ucheba / Информатика- Практикум по технологии работы на компьютере_Под ред Макаровой_3-е изд 2005
.pdfРАБОТА 5. ФИЛЬТРАЦИЯ (ВЫБОРКА) ДАННЫХ |
159 |
Внимание! Имя столбца, содержащего формулу вычисляемого критерия, должно отличаться от имени столбца в списке.
Пример. Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами пзуппы 133 с оценкой ниже общего среднего балла или записи с оценкой 5:
Номер |
Оценка 1 |
V группы |
|
,133 =ИЛИ(С2<=СРЗНАЧ($0$2:$С$17); G2=5)
Вобласти критериев присутствуют столбцы с заголовками: Номер группы, Оценка!.
Последовательность действий по созданию данного вычисляемого критерия:
•присвоить отличное от имен полей списка новое имя столбцу, куда будет введен вычисляемый критерий;
•установить курсор в ячейку ввода;
•вызвать Мастер функций — команда Вставка, Функция, выбор категории
—Логические и выбор функции — ИЛИ;
•ввод параметров функции ИЛИ:
Логическое1: G2<=CP3HA4($G$2:$G$17)
(при вводе формулы использовать курсорный указатель на ячейки таблицы, вызов встроенной функции СРЗНАЧ, указание на абсолютные ссылки с по мощью клавиши <F4>)
Логическое2: 02=5
После завершения ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа ИСТИНА или ЛОЖЬ — результат применения сфор мированного вычисляемого критерия по отношению к первой записи спи ска; формулу критерия можно просмотреть лишь в строке формул.
Этот же критерий можно было записать по-другому:
|
Номер группы |
Оценка 1 |
|
|
133 |
=G2<=CP3HA4($G$2:$G$ 17) |
|
|
133 |
=G2=5 |
|
либо в комбинированном виде: |
|
|
|
Номер группы |
Оценка 1 |
Оценка |
|
133 |
=G2<=CP3HA4($G$2:$G$ 17) |
|
|
133 |
|
|
5 |
Э т а п 2 . Фильтрация записей расширенным фильтром.
После подготовки области критерия курсор устанавливается в список и выполняется команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (рис. 3.39).
Фильтровать записи списка можно на месте либо копировать в указанную область на текущем рабочем листе. Для копии на другой лист или книгу следует установить курсор по месту копий, а затем выполнять команду фильтрации, указывая соответствующие исход ный диапазон и диапазон условий.
Исходный диапазон и диапазон условий включают все строки, в том числе и строку наименования столбцов. Если предполагается копирование результата в другое место, ука зывается левая верхняя ячейка области. Переключатель Только уникальные записи позволя ет исключить дублирование записей.
160 |
ГЛАВА 3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 97 |
|
|
Расширенный фильтр |
|
|
С* tfe^bTpoeetb CIWCOK т та^ |
ок |
|
С скошровать |зезультат в ^угое место |
Отмена |
|
Диапазон условш: |
"3 |
|
Поместить р'*55:^упьтат >7^ |
|
|
|
|
|
П Только yuH^a^fc^bie записи |
|
|
Рис. 3.39. Диалоговое окно «Расширенный фильтр» |
Для сложных по логике обработки запросов фильтрация записей списка может выпол няться постепенно, то есть копируется первый результат фильтрации, к нему применяется следующий вариант фильтрации и т.д.
Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные, Фильтр,
Отобразить все.
Фильтрация с помощью формы данных
ППП Excel 97 позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы (рис.3.40). Основные операции обработки записей списка: последовательный про смотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка.
При установке курсора в область списка и выполнении команды Данные, Форма на экран выводится форма, в составе которой имена полей — названия столбцов списка.
Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо кнопки <Назад> или <Далее>, выводится индикатор номера записи. При просмотре записей возможно их редак тирование. Поля, не содержащие формул, доступны для редактирования, вычисляемые или защищенные поля не редактируются. Корректировку текущей записи с помощью кнопки <Вернуть> можно отменить.
