с требованиями.

5. Удалите подрисуночную подпись. Вновь выполните Ссылки \ Вставить название... В диалоговом окне Название нажмите кнопку Создать… Впишите в поле Название новое название «Рис.».

Нажмите на кнопку Нумерация…, отметьте флажком Включить номер главы. Остальные шаги выполнить аналогично предыдущему пункту.

6.Создайте стиль Моя подпись к рисунку:

шрифт Times New Roman, 14 пт, начертание — полужирный, цвет — Авто;

интервал до — 0 пт, после — 6 пт;

выравнивание — по центру;

17

отступ первой строки — нет;

стиль следующего абзаца — Моя красная строка. Примените стиль к подрисуночной подписи.

7.Измените стиль Мой рисунок:

стиль следующего абзаца — Моя подпись к рисунку.

8.Создайте на рисунок ссылку в тексте. Для этого в тексте до рисунка в круглых скобках вписать «рис.» и выполнить Ссылки \ Прекрёстная ссылка.

Вдиалоговом окне Перекрёстные ссылки выбрать:

Тип ссылки — выбрать из списка Рис.

Вставить ссылку на — Постоянная часть и номер.

Для какого названия — выбрать нужное (если в тексте один рисунок с названием, то оно будет автоматически выделено).

Нажать Вставить.

В результате в тексте получится так: «рис.Рис. 1.1.». Далее следует:

выделить постоянную часть, исключая пробел и номер. Должно получиться так:

«рис.Рис. 1.1».

Вызвать меню Шрифт и отметить флажком скрытый. Нажать ОК.

Проверьте вид ссылки, отключив отображение непечатаемых символов.

9.Создайте ещё один рисунок и поместите его в самое начало текста. Добавьте к нему название. Обратите внимание, что нумерация предыдущего рисунка изменилась, а ссылка на него в тексте осталась без изменения.

Для обновления перекрёстных ссылок можно воспользоваться контекстным меню ссылки и выбрать пункт Обновить поле. Ту же операцию можно выполнить, выделив весь текст (CTRL+A) и нажав F9.

10.Добавьте несколько рисунков и подрисуночных подписей в параграф 2.1 и проверьте их нумерацию.

Ссылки на таблицы

11. Создайте произвольную таблицу в параграфе 1.1. Выделите её и выполните Ссылки \ Вставить название... Задайте следующие параметры:

Подпись — Таблица;

Положение — Над выделенным объектом;

Нумерация — Включить номер главы. Нажмите ENTER и впишите название таблицы.

12.Создайте стиль Моё название таблицы:

шрифт Times New Roman, 14 пт, начертание — полужирный, цвет — Авто;

интервал до — 0 пт, после — 6 пт;

выравнивание — по центру;

положение на странице — не отрывать от следующего.

Примените стиль к названию таблицы.

13.Создайте стиль Моя подпись к таблице:

шрифт Times New Roman, 14 пт, начертание — полужирный, цвет — Авто;

интервал до — 0 пт, после — 0 пт;

выравнивание — по правому краю;

положение на странице — не отрывать от следующего;

стиль следующего абзаца — Моё название таблицы.

Примените стиль к подписи таблицы.

18

14.Создайте в тексте ссылку на таблицу вида: «как представлено в табл. 1.1».

Ссылки на разделы документа

15. Ссылки на структурные элементы документа производятся аналогично ссылкам на рисунки и таблицы.

Добавьте ссылку на произвольный параграф. Для этого в окне Перекрёстные ссылки установите:

Тип ссылки — Заголовок.

Вставить ссылку на — Номер заголовка.

Для какого названия — выбрать нужный пункт.

Нажать Вставить.

Ссылки источники литературы

16. Перейдите в раздел литературы. Добавьте нумерованный список из четырёх–пяти источников. Например:

1.Шнайер Б. Секреты и ложь. Безопасность данных в цифровом мире — СПб.: Питер,

2003. — 368 с.

