текст выбранных слайдов. Чтобы переключиться в режим структуры, нужно нажать кнопку "Режим структуры".

•вид сортировщика - этот режим допускает просмотр всей последовательности миниатюрных копий слайдов, расположенных равномерными рядами в окне презентации. Пользователь может проследить влияние на вид презентации в целом любого из ее общих параметров, например, шаблона, определяющего дизайн фона слайдов и их цветовую схему. Возможность изменения содержания конкретного слайда отсутствует, зато доступны средства их дублирования, удаления и изменения порядка демонстрации, установки длительности пребывания слайда на экране. Чтобы переключиться в режим сортировщика, нужно нажать кнопку "Режим сортировщика слайдов".

•вид заметок предназначен для создания заметок к докладу. В этом режиме создается уменьшенная копия слайда, размещаемая в верхней половине страницы заметок, так что нижняя, остающаяся свободной, может быть использована для размещения текста доклада, относящегося к данному слайду. Чтобы переключиться в режим страниц заметок, нужно нажать кнопку "Режим страниц заметок".

•демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Чтобы включить этот режим нужно нажать кнопку "Показ слайдов".

Работа с содержимым слайда

Ввод и редактирование текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся соответствующие подсказки.

Чтобы ввести новый текст, необходимо выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

Чтобы вставить текст вне текстовые поля или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись, расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст, и наберите текст.

Кроме того, с помощью объектов WordArt возможно добавить специальные текстовые эффекты – фигурный текст. Следует помнить, что фигурный текст, созданный средствами WordArt, является графическим объектом, а не текстом, и его форматирование осуществляется с помощью кнопок панели инструментов рисования. Кроме того, невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста и отобразить его в режиме структуры.

Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Правильно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной. Редактирование текста позволяет произвести выбор шрифта, его размера и начертания, а так же цвет и расположение символов друг относительно друга Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как

и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

•инструменты панели Форматирование; — команду Шрифт меню Формат;

•инструменты панели Эффекты анимации

Изменение шрифта.

Чтобы изменить шрифт уже существующего текста, нужно:

1.Установить указатель мыши на рамку надписи, внутри которой нужно изменить шрифт (или выделить мышью нужный участок текста).

2.На панели инструментов “Форматирование” открыть поле со списком “Шрифт”.

3.Щелкнуть мышью по строке с названием нужного шрифта

Изменение размера шрифта.

Размер шрифта измеряется в специальных единицах пунктах. Чем больше пункты, тем больше буквы. Чтобы изменить шрифт (по умолчание размер равен 24) уже существующего текста, нужно:

1.Выделить часть текста, в которой нужно изменить размер букв или цифр.

2.На панели инструментов “Форматирование” открыть поле со списком “Размер”.

3.Щелкнуть мышью по нужному числу.

Изменение начертания символов.

Чаще всего используются следующие начертания: обычное, полужирное, курсивное, подчеркнутое и текст с тенью. Иногда используют их сочетания.

Чтобы изменить начертание в существующем тексте, нужно:

1.Выделить часть текста, в которой нужно изменить начертание.

2.Щелкнуть мышью по одной из кнопок на панели инструментов “Форматирование”:

•полужирный

•курсив

•подчеркнутый

•с тенью

Изменение цвета символов.

Выделить значимую часть текста можно с помощью цвета. Для изменения цвета нужно:

1.Выделить часть текста, в которой нужно изменить цвет символов

2.Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Цвет шрифта" на панели инструментов "Рисование".

3.В открывшейся палитре нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по квадратику нужного цвета.

Удаление текста.

Удаление всего текста внутри рамки.

1.Установить указатель мыши на рамку надписи, в которой нужно удалить текст.

2.Нажать на левую кнопку мыши.

3.На клавиатуре нажать клавишу "Delete". В результате будет удалена рамка вместе с текстом.

Удаление части текста внутри рамки.

1.Щелкнуть левой кнопкой мыши внутри надписи.

2.Установить указатель мыши перед первым удаляемым словом и нажать на левую кнопку мыши.