тсру^пьп |
щшшш^ |
1mm |
|
|
|
|
|
Ш^ч^кнл |
11 |
|
|
Крд п^дмета! |
jnl |
|
|
I^Ntnpen?^. .jal ' |
|
|
|
SfSA занятий; |
1^ |
fclasaA |
J |
Дагга; |
f 12.06.1996 |
|
^р*ггщ»т
^ p b l T b
Рис. 3.40. Экранная форма для работы со списком записей
Для создания новой записи нажимается кнопка <Добавить>, выполняется заполнение пустых полей экранной формы; для перехода между полями формы используются курсор мы ши либо клавиша <ТаЬ>. При повторном нажа тии кнопки <Добавить> сформированная запись добавляется в конец списка. Для удаления теку щей записи нажимается кнопка <Удалить>. Удаленные записи не могут быть восстановле ны, при их удалении происходит сдвиг всех ос тальных записей списка.
С помощью экранной формы задаются критерии сравнения. Для этого нажимается кнопка <Критерии>, форма очищается для вво да условий поиска в полях формы с помощью кнопки <Очистить>, а название кнопки <Крите-
рии> заменяется на название <Правкй>. После ввода критериев сравнения нажимаются кнопки
РАБОТА 5. ФИЛЬТРАЦИЯ (ВЫБОРКА) ДАННЫХ |
161 |
<Назад> или <Далее> для просмотра отфильтрованных записей в нужном направлении. При просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка. Для воз врата к форме нажимается кнопка <Правка>, для выхода из формы — кнопка <3акрыть>.
М |
ЗАОАНПЕ 1 |
|
Выберите данные из списка по критерию отбора, используя Автофильтр.
1., Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис. 3.35).
2.Выберите из списка данные, используя критерий:
•для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку,
•вид занятий — л.
3.Отмените результат автофильтрации.
4.Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.
5.Отмените результат автофильтрации.
6.Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии от бора записей.
а ТЕХНОЛОГПЯ РАБОТЫ
1.Проведите подготовительную работу:
•переименуйте ЛыстЗ — Автофильтр;
•выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Автофильтр.
2.Выберите из списка данные, используя критерий — для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:
•установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр; в каждом столбце появятся кнопки списка;
•сформируйте условия отбора записей:
•в столбце Таб. № препод, нажмите кнопку z\ , из списка условий отбора выбери те al;
•в столбце Оценка нажмите кнопку jdl, из списка условий отбора выберите Ус ловие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2;
• |
в столбце Вид занятия нажмите кнопку j d , из списка условий отбора выбе |
|
рите л. |
3.Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.
4.Выберите из списка данные, используя критерий — для группы 133 получить сведе ния о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4. Для этого воспользуйтесь ана логичной п. 3 технологией фильтрации.
162 |
ГЛАВА 3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 97 |
5. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.
6. Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии от бораезаписей.
ЗАОАНПЕ 2
Выберите данные из списка, используя Расширенный фильтр, по Критерию сравне ния и по Вычисляемому критерию.
Для этого:
1.Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных {см. рис.3.35).
2.Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе.
3.Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5.
4.Произведите фильтрацию записей на том же листе.
5.Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе.
6.Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого пре подавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.
7.Произведите фильтрацию записей на новом листе.
8.Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и помес тите результаты фильтрации на выбранном ранее листе.
•!i ТЕХНОЛОГПЯ РАБОТЫ
Проведите подготовительную работу:
•переименуйте Лист4 — Расширенный фильтр;
Швыделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Расширенный фильтр.
Эт а п 1 . Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения Скопируйте все имена полей списка {см. рис. 3.35) в другую область на том же листе, например установив курсор в ячейку Л. Это область, где будут формироваться усло вия отбора записей. Например, блок ячеек Л:01 — имена полей области критерия, 32:05 — область значений критерия.
Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5. Для этого в первую строку после имен полей введите:
•в столбец Номер группы — точное значение — 133;
•в столбец Код предмета — точное значения — п 1;
•в столбец Оценка — условие — >3
Э т а п 2 . Фильтрация записей расширенным фильтром. Произведите фильтрацию записей на том же листе:
• установите курсор в область списка (базы данных);
РАБОТА 5. ФИЛЬТРАЦИЯ (ВЫБОРКА) ДАННЫХ |
163 |
выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте пара метры, например:
Скопировать результат в другое место: установите флажок Исходный диапазон: A1:G17
Диапазон условия: Л :05 Поместить результат в диапазон: J6
•нажмите кнопку <0К>.
Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе, соблюдая технологию п.З и п.4.
Э т а п 1 . Формирование диапазона условий по типу Вычисляемый критерий. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого пре подавателя выберите сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист. Для этого:
•в столбец Вид занятия введите точное значения — букву л;
•переименуйте в области критерия столбец Оценка, например, на имя Оценка 1;
•в столбец Оценка 1 введите вычисляемый критерий, например, вида
где G2 $G$2:$G$17 СРЗНАЧ
=G2>CP3HA4($G$2:$G$17)
адрес первой клетки с оценкой в исходном списке, блок ячеек с оценками, функция вычисления среднего значения.
Э т а п 2 . Фильтрация записей расширенным фильтром. Произведите фильтрацию записей на новом листе:
•установите курсор в область списка (базы данных);
•выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
•в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте пара метры, например:
Скопировать результат в другое место: установите флажок Исходный диапазон: A1:G17
Диапазон условия: J 1:05
Поместить результат в диапазон: перейдите на новый лист и щелкните мышью в любой ячейке
•нажмите кнопку <ОК>.
Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и помес тите результаты фильтрации на выбранном ранее листе, соблюдая технологию п.6 и п.7.
ЗАПАНПЕ 3
Используя Форму, выберите данные из списка.
1.Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Форма и скопи руйте на него исходную базу данных {см. рис.3.35).
2.Просмотрите записи списка с помощью формы данных, добавьте новые.
164ГЛАВА 3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 97
3.Сформируйте условие отбора с помощью формы данныхдля преподавателя — al выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид заня тий — л.
4.Просмотрите отобранные записи.
5.Сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.
S |
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ |
|
1.Проведите подготовительную работу:
• переименуйте ЛистЗ — Форма;
швыделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Форма;
шустановите курсор в область списка и выполните команду Данные, Форма.
2.Просмотрите записи списка и внесите необходимые изменения с помощью кнопок <Назад> и <Далее>. С помощью кнопки <Добавить> добавьте новые записи.
3.Сформируйте условие отбора /— для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче
студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий — л . Для этого:
•нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка>;
•в пустых строках имен полей списка введите критерии:
•в строку Таб№ препод, введите al;
•в строку Вид занятия введите л;
•в строку Оценка введите условие > 2.
4.Просмотрите отобранные записи, нажимая на кнопку <Назад> или <Далее>.
5.Аналогично сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.
РАБОТА 6 СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ |
165 |
РАБОТА 6. СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ
КРАТКАЯ СПРАВКА
Структурирование таблиц
При работе с большими таблицами часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях. Для этих целей выполняется структурирование таблицы — группирование строк и столбцов.
Прежде чем структурировать таблицу, необходимо произвести сортировку записей, тем самым косвенно выделяя необходимые группы.
Структурирование выполняется с помощью команды Данные, Группа и Структура, а затем выбирается конкретный способ — автоматический или ручной.
При ручном способе структурирования необходимо предварительно выделить об ласть — смежные строки или столбцы. Затем вводится команда Данные, Группа и Струк тура, Группировать, которая вызывает окно «Группирование» для указания варианта группировки — по строкам или столбцам.
В результате создается структура таблицы (рис. 3.41) со следующими элементами слева и/или сверху на служебном поле:
•линии уровней структуры, показывающие соответствующие группы иерархического уровня;
•кнопка <плюс> — для раскрытия групп структурированной таблицы;
•кнопка <минус> — для скрытия групп структурированной таблицы;
•кнопки <номера уровней 1, 2, 3> — для открытия или скрытия соответствующего уровня.
