техника планирования

УДК 792:33

Технология выпуска спектакля и техника планирования

КОГАН Ю. О., ст. преподаватель кафедры организации труда и управления в театральном деле Государственного института Театрального искусства УССР им. И. К. Карпенко-Карого

ПРОЦЕСС ВЫПУСКА новой постановки со­стоит из ряда взаимосвязанных и взаимозависимых операций. Процесс этот реализуется коллективом исполнителей, являющихся звеньями единой слож­ной системы. От успешной координации действий этих исполнителей во многом зависит художествен­ный уровень спектакля.

Основой разумного использования ограниченно­го количества времени, отпущенного на подготовку спектакля, является планирование и управление процессом выпуска постановок.

Существует три метода планирования выпуска постановок: по контрольным срокам, с помощью линейных диаграмм и с помощью сетевых графи­ков.

Наиболее легкий, простой, доступный, но наиме­нее эффективный способ планирования — по кон­трольным срокам. Здесь делается перечень опера­ций по выпуску новой постановки и указываются даты либо начала работ, либо их начала и оконча­ния [1, 2, 3].

Планирование по контрольным срокам не дает целостной картины подготовки новых постановок, оно не позволяет проследить взаимосвязь операций не только по нескольким, но даже внутри одного спектакля. Наконец, такое планирование становит­ся просто неудобным при параллельном выпуске более чем двух спектаклей.

Планирование с помощью линейных диаграмм устраняет некоторые из этих недостатков, но и здесь взаимозависимость операций видна недоста­точно хорошо [2, 4].

В линейную диаграмму легче вносить неизбеж­ные изменения, чем при планировании по контроль­ным срокам, кроме того, с помощью диаграмм лег­че осуществлять функции контроля.

Модификацией линейных диаграмм можно считать метод цикла и такта [2].

Автор метода Б. Кильпио, рассматривая опера­ции по выпуску новой постановки как единый ком­плекс, определяет наиболее рациональную зависи­мость между операциями. С помощью этого мето­да, как показывает автор, можно спланировать выпуск новых постановок па год вперед, оценить объем работ (по тем же тринадцати главным опе­рациям, о которых уже говорилось) и только благо­даря хорошей организации работы, без авралов и штурмовщины, выпускать не менее 9 драматиче­ских спектаклей в год.

Метод цикла и такта является шагом вперед по сравнению с другими линейными диаграммами в плане отражения взаимосвязи операций, однако в этом кроется и недостаток метода: с его помощью обозначаются зависимости, которых нет. Например, время начала репетиций труппы никак не зависит от времени окончания работы над макетом, от со­ставления сметы; работа в мастерских не связана с написанием клавира; а оркестровка не зависит от изготовления макета и т. п. Тем не менее, эти зависимости в методе цикла и такта отмечены.

Сетевые методы планирования, реализуемые в сетевых графиках и расчетах, позволяют прослежи­вать истинные взаимосвязи операций в процессе выпуска новой постановки, рассчитывать вероят­ность выпуска спектакля в срок, перераспределять ресурсы и перепланировать работу, когда в этом возникает необходимость. Сетевые методы планиро­вания и управления могут использоваться везде, где возникает необходимость в координации дея­тельности многих исполнителей. Сегодня практиче­ски нет ни одной отрасли народного хозяйства и ни одной сферы коллективной человеческой де­ятельности, где бы принципиально невозможно бы­ло применять эти методы. Они весьма эффективны, так как «дают возможность руководству своевре­менно получать достоверную информацию о состоя­нии работ, о предстоящих задержках и возможно­стях ускорения хода работ; концентрируют внима­ние руководства на решающих «критических» работах, определяющих продолжительность выпол­нения комплекса работ в целом; стимулируют ра­боту по совершенствованию технологии и органи­зации именно таких решающих работ, что приводит к значительному сокращению сроков окончания комплекса; позволяют определять наи­более рациональные в сложившихся условиях пла­ны работ; способствуют согласованности действий соисполнителей»¹.

В настоящее время уже имеется Несколько пу­бликаций, в которых, описан подход к сетевому планированию в театре, дана методика рассчетов, показаны примеры планирования с помощью сете­вых методов, описан опыт применения сетевых гра­фиков в театре [5, 6, 7, 8, 9]. В этих публикациях

анализируется процесс выпуска драматического спектакля.

В настоящей работе исследуется процесс выпу­ска новой постановки в музыкальном театре и про­водится типовой сетевой график подготовки опер­ного спектакля, т. е. разрабатывается технологиче­ская сеть, фиксирующая последовательность выполнения работ и их взаимную зависимость.

