Центр повышения квалификации и

профессиональной переподготовки специалистов

Выпускная

квалификационная

работа

«Анализ деятельности отдела кадров на примере

ООО ТД «АГРА»

Выполнила: Солодовникова К.А.

Руководитель: Морин С.В1.

ЦЕЛЬ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА Проанализировать деятельность отдела кадров на примере ООО

Торговый дом «АГРА»

ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

ознакомление с организационной структурой отдела кадров;

изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров Торгового Дома « АГРА»;

выявление основных направлений работы кадровой службы;

изучение основных требований к составлению кадровой документации и организации работы такого рода документами;

исследование особенностей ведения кадрового делопроизводства в торговом предприятии.

2

Цель и задачи отдела кадров:

Цель

способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации,

опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала

Задачи

организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;

создание эффективной системы штатных сотрудников;

разработка карьерных планов сотрудников;

разработка кадровых технологий и др.

3

Документирование трудовых

отношений

Документация по личному составу:

Трудовой договор;

Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т.д.);

Личные карточки работников;

Трудовые книжки;

Табель учета рабочего времени;

График отпусков;

Личные заявления работников;

4

Требования к работе отдела кадров

Приказы по личному составу

Хранение и ведение

трудовых

книжек

Формирован ие и хранение дел

письменного согласия;

Защита

персональны х данных работников

печать на специальных бланках; соответствие формулировок действующему законодательству; визируются лицом, ответственным за кадры;

ознакомление работника с приказом и подпись последнего.

трудовая книжка должна вестись на каждого работника; все записи вносятся в соответствии с приказами в недельный срок; изменения вносятся на первой странице(титульном листе) со ссылкой на соответствующие документы; работник должен быть ознакомлен с каждой записью.

в дело помещаются только исполненные документы; раздельно группируются дела временного и постоянного хранения; документы одного дела должны храниться все вместе;

документы в деле располагать в хронологическом порядке по дате; хранение в специальных несгораемых шкафах.

все сведения о работнике следует получать от него самого; не сообщать третьим лицам сведения о работнике без его

обеспечивать защиту персональных данных работника от

использования средствами организации; хранение и использование персональных данных работника должно

осуществляться с соблюдением требований Трудового кодекса.

5

Структура отдела кадров ООО

ТД «АГРА»

Начальник отдела

кадров/Менеджер по

персоналу

Сектор

торгового

отдела

Инспектора

по кадрам

Заместитель

Сектор

управленческо-

вспомогательного

персонала

Инспектора по кадрам

6

Движение документооборота в ООО ТД «АГРА»

	Отдел
Юридичес	кадро
	в
кий отдел

Визирует приказы по вопросам

Увольнения, перевода, наложе-

к

ия взыскания и другие дополнительные

Общий отдел

Организация связи между

структурными подразделениями работу,

на отпуска и

Бухгалтер

ия

персоналом,

Визирует направления в командировки, запросы

предоставление отпуска, предоставляет штатное расписание, справки по заработной плате и т.д.

Отдел по управлению внебюджетно

й

деятельность

ю

заработной плате, премии и т.д.

Отдел

продаж

кандидатов на подает заявки на подбор персонала,

отгулы и т.д.

Секретар и отделов

собирают документы для работы с консультируют персонал, отвечают на

отдела кадров

7

Недостатки в работе кадровой службы

ОООТД «АГРА»

Отсутствие четкого распределения обязанностей между сотрудниками отдела кадров.

Использование не только унифицированных форм документации.

Не ведется учет и регистрация документов.

Хранение документов не соответствует всем стандартам – высокий риск разглашения конфиденциальной информации.

Не эффективное использование современных автоматизированных систем, разработанных специально для кадровой службы.

8

Рекомендации для эффективной работы отдела кадров ООО ТД «АГРА»

Четкое

распределение обязанностей между сотрудниками отдела кадров

Успешная	Использование в
	работе
деятельность	преимущественно
организации	унифицированных
	форм документов

записей в

Сокращает затраты рабочего времени, снижает риск разглашения конфиденциальной информации.

Особое

	внимание	во избежание потери
	уделить	и разглашения личной
	хранению дел,	информации о
	учету и	сотрудниках.
	регистрации
	движения
	документов

Более расширенное использование современных автоматизированных систем

работы при тех

9

СПАСИБО

ЗА

ВНИМАНИЕ!

10