Для открытия (закрытия) определенного уровня иерархии необходимо щелкнуть на номере уровня кнопки с номерами 1, 2, 3 и т.д. Для открытия (закрытия) иерархической ветви нажимаются кнопки плюс, минус.
На рис. 3.41 дан фрагмент структурированной таблицы по учебным группам (по стро кам), что показано в левом поле линией и кнопками со знаком плюс и минус. Кроме того, создан структурный элемент (линия в верхнем поле) в столбцах, позволяющий скрыть или показать столбцы (Код предмета, Таб.№ препод., Вид занятий).
|
|
3 |
|
|
1"""""" |
'""""""" |
""""" """" |
* |
d |
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
АА ' А I ' в |
1 с i D |
1 Е \ f' \ Ъ \ и. ] |
||||||||
|
|
|
No зач.кн. |
Код |
|
Таб. № |
Вид |
Дата |
Оценка |
|
|
|
\ |
предмета |
препод. |
занятии |
|||||
Г * |
группы |
|
|
|
||||||
2 |
133 |
1 п1 |
a1 |
|
л |
12.06.96 |
3 |
|||
1 - |
|
133 |
1 п2 |
а2 |
|
пр |
25.05.96 |
4 |
||
1 -43 |
133 |
2 |
п1 |
a1 |
|
л |
12.06.96 |
2 |
||
1 " |
5 |
133 |
2 |
п2 |
а2 |
|
пр |
20.05.96 |
4 |
|
В |
133 |
3 |
п1 |
a1 |
|
л |
12.06.96 |
3 |
||
1 |
* |
7 |
133 |
3 |
п2 |
аЗ |
|
пр |
25.05.96 |
5 |
1 |
» |
9 |
133 |
4 |
п1 |
a1 |
|
л |
12.06.96 |
4 |
1 |
» |
133 |
4 п1 |
аЗ |
|
пр |
25.05.96 |
4 |
||
1 ' |
е |
|
||||||||
-J |
10 |
133 |
|
|
|
|
|
|
|
|
J?j |
|
19 |
134 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"2f |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 3.41. Фрагмент структурированной таблицы
166 ГЛАВА 3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 97
Если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные, Группа и Структура, Группировать, будет создан вложенный структурный элемент ниж него иерархического уровня. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении команды Данные, Группа и Структура, Группировать соз дается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уров ней — 8.
Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и вы полняется команда Данные, Группа и Структура, Разгруппировать.
Для отмены всех структурных компонентов таблицы — команда Данные, Группа и
Структура, Удалить структуру.
Автоструктурирование
Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылают ся на ячейки, расположенные выше и (или) левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную сплошную область. После ввода в таблицу исходных данных и формул курсор ус танавливается в произвольную ячейку списка и выполняется команда Данные, Группа и Структура, Создать структуру. Все структурные части таблицы создаются автомати чески.
Структурированную таблицу можно выводить на печать в открытом или закрытом
виде.
Пример такой таблицы приведен на рис. 3.42. В таблице расчета заработной платы введены столбцы, в которых по каждому работнику по формулам рассчитываются: общий налог, итоговая сумма доплат и сумма в выдаче. Кроме того, по каждому виду начислений (по столбцам) в строке Итого рассчитывается с помощью функции СУММ общая сумма. Порядок следования исходных данных и результатов (итогов) — слева направо, сверху вниз, что позволяет применить автоструктурирование таблицы.