Выпуск спектакля в театре, в самом укрупнен­ном виде, складывается из подготовительного эта­па, репетиционного периода, работы постановочной части, работы репертуарно-литературной части, ра­боты административной части, выпускного периода (рис. 1)².

Перечень этих крупных фрагментов характерен для спектаклей любого вида, в том числе и музы­кальных.

В театре оперы и балета возможен, во-первых, выпуск оперного или балетного спектакля, во-вто­рых, театр может готовить либо спектакль по уже написанному материалу, когда партитура и клавир имеются, либо новую постановку вместе с автора­ми произведения (либреттистом и автором музы­ки). Последний случай - наиболее общий. Его мы и будем рассматривать, последовательно расчленяя фрагменты выпуска спектакля на все более мелкие части и стремясь к выделению элементов про­цесса — операций, дальнейшее членение которых не имеет смысла.

Из графика (рис. 2) видно, что подготовитель­ный этап работы над спектаклем, когда театр ра­ботает с авторами над сочинением произведения, состоит из трех больших частей: сочинения произ­ведения, творческой разработки постановки и под­готовки нотно-литературного материала³.

Репетиционная работа, не считая выпускного периода, складывается из классных репетиций, сце­нических репетиций в сопровождении фортепиано, репетиций оркестра.

Работа постановочной части делится на подго­товительный этап и производственную работу; административной части — на подготовку билетов, организацию зрителя и реализацию билетов.

Рекламно-издательская деятельность склады­вается из подготовительной работы по сбору мате­риалов, проводимой консультантом по вопросам репертуара, и взаимоотношений с типографией, пе­чатанием материалов. Такой график работ относит­ся в равной степени как к балетному, так и к опер­ному спектаклю.

Последующий, более подробный анализ репети­ционных процессов связан с оперным спектаклем, так как при подготовке последнего участвует боль­шее количество творческих цехов, чем при выпуске балета, и картина здесь более полная.

Нам представляется, что на рис. 3 процесс вы­пуска новой постановки в театре оперы и балета изображен с той степенью подробности, с какой он необходим руководству театра для контроля за ходом выпуска спектакля.

Дальнейшее расчленение процесса выпуска но­вой постановки необходимо, во-первых, для созда­ния полной и подробной картины процесса выпуска спектакля для последующих расчетов и, во-вторых, для отдельных ответственных исполнителей (напри­мер, заведующего режиссерским управлением, за­ведующего постановочной частью, заведующего нотной библиотекой и т. д.), которые могут эффек­тивно управлять своими участками работы, имея лишь подробный перечень операций и зная их вза­имосвязь (рис. 4).

График выпуска новой оперной постановки представляет собой сеть, достаточно полно показы­вающую взаимосвязь и взаимозависимость опера­ций по подготовке спектакля. Даже простой пере-

чень работ по выпуску нового спектакля и показан­ные на рисунках взаимосвязи работ дают хорошее представление о процессе выпуска новой постанов­ки в целом. Этот первый этап применения методов сетевого планирования и управления процессом подготовки спектакля — анализ процесса - уже сам по себе приносит большую пользу как в под­готовке специалистов по организации процесса кол­лективного творчества, так и в практике театра, поскольку он позволяет, даже не делая никаких расчетов, учесть многие потребности в ходе вы­пуска, фиксирует разграничение работ, указывает на элементы процесса с той подробностью, которая нужна для руководства каждого уровня, позволяет немедленно ответить на вопрос, от каких работ всего комплекса зависит выполнение данной рабо­ты, и обоснованно судить о том, действительно ли нужна та или иная работа и почему.

Однако ограничиваться лишь анализом процес­са выпуска новой постановки неразумно. Нужно идти дальше, и на основе анализа внедрять систему планирования выпуска нового спектакля на базе сетевых методов. Предлагаемые сети могут быть эффективно использованы в театральной орга­низации для планирования выпуска повой поста­новки, ибо они обладают четко выраженной обо­зримостью, дают гораздо больше информации по сравнению с традиционными методами отображе­ния плана и препятствуют постановке нереальных задач (с помощью несложного расчета может быть вычислена вероятность выпуска того или иного спектакля в намеченный срок и, следовательно, ре­альность/либо нереальность выполнения плана под­готовки новой постановки).

Система сетевого планирования и управления служит эффективным средством контроля за ходом выпуска спектакля, когда сравнивается дей­ствительное положение дел с запланированным. Для этого график накладывается на календарь, и постоянно анализируется и сравнивается информа­ция о ходе работ и их выполнении.

