3. Должностные инструкции: содержание, порядок разработки, согласования и утверждения

Должностная инструкция - локальный нормативный акт организации, определяющий должностные обязанности, права и ответственность работника – должностного лица, работающего согласно трудовому договору.

Должностные инструкции разрабатываются кадровой службой организации с участием руководителей структурных подразделений (участков, цехов, служб), для работников которых они составляются. Должностные инструкции согласовываются с юрисконсультом и утверждаются руководителем организации либо иным руководителем, наделенным соответствующим правом приказом работодателя. Должностные инструкции разрабатываются для всех категорий специалистов и служащих.

Должностная инструкция выдается каждому специалисту и служащему при приеме его на работу в организацию и при назначении на новую должность.

Второй экземпляр должностных инструкций следует хранить в отделе кадров или у руководителя организации.

Структура должностной инструкции

Методические указания по разработке должностных инструкций, утвержденные Управлением Ростехнадзора по Кемеровской области, предусматривают, что в должностной инструкции выделяются следующие разделы:

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Цель и задачи деятельности. Должностные обязанности.

Раздел 3. Координация деятельности.

Раздел 4. Права.

Раздел 5. Ответственность.

В разделе 1“Общие положения” определяются:

1) цель деятельности и задачи руководителя (специалиста);

2) квалификационные требования: образование, стаж работы для занятия данной должности, требования в отношении периодического обучения и аттестации по охране труда и промышленной безопасности, по каким специальным правилам и с какой периодичностью должен проходить проверку знаний в установленном порядке, что должен знать для выполнения своих должностных обязанностей;

3) порядок назначения и увольнения;

4) порядок замещения;

5) кому подчиняется работник, кто находится у него в подчинении;

6) какими правовыми нормативными актами работник должен руководствоваться в своей деятельности.

В разделе 2 “Цель и задачи деятельности. Должностные обязанности” определяются цель и основные задачи деятельности, должностные обязанности:

1) инженерные функции, возлагаемые на работника: анализ, прогноз, принятие организационных и технических решений, планирование, разработка технологической документации и др.;

2) административно - распорядительные функции по организации и производству работ, технологических процессов;

3) организационные функции: планирование, оперативное руководство работами, контроль рабочих мест и др.;

4) обязанности по информированию работников, обучению, инструктажу, поддержанию дисциплины. Педагогические функции: обучение, инструктаж, стимулирование;

5) технические функции: учет, отчетность, оформление документации;

6) требования деловой этики.

В разделе 3 “Координация деятельности” определяются:

1) порядок взаимодействия с функциональными подразделениями;

2) порядок взаимодействия со смежными подразделениями.

В разделе 4 “Права” определяются:

1) полномочия должностного лица в части обязательности его указаний (для кого, в каких случаях); права в отношении принятия технических решений;

2) права на выполнение, приостановку, возобновление тех или иных видов работ; права в отношении принятия организационных решений;

3) порядок представления к ответственности подчиненных работников, не выполняющих (нарушающих) установленные требования; права в отношении подчиненных.

В разделе 5 “Ответственность” указывается:

1) какую ответственность (дисциплинарную, административную, материальную, уголовную) может нести должностное лицо;

2) на основании какого правового акта (Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ, Уголовный кодекс РФ) должностное лицо может быть привлечено к ответственности;

3) за что несет ответственность (за несоблюдение, за неисполнение должностных обязанностей).