1. Требования к структуре документа. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенного арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример:

1 Краткое описание существующей технологической схемы

1.1 Главная насосная станция

1.2 Сооружения механической очистки сточных вод

2 Исходные данные для проектирования

2.1 Расходы сточных вод

2.2 Концентрации загрязненных веществ в сточных водах

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 – номер третьего раздела

3.1 – нумерация третьего раздела первого подраздела

3.1.1 нумерация третьего раздела первого подраздела и

3.1.2 пунктов первого и второго

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например:

3.1.1.1 нумерация третьего раздела

3.1.1.2 первого подраздела, первого пункта

3.1.1.3 и подпунктов 1,2,3

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, выделяемые абзацным отступом (только в первой строке).

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, приводя их со смещением вправо на два знака (5 мм) относительно перечислений, обозначенных буквами.

Пример:

а) период первобытнообщинного строя;

б) период рабовладельческого строя:

1) начальный;

2) средний;

3) поздний.

Разделы и подразделы имеют заголовок.

Пункты заголовков не имеют.

Заголовки печатают, отделяя от его номера пробелом, начиная с прописной буквы, без точки в конце и не подчеркивая. Номер раздела (подраздела, пункта) печатают после абзацного отступа.

В заголовках не допускаются сокращения слов (за исключением общепринятых аббревиатур, единиц величин измерений).

В заголовке не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Заголовки разделов и подразделов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов (подразделов) и приравненных к ним структурных элементов (аннотация, предисловие, введение, заключение, список использованных источников) выделяют увеличенным размером (шрифт TimesNewRoman16). Интервал между заголовком раздела (подраздела), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть не менее четырех высот шрифта, которым набран текст (не менее 12,5 мм).

Расстояние между строками заголовка подраздела и пунктов принимают таким же, как в тексте.

Слова «Содержание», «Аннотация», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» записывают в виде заголовка, посередине, без абзацного отступа, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен пяти знакам (не менее 12,5 мм).

Текст на странице не должен выходить за следующие границы:

-сверху, снизу, слева – 20 мм;

-справа – 10 мм.

Пример заполнения текстового документа приведен на рисунке 1.

Разделы текстового документа и структурные элементы начинают с новой страницы.

Нумерация страниц текстового документа должна быть сквозной, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами внизу в середине страницы, начиная с листа аннотации.

На титульном листе и листах с заданием (на выполнение работ, проектов), предисловии, введении, заключении и списке использованных источников номера страниц не проставляются.

Рисунок 1 – Пример заполнения текстового документа