Наконец, с помощью графика осуществляется регулирование хода работ, когда предусма­триваются возможные срывы, и благодаря либо перераспределению ресурсов, либо переоценке ра­бот, либо изменению плана (так называемому из­менению топологии сети) эти срывы предотвра­щаются. Кроме того, методы сетевого планирова­ния и управления позволяют объективно оценить работу соответствующих групп и отдельных испол­нителей работ.

Чтобы применять график в конкретных слу­чаях, для управления выпуском тех или иных спек­таклей, нужно исключить из графика те работы, которых нет при выпуске данной постановки (на­пример, целый подфрагмент «сочинение произведе­ния», «перевод текста», «подтекстовка клавира», если этого не нужно делать, «выпуск художествен-

Рис. 4. Подробно разработанный сетевой график

Подготовительный этап. Предварительный этап ра­боты над сочинением:

1 —создание сценарного плана; 2 — сочинение фрагментов либретто и музыкальных эскизов; 3 — обсуждение набросков оперы президиумом художественного совета с авторами;

4 — заключение дирекцией театра договора с авторами либрет­ то и музыки.

Следующий подфрагмент подготовительного этапа:

5 — сочинение либретто; 6— сочинение музыки; 7— обсужде­ ние и утверждение постановочной группы; 8 — работа постано­ вочной группы с авторами произведения; 9 — обсуждение художественным советом либретто и музыки и принятие реше­ ния о включении оперы в репертуарный план театра (см. при­ мечание 1).

Творческая разработка постановки: 10 — анализ клавира оперы (см. примечание 2); 11 —обсужде­ние и утверждение состава исполнителей (см. примечание 3); 12 — подбор консультантом по вопросам репертуара литера­турных, иконографических и других материалов для постано­вочной группы; 13 — работа режиссера над режиссерским клавиром (см. примечание 4); 14 — работа художника над эскизами декораций, костюмов и макетом декораций; 15 — пред­варительное обсуждение эскизов и макета постановочной груп­пой; наметка общего плана художественного решения спек­такля (см. примечание 5); 16 — доработка художником эскизов декораций, костюмов, макета декораций после обсуждения постановочной группой; 17 — обсуждение эскизов и макета декораций на заседании технического совета; 18 — обсуждение и утверждение эскизов декораций, костюмов и макета офор­мления на заседании художественного совета (см. примеча­ние 6).

Работа с нотно-литературным материалом: 19 — перевод текста; 20 — литературная и орфоэпическая кор­ректура партий; 21 — подтекстовка клавиров; 22 — изготовле­ние партий для солистов; 23—переплет партий для солистом; 24 — выписка и корректура хоровых партий; 25 — перепечатка хоровых партий; 26 — переплет хоровых партий; 27 — пере­печатка клавира; 28 — переплет клавиров; 29 — переписка оркестровых партий; 30 — дирижерская корректура оркестро­вых партий; 31 — переплет оркестровых партий (см. приме­чание 7).

Репетиционный период (см. примечание 8). Застольный период:

32 — обсуждение общего плана постановки, эскизов костюмов и декораций, макета декораций при встрече исполнителей с по­становочной группой; 33 — классное чтение либретто и обсуж­дение дирижером и режиссером трактовки образов с соли­стами; 34 — обсуждение трактовки музыки и образов режис­сером и дирижером с концертмейстерами солистов, хора, балета.

Работа в классах:

35 — уроки солистов; 36 — уроки солистов, сдача партии и уроки с дирижером; 37 — спевки солистов; 38 — спевки соли­стов; 39 — классные мизансценные репетиции солистов; 40 — классные мизансценные репетиции солистов, хора и миманса; 41 — уроки хора; 42 — спевки солистов с хором (см. при­мечание 9); 43 — классные репетиции балета, которые должны закончиться до начала сценических репетиций; 44 — классные репетиции балета, которые продолжаются до начала общеоркестровых репетиций (шлифовка балетных номеров)

Сценическая репетиция в со провождении фортепиано (частично параллельно склассными):

45 — сценические репетиции с солистами в сопровождении фортепиано; 46 — сценические репетиции с солистами, хором, мимансом, балетом в сопровождении фортепиано. Оркестровые репетиции (параллельно с фор­тепиаиными):

47 — корректурные репетиции оркестра; 48 — оркестровые «си­дячие» репетиции с солистами; 49 — оркестровые «сидячие репетиции с солистами и хором.