|
А |
в ! |
С |
1 |
D |
1 £ i. |
F . [ |
^ 1 |
н 1 1 1 |
|||
1 |
|
|
Подоходный Пенсионный |
Общий |
|
|
|
Итого |
Сумма к |
|||
Фамилия |
Зарплата |
|
налог |
|
фо1ад |
налог |
Надбавка |
Премия доплат |
вь«даче |
|||
2 |
Скворцов |
2000 |
|
240 |
|
20 |
260 |
|
150 |
300 |
450 |
2190 |
3 |
Петухов |
1500 |
|
180 |
|
15 |
195 |
|
200 |
100 |
300 |
1605 |
4 |
Воробьев |
3000 |
|
360 |
|
30 |
390 |
|
300 |
400 |
700- |
3310 |
5 |
Синицина |
1800 |
|
216 |
|
18 |
234 |
|
200 |
350 |
550 |
2116 |
6 |
Итого |
8300 |
|
996 |
|
83 |
1079 |
|
850 |
1150 |
2000 |
9221 |
Рис. 3.42. Пример исходной таблицы, в которой можно применить автоструктурирование
На рис. 3.43 показан вид таблицы после автоструктурирования.
|
|
|
V |
' |
^ |
|
|
|
|
|
d |
|
|
3 |
|
В \ |
• |
|
|
|
|
- |
|
|
|
Lii.ii |
|
А |
с . |
1 D |
1 |
Е I |
F |
i G 1 |
|
|||
|
|
Фамилия |
[зарплата ПЭДохадный |
Пенсионный |
Общий |
Надбавка |
Премия |
"iJEizin: |
||||
|
1 |
|
|
|
|
|
|
Итого |
Сумма к |
|||
г * |
|
1 |
налог |
фо|ад |
|
налог |
|
|
доплат |
вьм^ане |
||
2 |
Скворцов |
2000- |
|
240 |
|
20 |
260 |
150 |
300 |
450 |
2190 |
|
1* *43 |
Петухов |
1500 |
|
. 180 |
|
15 |
195 |
200 |
100 |
300 |
1605 |
|
Воробьев |
3000 |
|
360 |
|
30 |
390 |
300 |
400 |
700 |
3310 |
||
.=1 *В5 |
Синицина |
1800 |
|
216 |
|
18 |
234 |
200 |
350 |
550 |
2116 |
|
Итого |
8300 |
|
996 |
|
83 |
1079 |
850 |
1150 |
2000 |
9221 |
||
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 3.43. Вид таблицы после автоструктурирования по столбцам
РАБОТА 6. СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ |
167 |
Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов
Команда Данные, Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функ цией (табл.3.3):
Таблица 3.3. Функции при подведении автоматических итогов по группам
1 |
Операция |
Значение в строке итогов по группе |
|
|
Сумма |
Сумма значений |
|
|
Количество значений |
Число непустых значений |
|
|
Среднее |
Среднее значение в группе |
|
|
Максимум |
Наибольшее числовое значение в группе |
|
|
Минимум |
Наименьшее числовое значение в группе |
|
|
Произведение |
Произведение всех значений в группе |
|
|
Количество чисел |
Количество записей или строк, которые содержат числовые данные в группе |
|
|
Смещенное отклонение |
Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной сово |
|
|
|
купности по выборке данных |
|
|
Несмещенное отклонение |
Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной |
|
|
|
совокупности по выборке данных |
|
|
Смещенная дисперсия |
Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных |
|
|
Несмещенная дисперсия |
Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке |
|
|
|
данных |
1 |
Внимание!
1.Для получения итогов по группам следует заранее упорядо чить строки списка с помощью команды Данные, Сорти
ровка.
2.Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.
Команда Данные, Итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут заменяться новыми или оста
ваться неизменными посредством установки или |
|
|
|
снятия флажка параметра Заменить текущие итоги |
Промежчточные итоги |
|
|
(рис. 3.44). Таким образом, имеется возможность |
|
ок |
|
подведения итогов различных уровней вложен |
J Фамилия |
||
|
|||
ности. |
Операция; |
Отйе^« |
Столбец, при изменении значений в котором образуются группы, выбирается из списка посредст вом параметра При каэюдом изменении в. Перечень столбцов, по которым подводятся итоги, указывает ся в окне <Добавить итоги по> {см. рис.3.44).
Yhork выводятся либо под данными, либо над данными установкой флажка параметра Итоги под данными. Принудительно группы могут размещать ся на отдельных печатных страницах (параметр Ко нец страницы мелсду группами). Кнопка <Убрать все> удаляет все итоги из текущего списка.
