Задание к выполнению лабораторной работы

Выполните слияние документов и получите письма приглашения. Основной документ письмо в редакторе Word. Пример письма представлен на рис.5.3.

Рис.5.3. Пример письма для основного документа

Источник данных таблица Excel, пример на рис.5.4.

5.4.Пример базы источника для слияния документов.

Вид ТО

№заказа

Дата ТО

Контрольные вопросы

1. Для чего используется слияние документов?

2. Что такое основной документ в процессе слияния?

3. Какие типы файлов могут использоваться в качестве источника данных?

4. В какой папке по умолчанию хранится файл источника данных?

5. Как вставить поля слияния?

6. Как организовать выбор нескольких записей из источника данных?

7. Как сохранить все письма, полученные в результате слияния, в одном документе?

8. Как добавить новое поле в существующий источник данных?

9. Как можно произвести отбор данных из источника данных (например, отправить письма только женщинам)?

10. Как можно вставить условие в текст письма

Лабораторная работа № 6 Связывание и внедрение объектов (ole)

Цель лабораторной работы:Приобрести навыки использования технологии OLE (создания составных документов). Изучить теоретический материал данной работы.

Краткие теоретические сведения

В операционной системе Windows реализована технология связи приложений, которая обеспечивает гибкую интеграцию специализированных программных пакетов, таких как текстовые процессы, электронные таблицы, базы данных в единую систему. Эта технология дает возможность каждому из них расширить свои функциональные возможности. Она называется протоколом связывания и внедрения объектов OLE (от английского Object Linking and Embedding).

OLE ориентирован на программы работы с документами и позволяет создавать составные документы, т.е. документы, состоящие из разнородной информации (текста, графики, электронных таблиц, баз данных). При этом сохраняется возможность редактирования этой информации с использованием функций тех программ, где эта информация создана.

Перечень терминов, используемых при описании технологий связывания и внедрения объектов.

Объект OLE – данные, перемещаемые из одного приложения в другое с сохранением исходного формата. Объекты можно создавать из любых данных, если только создавшие их приложения поддерживает связывание и внедрение объектов. В этом заключается основная разница между объектами, вырезанием и вставкой.

Клиент OLE – приложение, которое содержит объект. Например, если поместить электронную таблицу в документ текстового редактора, то этот редактор становится клиентом.

Сервер OLE – приложение, которое клиент вызывает для работы с объектом. Для редактирования объекта клиент должен вызывать исходное приложение. В результате имеем два приложения, совместно работающие над созданием одного составного документа.

Составной документ – документ, содержащий один или несколько объектов. Любой документ, содержащий связанный или внедренный объект, можно считать составным.

Контейнер – объект, содержащий другие объекты.

Внедрение – копирование объекта из одного приложения в другое. Этот способ называется внедрением, потому что Windows встраивает дополнительную информацию об объекте (а именно, какой программой он был создан и как ее вызвать, когда придет время редактировать этот объект). Внедренный объект хранит свою информацию непосредственно внутри составного документа. Внедренный объект не связан с исходным файлом.

При связывании объект отображается в составном документе, но его информация хранится. Поэтому все изменения в исходном файле будут автоматически отображаться в составном документе.

Связывание следует применять в тех случаях, если в документ необходимо включить независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранными различными отделами, а также, когда один и те же блок данных используется сразу в нескольких документах. Связывание обеспечивает оперативное обновление информации в составных документах, а также может помочь минимизировать размер файла составного документа.

Внедрение следует применять в том случае, если требуется распространение документа. При любых перемещениях составного документа внедренные данные, в отличии от связанных, будут перемещаться вместе с ними.