Работа постановочной части (см. примечание 10): 50 — подготовка выгородок и корректировка макета; 5/— кон­структорская разработка макета; 52 — составление монтиро­вочного листа; 53 — подборная сценической мебели; 54 — со­ставление сметы затрат по механическому, столярному и живописно-декораторскому цехам; 55 — составление предваритель­ной сметы на материалы; 56 — приобретение материалов; 57 — подбор бутафории и реквизита; 58 — выписка бутафории и реквизита; 59 — составление сметы затрат по бутафорскому цеху; 60 — обсуждение эскизов в костюмерном цехе и с ис­полнителями; 61 — подбор костюмов, обуви и головных убо­ров; 62 — составление выписки по костюмерному и сапожному цехам; 63 — составление сметы затрат по пошивочному, обув­ному цехам и цеху головных уборов; 64 — подбор париков и т. п. в гримерном цехе; 65 — выписка париков и других изделий гримерного цеха; 66 — составление сметы затрат по гримерному цеху; 67 — разработка эскизов костюмов; 68 — вы­писка света; 69 — составление сметы затрат по осветительному цеху; 70 — разработка световой партитуры спектакля; 71—со­ставление и утверждение сводной сметы затрат; 72 — выписка наряд-заказов (см. примечание 11); 73 — изготовление отдель­ных деталей оформления, необходимых для классных репети­ций; 74 — изготовление отдельных деталей оформления, необ­ходимых для сценических репетиций; 75—изготовление эле­ментов «одежды сцены» на стороне; 76 — изготовление изделий осветительного цеха; 77—изготовление изделий живописно-декораторского цеха; 78 — изготовление бутафории и рекви­зита; 79 — изготовление изделий столярного цеха; 80 — изго­товление изделий механического цеха; 81 — работы с металли­ческими полуфабрикатами; 82 — окраска металлических полу­фабрикатов; 83 — работа с деревянными полуфабрикатами; 84—столярные работы с металлическими полуфабрикатами; 85 — окраска деревянных полуфабрикатов; 86 — бутафорские работы; 87 — бутафорские работы с металлическими полуфаб­рикатами; 88 — бутафорские работы с деревянными полуфаб­рикатами; 89— окраска бутафорских изделий; 90 — электро­работы; 91 — электроработы с полуфабрикатами; 92 — окраска изделий электроцеха; 93 — изготовление костюмов; 94 — изго­товление обуви; 95 — изготовление головных уборов; 96 — из­готовление гримов, париков и т. п. в гримерном цехе;

97 — изготовление элементов «одежды актера» на стороне;

Работа репертуарно-литературной части (см. примечание 12) Выпуск художественного плаката:

98 — изучение художником материалов; 99 — подготовка текста плаката; 100 - изготовление форэскизов; 101—обсуждение форэскизов с главным художником театра; 102 — доделка эскиза с учетом замечаний главного художника; 103 — утверж­дение эскиза главным художником; 104 — изготовление ориги­нала плаката; 105 — изготовление пробы в типографии; 106 — утверждение пробы; 107 — печатание плаката в типогра­фии; 108 — передача тиража в «Горсправку»; 109 — расклейка плакатов в городе.

Выпуск а н о н с н о й афиши:

110 — составление анонсной афиши; 111 — перепечатка анонсной афиши; 112 — утверждение афиши дирекцией; 113 — сдача афиши в типографию; 114 — набор анонсной афиши; 115—кор­ректура афиши; 116 — печатание афиши в типографии; 117— передача тиража в «Горсправку»; 118 — расклейка афиши в городе.

Выпуск премьерной афиши:

119 — составление премьерной афиши; 120 — перепечатка афи­ши; 121 —утверждение афиши дирекцией; 122 — сдача афиши в типографии; 123 — набор афиши; 124 — корректура афиши; 125 — печатание афиши и типографии; 126 — передача тиража в «Горсправку»; 127 — расклейка афиши в городе. Выпуск либретто-программки:

128 — сбор и подготовка литературного материала либретто-программки; 109 — перепечатка материала; 130 — утверждение материала дирекцией; 131 — передача в типографию; 132 — на­бор либретто-программки; 133 — корректура либретто-программки; 134 — печатание либретто-программки в типографии; 135 — получение тиража в типографии и раздача билетерам-контро­лерам.