3.Нажать на клавиатуре клавишу "Shift" и удерживать ее нажатой.

4.Переместить текстовый курсор на последнее удаляемое слово.

5.Отпустить клавишу "Shift".

6.Нажать на клавиатуре клавишу "Delete". В результате чего будет удален выделенный текст.

Добавление и изменение автофигуры

Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, блок-схемы, звездочки и флаги, а также выноски. В составе PowerPoint имеется набор готовых фигур, которые можно использовать в презентациях. Эти фигуры можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, раскрашивать, а также комбинировать с другими фигурами для создания более сложных форм. Как правило, фигура снабжается маркером изменения формы, позволяющим изменять наиболее характерный атрибут фигуры; например, размер острия стрелки. На панели инструментов Рисование в меню Автофигуры приведено несколько категорий фигур, в том числе простые и соединительные линии, основные фигуры, элементы блок-схемы, звезды и ленты, а также выноски. Пункт Дополнительные автофигуры открывает раздел автофигур в коллекции клипов. Любую автофигуру в коллекции клипов легко можно перетащить на слайд.

Выделение графических объектов.

Выделение графических объектов можно произвести с помощью мыши, если предварительно нажать кнопку “Выбор объектов” на панели “Рисование”.

Изменение внешнего вида графического объекта.

Чтобы изменить внешний вид графического объекта нужно выделить его и использовать одну или несколько из ниже перечисленных кнопок на панели инструментов “Рисование”:

•“Цвет заливки”. Добавление, изменение или удаление цвета заливки или самой заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков.

•“Цвет линий”. Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.

•“Цвет шрифта”. Форматирование выделенного текста заданным цветом.

•“Толщина линии”. Выбор толщины выделенной линии.

•“Тип штриха”. Выбор штриховой или штрих пунктирной линии для выделенной фигуры или рамки.

•“Вид стрелки”. Выбор типа стрелки для выделенной линии.

•“Тень”. Выбор типа тени для выделенного объекта.

•“Объем”. Выбор стиля для объемного эффекта.

Действия над графическими объектами.

Чтобы произвести действия над графическими объектами их нужно сначала выделить, а потом выбрать нужную команду из меню “Действия” на панели “Рисование”.

Спомощью меню “Действия” можно:

1.Группировать г.о., т.е. собрать в единый объект несколько выбранных объектов для того, чтобы их можно было изменять и перемещать одновременно.

2.Разгруппировать г.о., т.е. разделить несколько собранных в группу объектов так, чтобы каждый из них мог быть изменен или перемещен отдельно.

3.Перегруппировать г.о., т.е. объединить в группу объекты, которые были разгруппированы.

4.Изменить порядок г.о., т.е. переместить выделенный объект на передний или задний план, вперед или назад, поместить перед текстом или за текстом.

5.Установить режим привязки к сетке, который позволяет легко выровнять объекты при рисовании.

6.Произвести сдвиг г.о. вверх, вниз, влево или вправо.

7.Выровнять и распределить г.о.

8.Повернуть или отразить г.о.

9.Изменить узлы г.о.

10.Изменить автофигуру.

Вставка изображений

В PowerPoint можно добавить картинку или рисунок из коллекции клипов, либо рисунок или сканированную фотографию из другого приложения или папки

Чтобы вставить в презентацию готовый рисунок нужно:

1.В меню "Вставка" выбрать строку "Рисунок".

2.В появившемся справа дополнительном меню нужно переместить указатель мыши на строку:

а) "Картинки" - позволяет вставить картинки из библиотеки Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков.

б) "Из файла" - позволяет вставить рисунки или фотографии находящиеся на диске вашего компьютера.

в) "Со сканера" - позволяет вставить отсканированный рисунок или фотографию с цифрового фотоаппарата.

3.В окне диалога выбрать нужный рисунок.

4.Нажать кнопку "Вставить"

Удаление рисунка.

Чтобы удалить из презентации рисунок нужно:

1.Установить указатель на рисунок, который нужно удалить, и нажать левую кнопку мыши.

2.Нажать на клавиатуре клавишу "Delete".