2.Олифер В. Г., Олифер Н. А. Сетевые операционные системы — СПб.: Питер, 2001. —

544 с.

3.Дженжер В. О. Программное обеспечение ЭВМ: учебное пособие. — Оренбург: Изд-во ОГПУ, 2006. — 199 с.

4.Андреева Е., Фалина И. Информатика: Системы счисления и компьютерная арифметика. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2004. — 256 с.

5.Гордеев А. В., Молчанов А. Ю. Системное программное обеспечение. — СПб.: Питер,

2001. — 736 с.

Перейдите в любой раздел, содержащий текст. Введите две скобки [] и поместите между ними текстовый курсор. Добавьте ссылку на первые три источника. Для этого в окне Перекрёстные ссылки установите:

Тип ссылки — Абзац;

Вставить ссылку на — Номер абзаца;

Для какого названия — выбрать источник ссылки;

Нажать Вставить.

В конце работы список литературы необходимо отсортировать по возрастанию. Для этого

выделите список и на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку . После этого необходимо выделить весь документ (CTRL+A) и обновить ссылки (F9).

Лабораторная работа № 10. Макрокоманды

Макрокоманды (или макросы) представляют собой программы, написанные на встроенном в приложение языке. Для MS Office таким языком является Visual Basic for Application (VBA). В этой лабораторной работе Вы научитесь создавать простые макросы для автоматизации часто повторяющихся действий.

Работа с макросами (создание, удаление, запуск) происходит на вкладке Разработчик. Макрос можно создать двумя способами:

1)с помощью редактора Visual Basic. В этом случае макрос составляется как программа на языке программирования высокого уровня.

2)через запись действия, выполняемых пользователем, в виде последовательности команд на языке VBA.

19

Создание макроса

При помощи второго способа создадим макрос для вставки в текст таблицы из пяти строк и трёх столбцов, при этом в первом столбце таблицы должен стоять номер строки.

1.Установите курсор в нужную позицию. Перейдите на вкладку Разработчик.

2.Нажмите на кнопку Запись макроса. Задайте следующие параметры:

Имя макроса — введите произвольное имя;

Макрос доступен для — указать текущий документ;

Описание — ввести описание макроса (что он будет делать);

Назначить макрос — клавишам.

3.Задайте следующие параметры в окне Настройка клавиатуры:

Сохранить изменения в — выбрать текущий документ;

Новое сочетание клавиш — нажать CTRL+1;

нажать Назначить;

нажать Закрыть.

4. Вставьте таблицу

обычным способом. Далее:

установите курсор в первую ячейку первого столбца;

на вкладке Главная выберите нумерованный список с арабскими цифрами и выполните щелчок;

переведите курсор на вторую строку и повторите действия до конца таблицы.

5.На вкладке Разработчик нажмите Остановить запись макроса.

6.Установите курсор на новый абзац и проверьте работу макроса через Разработчик \ Макрос (ALT+F8) или через назначенную комбинацию CTRL+1.

Задания

Задания выполнять в отдельном документе.

1.Создайте макрос, позволяющий добавить после каждого второго слова символ .

Примечание: комбинация клавиш CTRL+<СТРЕЛКА ВПРАВО> позволяет перемещать курсор на одно слово.

Проверьте работу макроса.

2.Откройте документ N:\Work\ПО ЭВМ\Educatio.txt. Создайте макрос, воспроизводящий упрощённый алгоритм обработки перекодированного текста (при помощи поиска и замены):

1. Восстановление абзацной структуры:

а. заменить ¶¶→#@ (на любой символ или последовательность символов, которой заведомо нет в тексте);

б. заменить ¶→ (символ пробела); в. заменить #@→¶.

2. Удаление лишних пробелов:

а. убрать двойные пробелы: заменяем → (два пробела на один) по всему тексту. Эту операцию повторить 4 раза;

б. заменить ¶→¶; в. заменить ¶→¶.

3. Форматирование абзацев и шрифтов. Проверьте работу макроса.

20