!Сумма |
Убратьвсе |
До||аеи^ть t^orH по;
Премия Г* Итого доплат
ь
W Й1менй1ъ текуа^ие итоги
Г* Ш^тк страницы г4^жду гругшами
W Итоги под &тш>\!т
Рис. 3.44. Диалоговое окно «Промежуточ ные итоги» для установки параметров автоматического подведения итогов
168 ГЛАВА 3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 97
При нажатии кнопки <ОК> автоматически создаются промежуточные итоги. Слева таблицы на служебном поле появляются символы структуры:
шлинии уровней структуры;
•кнопка <плюс> показа групп;
•кнопка <минус> скрытия групп;
•кнопки уровней структуры.
На рис. 3.45 представлена структура следующего вида: 1-й уровень — средняя оценка по всему списку;
2-й уровень — средняя оценка по виду занятий (открыт для лекционных занятий и частично закрыт для практических занятий);
3-й уровень — средняя оценка по учебным группам (группа 136 закрыта, группы 133, 134, 135 открыты).
j i
г
d
iLliil |
|
|
A |
L B |
1 |
С |
1 ^ D |
1 |
e |
1 .p. 1 |
е ! |
|
|
|
|
№ группы |
№ зач.кн. |
|
^^ |
Таб№ |
|
^ " « . Дата Оценка |
|||
|
|
1 |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
предметг1 препод. |
занятии |
|
|||||
; * |
" " 2 |
|
133 |
1 |
п1 |
|
a1 |
л |
|
12.06.96 |
3 |
|
3 |
|
133 |
2п1 |
|
a1 |
л |
|
12.06.96 |
2 |
|||
• |
- |
4 |
|
133 |
3 п1 |
|
a1 |
л |
|
12.06.96 |
3 |
|
• |
- |
5 |
|
133 |
4 п1 |
|
a1 |
л |
|
12.06.96 |
4 |
|
* |
|
6 |
133 |
Среднее |
|
|
a1 |
|
|
|
3 |
|
|
7 |
|
134 |
11 п2 |
|
л |
|
25.05.96 |
2 |
|||
\ |
» |
|
|
|
||||||||
8 |
|
134 |
12 п2 |
|
a1 |
л |
|
, 20.05.96 |
3 |
|||
\ |
* |
9 |
|
134 |
13 п2 |
|
a1 |
л |
|
12.06.96 |
4 |
|
\ |
• * 10 |
|
•134 |
14 п2 |
|
a1 |
л |
|
12.06.96 |
3 |
||
-J |
4l |
134 |
Среднее |
|
|
|
|
|
|
3 |
||
d |
|
12 |
|
|
|
|
|
|
л |
Среднее |
3 |
|
|
• |
13 |
|
135 |
21 пЗ |
|
a2 |
пр |
|
12.06.96 |
4 |
|
|
14 |
|
135 |
22 пЗ |
|
a2 |
пр |
|
12.06.96 |
2 |
||
|
' |
IS |
|
135 |
23 пЗ |
|
a2 |
пр |
. |
12.06.96 |
3 |
|
|
16 |
|
135 |
24. пЗ |
|
a2 |
пр |
|
12.06.96 |
4 |
||
•1^ |
JL |
135 |
Среднее |
|
|
|
|
|
|
3.25 |
||
|
136 |
Среднее |
|
|
|
|
|
|
3.5 |
|||
d |
|
27^^ |
Общее среднее |
|
|
|
пр |
Среднее |
3.41667 |
|||
|
|
Ш |
|
|
|
Общее |
среднее |
3.25 |
||||
|
|
29 |
|
|
|
|
|
V |
3.25. |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 3.45. Пример структуры с промежуточными итогами
М |
ЗАОАНПЕ 1 |
|
Структурирование таблицы ручным способом.
Для этого:
1.Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отобр^кенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных.
2.Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы.
3.Вставьте пустые разделяющие строки между учебными групййми.
4.Создайте структурные части таблицы для учебных групп {см, рис. 3.41).