Лабораторная работа 2 Обработка почтовых сообщений с помощью программы

Microsoft Outlook

Цель лабораторной работы:научить пользователя основным принципам и приемам работы в системе программы Microsoft Outlook.

Краткие теоретические сведения

Microsoft Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Назначение и возможности Microsoft Outlook

Приложение Microsoft Outlook - мощный инструмент для организации индивидуальной и групповой работы на компьютере. Outlook представляет собой программу управления данными, может использоваться для формирования задач и заданий группы, управления электронной почтой, планирования дел и собраний, ведения списка контактных лиц и дневника выполняемых действий. Outlook позволяет создавать личные списки адресов, сохранять их, управлять массовой рассылкой для отправки сообщений или документов адресатам. Электронные сообщения могут создаваться в любой программе Office, включая Word, Excel, Access и PowerPoint. Эти сообщения удобнее отправлять в формате HTML, что делает их чтение возможным независимо от того, установлена ли на компьютере адресата соответствующая программа Office. Кроме того, для отправки файла, созданного в, любой программе Office как сообщения Outlook, не требуется выходить из этой программы. Outlook позволяет поддерживать базы данных таких информационных элементов, как заметки, адреса и телефоны корреспондентов, дневниковые записи и т.д. Outlook состоит из следующих взаимосвязанных компонентов, в которых используется единообразная форма представления информации: Outlook сегодня - сводки событий; электронной адресной и телефонной книги (Контакты); Календаря; планировщика заданий (Задачи); журнала событий компьютера (Дневник); электронной почты; записной книжки (Заметки).

Система безопасности электронной почты

Файлы, вложенные в получаемых сообщениях электронной почты, могут содержать почтовые вирусы. При открытие вложения вирусы активизируются и рассылают копии электронного сообщения и вложения всем пользователям в адресной книге, распространяясь таким образом через корпоративные сети электронной почты или через Интернет. Помимо средств быстрого распространения, почтовые вирусы могут содержать коды, повреждающие данные, хранящиеся на жестком диске.

Для защиты от любых вредных макровирусов, которые могут содержаться в документах Microsoft Office, по умолчанию в программах Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint установлен высокий уровень безопасности макросов. При этом разрешен запуск только подписанных макросов из доверенных источников. Неподписанные макросы будут отключены.