Выпуск буклета:

136 — сбор материала и написание статьи консультантом но вопросам репертуара; 137 — подготовка статьи одним из авто­ров спектакля; 138 — работа консультанта по вопросам репер­туара с клавиром, беседа с режиссером, подготовка сокращен­ного либретто; 139—определение характера и размера фото­материалов; 140— подбор фотоматериалов; 111 — работ фото-мастера по изготовлению фотоматериалов; 142 - печатание материалов на машинке; 113- утверждение материала дирек­цией; 144- - изготовление макета буклета; 145 - работа художника над обложкой буклета; 146 — утверждение макета дирек­цией; 147 — передача материалов в типографию; 148 — набор гранок; 149 — вычитывание гранок; 150 — изготовление первой верстки; 151 — изготовление клише рисунков, обложки, фото­материалов и отдельных шрифтов; 152 — читка верстки; 153 — выклеивание макета; 154 — проверка клише; 155 — изго­товление второй верстки; 156 — читка второй верстки и под­писывание к печати; 157—изготовление буклета в типографии: 158 — получение тиража в типографии и раздача билетерам-контролерам; 159 — связь со средствами массовой информации и организация рекламы по радио, телевидению, в газетах.

Работа административной части:

160 — выписка требования на билетные книжки и получение их на складе; 161 — штамповка дат и названия спектакля в билетных книжках; 162 — верстка билетов на полосы; 163 — раздача билетов уполномоченным и в кассы; 164 — бе­седа с уполномоченными (см. примечание 13); 165 — органи­зация зрителя и реализация билетов.

Выпускной период:

166 — общеоркестровые репетиции; 167 — монтировочные репе­тиции; 168 — монтпровочно-световые репетиции; 169 — костюм-но-световые репетиции; 170 — прогоны в полном оформлении в сопровождении фортепиано; 171—прогоны с оркестром; 172 — генеральные репетиции; 173 — сдача и общественный просмотр.

Примечания к рис. 4

1. Обсуждение и утверждение постановочной группы для спектакля, партитура и клавир которого имеются, является второй операцией процесса выпуска новой постановки (пер­вая — это принятие решения о включении оперы или балета в репертуарный план театра). Эта процедура должна быть осуществлена за год-полтора до намечаемой премьеры, так как только в этом случае возможен нормальный твор­ческий процесс во время подготовительного и, как следствие этого, репетиционного, основного постановочного и других этапов выпуска спектакля.

2. Необходимость этой процедуры вызвана настоятельной потребностью планировать продолжительность репетиционной работы не на глаз, а на основе информации о сложности оперного материала.

3. Утверждение, состава исполнителей заранее имеет боль­шое значение для дальнейшей организации подготовки спек­такля, так как длительность репетиционного периода в той же степени зависит от сложности партий, как и от возможностей исполнителей.

4. Режиссерский клавир является зафиксированным на бумаге планом постановки спектакля. Он необходим для нор­мальной организации репетиционной работы, а также для последующего использования его в качестве одного из элемен­тов «паспорта» спектакля, хранящегося в «памяти» театра. Наличие заранее подготовленного режиссерского клавира не исключает возможности внесения в него исправлений и добав­лений в процессе репетиций, которые может делать ассистент режиссера.

5. От предварительного обсуждения работы художника и наметки художественного решения спектакля зависит даль­нейшая работа по его подготовке, в частности, представление в срок окончательного варианта режиссерского клавира, эски­зов и макета. На этом этапе можно делать набросок подроб­ного плана выпуска конкретного спектакля, так как к этому времени в основном ясен объем работы постановочной части (объем репетиционной работы можно определить несколько раньше и установить окончательно после разработки режис­серского клавира).

6. До того как эскизы и макет не будут утверждены на заседании художественного совета, не может быть спланиро­вана работа постановочной части, которая часто является «узким местом» в театре. Одной из основных причин такого положения является либо отсутствие всякого планирования, либо планирование, заключающееся в привязывании работ к заранее определенным календарным срокам — без учета их сложности и возможностей постановочной части (ресурсов людских и материальных). Оценка сложности работ возможна лишь после утверждения эскизов и макета па заседании худо­жественного сонета.

7. Подготовка нотно-лнтературного материала начинается сразу же после окончания работы авторов над оперой. Этот длительный процесс должен быть закончен до начала репети­ционного периода. Обычно много времени тратится на перевод текста онеры на язык, на котором она исполняется, посколь­ку работа эта творческая, требующая знания не только…

1 Основные положения по разработке и применению систем сетевого планирования и управления. М., «Экономика», 1974, с. 7-8.

2 На всех рисунках сплошная стрелка означает операцию, или работу, прерывистая — логическую связь, зависимость работ, кружок — начало или конец работы.

3 Смысл, вкладываемый в эти «части фрагментов», будет ясен при дальнейшем, более подробном их рассмотрении.